Internal regulatory documents
Автоматизируйте, структурируйте и управляйте
доступом к внутренним документам
Простое ознакомление
Подписывайте ВНД за 1 день вместо 7 дней
Быстрый поиск
Находите нужный документ из перечня ВНД за несколько секунд
Преимущества процесса ВНД
Included in AI Platform
Сотрудники пользуются только актуальными ВНД
Больше никаких отправок документов по электронной почте. Ответственные специалисты легко могут поддерживать актуальность документов, а сотрудники в несколько кликов найти нужную версию
Быстрое утверждение и публикация документов
Весь путь документа от создания до согласования и публикации проходит в электронном виде. Не нужно печатать документы и получать разрозненные комментарии от каждой службы
Разделение ВНД по группам
Удобный просмотр документов по нескольким категориям:
- По процессам
- По структурным подразделениям
- По типу документа
- Топ-10 просматриваемых ВНД
Сертификация сотрудников на знание ВНД
В рабочем поле отображается перечень доступных для прохождения тестов и результаты. Реализована возможность выгрузки отчета и опция скачивания сертификата при успешном прохождении
Ознакомление с ВНД с помощью ЭЦП
Сотрудник подтверждает ознакомление с документом юридически значимой ЭЦП. Подписание означает, что сотрудник несет ответственность за соблюдение всех ВНД.
Поиск документа не занимает много времени
Поиск документов осуществляется через поле быстрого поиска или по определенным полям в расширенном поиске
Упрощение процесса адаптации новых сотрудников
Автоматизируйте ознакомление с ВНД. Работа отдела кадров станет проще, а сотрудник приступит к исполнению обязанностей только после изучения внутренних документов
Автозапуск документов для подписания
Требуется переподписание документа ежегодно или каждый квартал? Вы можете настроить процесс ознакомления с нужной вам периодичностью
Разграничение доступа
Конфиденциальная информация не будет раскрыта. Пользователь системы видит только ту информацию, которая доступна ему в соответствии с уровнем доступа
Example of AI Platform interface
Уникальность нашего решения
Полная автоматизация
Больше не нужно следить за документами на бумаге, дублировать на почту и ждать сотрудника в офисе для подписания
Быстрая адаптация сотрудников
Новый сотрудник после добавления в структуру получает все необходимые документы для ознакомления
Порядок в документах
Вы указываете срок действия документа, после его завершения он автоматически прекращает действие до обновления
Additional features
of the system
Check the reliability of counterparties
Sending to unregistered users
Integration with Zoom
Notifications about new documents in Telegram
AI.Sulu Rating
Integration with Documentolog Market
Integration with the Paragraf IS
Government services in the system
Progress tracking
Feed
Educational cards
Documentolog Office
Documentolog Academy
Check the reliability of counterparties
Before interacting and signing contracts, you can check information about the counterparty and assess the safety of collaboration with them.
Sending to unregistered users
If your counterparty does not work with electronic documents or uses another ECM, you can send them a signed document via Email/SMS
Integration with Zoom
Create free Zoom conferences directly in the Documentolog system with just one click. No registration, sending invitations or other additional actions required
Notifications about new documents in Telegram
In Documentolog, you can configure a special chatbot that will send notifications to your messenger when a document requests an action: signing, approval, review, etc. You won't miss important events for sure.
AI.Sulu Rating
The functionality assesses the efficiency of company employees based on the time they spend on processing work documents.
Integration with Documentolog Market
You can receive services from our partners for free and also offer your services and provide interaction with counterparties in electronic legally significant format.
Integration with the Paragraf IS
Documentolog users can view the latest financial news, as well as all necessary laws and regulations,published in the Paragraf IS, directly in Documentolog interface.
Government services in the system
All Documentolog users have the opportunity to receive Egov services for free directly in the system interface.
Progress tracking
By sending a document in electronic form, you can track the progress of execution on the recipient's side: track information about the assigned executor, their contact information, document receipt and registration date, and more.
Feed
Functionality for publishing important news of your company and communicating with employees in the Documentolog system
Educational cards
Functionality for learning foreign languages via pop-up flashcards will allow you to spend time productively in the system
Documentolog Office
Create, edit, make edits during document approval and store document attachments directly in the system without the need to purchase and install office applications on your computer
Documentolog Academy
An online school specially designed for self-study of how to work in the Documentolog system
Pricing plans
5 documents
for free
The first 5 documents are sent free of charge
Inbox signature is always free
You or your counterparties can always sign incoming documents free of charge without paying a tariff
After the limit is reached, everything will be saved
All incoming and outgoing documents will be saved forever, and access can be obtained at any time!
Only a legal entity's EDS is needed for signing
The EDS itself is not stored with us; you sign using the EDS file on your system
Main functionality of document flow
for your company
For companies and individual enterpreuners
DG Business
Pre-configured cloud solution for automating core business processes online
5,000 ₸ /month
50,000 ₸ /year
Cost for 1 company
5 free documents,
incoming documents are forever free
More info
Automation of business processes of any complexity
For legal entities
AI Platform
A full-fledged BPM system that allows you to digitize and adapt any business processes
Individually calculated
We guarantee the best offer
Easily configurable
system with best practices
More info
Information Security of Documentolog products
Our products ensure the integrity and confidentiality of data through advanced information security technologies.
Recording all user actions
All document operations are logged in the system without the ability to delete any logs/records
Two-factor authentication
When user logs in the system from a new device, the system requires an access code via Email/SMS to protect the account
Use of SSL encryption protocol
Data between users is transmitted in an encrypted form and is not accessible to third parties
Confidentiality of EDS and passwords
To sign a document, an EDS path and password are required on your computer. No information about your EDS is stored on Documentolog side.
Document access control
Documents are protected from unauthorised access through settings and division on users and groups
Automatic backup
Data backup is performed regularly and backup is stored in three different data centers in encrypted form
Compliance with information security standards
The system has certificates of compliance with the requirements established in the ST RK ISO-15408-3-2017 for evaluation trust level of 4
SIEM
SIEM is event analysis and monitoring system that collects and analyzes logs from all instances, preventing the risks of external DDoS attacks and system intrusion.
Need more functionality?
Our team of developers can automate any custom
business processes and configure Documentolog system
to meet your requirements.