logo-small
Documentolog AppOpen in the Documentolog App
logo

Documentolog Platform

Внутренние

нормативные документы

Автоматизируйте, структурируйте и управляйте доступом
к внутренним нормативным документам

Быстрый поиск документа

Доступ к актуальным файлам

Ознакомление с ЭЦП

img
mob-img
Почему вам стоит перейти
на документооборот Documentolog AI?

Сравнение

Documentolog
Platform

Бумажный
документооборот

Создание и согласование документа

1-2 дня

Удобное создание документа,
быстрые согласования
с ответственными

до 7 дней

Оформление и создание документа
на бумаге по требованиям, долгие
согласования

Ознакомление

2-3 дня

Не нужно быть в офисе,
подписание проходит онлайн

до 1 месяца

Необходимо ждать, пока сотрудник
будет в офисе или пересылать документ

Удобное редактирование и обновление документа

Да

Уведомления об изменениях,
история правок, контроль
версии

Нет

Неудобный контроль изменений,
сложно отследить актуальную
версию

Напоминание о документах

Да

Автоматические напоминания
о необходимости подписания

Нет

Высокая вероятность
пропусков и ошибок

Удобное хранение документов

Да

Удобный онлайн архив, доступ
в любой момент

Нет

Бумажные архивы, сложно найти
нужное, нет доступа в любой момент

Удобный контроль ознакомления

Да

Фиксация ознакомления,
удобный контроль подписания

Нет

Формальный сбор подписей, нет
автоматизации

Тестирование на знание ВНД

Да

Создание тестирования
прямо в системе

Нет

Нет возможности
удобной проверки

Сравнение

Documentolog
Platform

Бумажный
документооборот

Создание и согласование документа

1-2 дня

Удобное создание документа,
быстрые согласования
с ответственными

до 7 дней

Оформление и создание документа
на бумаге по требованиям, долгие
согласования

Ознакомление

2-3 дня

Не нужно быть в офисе,
подписание проходит онлайн

до 1 месяца

Необходимо ждать, пока сотрудник
будет в офисе или пересылать документ

Удобное редактирование и обновление документа

Да

Уведомления об изменениях,
история правок, контроль
версии

Нет

Неудобный контроль изменений,
сложно отследить актуальную
версию

Напоминание о документах

Да

Автоматические напоминания
о необходимости подписания

Нет

Высокая вероятность
пропусков и ошибок

Удобное хранение документов

Да

Удобный онлайн архив, доступ
в любой момент

Нет

Бумажные архивы, сложно найти
нужное, нет доступа в любой момент

Удобный контроль ознакомления

Да

Фиксация ознакомления,
удобный контроль подписания

Нет

Формальный сбор подписей, нет
автоматизации

Тестирование на знание ВНД

Да

Создание тестирования
прямо в системе

Нет

Нет возможности
удобной проверки

Documentolog AI Platform

Какие процессы вы можете автоматизировать с решением
Внутренние нормативные документы?

Создание и согласование новых ВНД

Актуализация и пересмотр действующих ВНД

Утверждение и публикация ВНД

Хранение и централизованный доступ

Создание и согласование новых ВНД

Быстрое формирование документов по шаблонам, автоматическое согласование по маршрутам.

instruction

Актуализация и пересмотр действующих ВНД

Система напомнит о сроках пересмотра и поможет своевременно внести изменения.

instruction

Утверждение и публикация ВНД

После согласования документы автоматически переходят на утверждение и размещаются в едином реестре.

instruction

Хранение и централизованный доступ

Все внутренние нормативные документы доступны сотрудникам в актуальной версии в несколько кликов.

instruction
Какие еще возможности
вы получаете?

Ознакомление с ВНД
с помощью ЭЦП

Сотрудник подтверждает ознакомление с документом юридически значимой ЭЦП. Подписание означает, что сотрудник несет ответственность за соблюдение всех ВНД.

Сертификация сотрудников
на знание ВНД

В рабочем поле отображается перечень доступных для прохождения тестов и результаты. Реализована возможность выгрузки отчета и опция скачивания сертификата при успешном прохождении

Разделение ВНД
по группам

Удобный просмотр документов по нескольким категориям:
- По процессам
- По структурным подразделениям
- По типу документа
- Топ-10 просматриваемых ВНД

Упрощение процесса адаптации
новых сотрудников

Автоматизируйте ознакомление с ВНД. Работа отдела кадров станет проще, а сотрудник приступит к исполнению обязанностей только после изучения внутренних документов

Автозапуск документов
для подписания

Требуется переподписание документа ежегодно или каждый квартал? Вы можете настроить процесс ознакомления с нужной вам периодичностью

Разграничение
доступа

Конфиденциальная информация не будет раскрыта. Пользователь системы видит только ту информацию, которая доступна ему в соответствии с уровнем доступа

Адаптируйте платформу
под задачи вашего бизнеса

Настройка индивидуальных
маршрутов и шаблонов

Настройка индивидуальных
процессов

Интеграции с любыми
системами

No code конструктор
бизнес — процессов

Что еще будет вам
полезно в работе?

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Уведомления о новых документах в Telegram

Documentolog Academy

Образовательные карточки

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Уведомления о новых документах в Telegram

Documentolog Academy

Образовательные карточки

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Уведомления о новых документах в Telegram

Documentolog Academy

Образовательные карточки

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Уведомления о новых документах в Telegram

Documentolog Academy

Образовательные карточки

Clients, Reviews, and Case Studies

Более 130 000 организаций подписывают
документы в Documentolog

Trusted by the largest
Kazakhstan companies

0+ companies have joined in the last 7 days

kazpost
freedom
beeline
damu
jusan
bereke
amway
nestle
magnum
ala
sportmaster
invitro
quard
huawei
ems
kazenergy
amu
otbasy
cat

Mobile App
Documentolog

sign

Signing
with EDS, QR eGov

sms

Signing
via SMS

accounts

Support for
multiple accounts

access

Access to documents
anytime

qr

Scan the QR code
and download the app

mobile

Get a Personalized
Commercial Offer

To help us find the best solution for you,
please answer a few questions.