ТОО "СПОРТМАСТЕР - КАЗАХСТАН"
ТОО "СПОРТМАСТЕР КАЗАХСТАН" – сеть магазинов, предоставляющих товары для спорта и активного отдыха. Первый магазин сети в Казахстане открылся в 2011 году. Ассортимент магазинов представлен такими мировыми известными брендами как Nike, Adidas, Puma, Columbia, Demix, Fila, Nordway, Merrel, Outventure и др.
Наличие широкой сети магазинов предполагает обмен документами с торговыми точками по всей стране. Поэтому компании было необходимо автоматизировать документооборот для повышения эффективности внутренних процессов, а также для достижения прозрачности в договорной деятельности, переписке с партнерами и проведении закупок.
3 сентября 2021 года компания завершила проект по внедрению СЭД Documentolog.
В ходе проекта автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Договоры
- Акты выполненных работ
- Внутренние документы
- Обращения физических лиц
- Обращения юридических лиц
Срок внедрения системы составил 1 неделю.
В настоящее время в системе работают 23 сотрудника компании.
Результатом автоматизации стало сокращение временных затрат сотрудников на согласование договоров: процесс, который ранее мог длиться месяц, сократился до одного часа. Появилась возможность оперативно и своевременно отслеживать ход согласования документов, упростился поиск информации.
Последние новости
