Общий документооборот

Автоматизируйте процессы общего документооборота
и работайте с документами в электронном легитимном формате

Переписка с
гос.органами

Обменивайтесь документами с ГО РК в электронном легитимном формате. Отслеживайте статус, дату регистрации и конечного исполнителя с Documentolog.

Экономия времени
до 70%

Сократите время на обработку входящей и исходящей корреспонденции. Простая регистрация, контроль исполнения и быстрый поиск документов.

Какие документы входят
в Общий документооборот?

Входит в тариф AI Platform и DG Business

Входит в тариф AI Platform

Входящие документы

Регистрируйте, обрабатывайте и исполняйте любые документы, поступающие от внешних адресатов онлайн

Исходящие документы

Работа с исходящими документами, включая гос.органы, полностью электронна и легитимна

Внутренние документы

Согласовывайте и подписывайте внутренние документы для эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами Вашей компании

Обращения граждан

Работайте в электронном виде с обращениями (заявления, жалобы, запросы и т.д.), поступившими от физических и юридических лиц. Решение интегрировано с ИС «Е-Оtinish»

Протоколы совещаний

Фиксируйте обсуждения и принимайте решения на совещаниях эффективно и оперативно, затраты минимальны. Исполняйте поручения онлайн и делитесь решениями по пунктам

Приказы по основной деятельности

Храните и управляйте приказами в электронном виде для регулирования деятельности организации и подразделений.

Личные поручения

Создавайте и отправляйте задания подчиненным и контролируйте исполнение в единой системе

Документы ДСП

Создавайте, регистрируйте и храните документы «для служебного пользования» и контролируйте доступ по ним

Планы работ

Создавайте планы с кратким описанием действий, которые помогут быстрее достичь поставленных целей перед организацией или структурным подразделением

Пример интерфейса системы AI Platform

Дополнительные
возможности системы

Проверка контрагентов на благонадежность

Отправка незарегистрированным пользователям

Интеграция с Zoom

Уведомления о новых документах в Telegram

Рейтинг AI.sulu

Интеграция с Documentolog Market

Интеграция с ИС Параграф

Получение госуслуг в системе

Отслеживание хода исполнения документов

Живая лента

Образовательные карточки

Documentolog Office

Documentolog Academy

Проверка контрагентов на благонадежность

Прежде чем взаимодействовать и подписывать договоры, Вы можете проверить информацию о контрагенте и оценить безопасность сотрудничества с ним.

Отправка незарегистрированным пользователям

Если ваш контрагент не работает с электронными документами либо использует другую СЭД, отправьте ему документ в виде ссылки посредством Email

Интеграция с Zoom

Создавайте бесплатные конференции Zoom прямо в системе Documentolog в 1 клик. Без регистрации, пересылки приглашений и других дополнительных действий

Уведомления о новых документах в Telegram

В Documentolog можно настроить специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!

Рейтинг AI.sulu

Функционал оценивает эффективность сотрудников компании на основании времени, которое сотрудник затрачивает на выполнение поступающих в работу документов.

Интеграция с Documentolog Market

Вы можете бесплатно получать услуги наших партнеров, а также размещать свои услуги и предоставлять контрагентам взаимодействие в электронном юридически значимом виде

Интеграция с ИС Параграф

Пользователи Documentolog могут прямо в системе просматривать последние финансовые и юридические новости, а также все необходимые законы и НПА, публикуемые в справочной системе ИС Параграф

Получение госуслуг в системе

Всем пользователям Documentolog доступна возможность получения госуслуг Egov бесплатно прямо в интерфейсе системы

Отслеживание хода исполнения документов

Отправив документ в электронном виде, Вы можете отслеживать ход исполнения на стороне получателя в системе онлайн: видеть информацию о назначенном исполнителе, его контактные данные, дату поступления и регистрации документа и др.

Живая лента

Функционал для публикации важных новостей вашей компании и коммуникации сотрудников в системе Documentolog

Образовательные карточки

Функционал для изучения иностранных языков с помощью всплывающих флеш-карточек позволит проводить время с пользой в системе

Documentolog Office

Создавайте, редактируйте, вносите правки в процессе согласования и храните вложения документов сразу в системе без необходимости покупать и устанавливать офисные приложения на компьютер

Documentolog Academy

Онлайн-школа, специально разработанная для самостоятельного обучения работе и администрированию в системе Documentolog

Тарифы

ИП и небольшие компании

Start

Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам

Бесплатно

Регистрация 2 пользователей

Что входит в тариф Start:

Отправка 5 документов в месяц бесплатно

Безлимитное получение
входящих документов

Включение компании в единый
справочник контрагентов

Проверка подлинности
документов на ezSigner

Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год

Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе

Малый и средний бизнес

Business

Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами

от 373 500 ₸ / год

за 15 пользователей

Все, что есть в пакете Start, а также:

Внутренние документы

Акты выполненных работ / Счета

Публикация услуги на DG Market

Трудовые договоры

API для CRM и других ИС

Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz

Обмен документами с гос.органами

Средний и крупный бизнес

AI Platform

BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта

от 1 843 890 ₸ / год

от 25 пользователей

Все, что есть в пакете Business, а также:

Кадровый документооборот (HRM)

Финансовый документооборот

Управление планами/совещаниями

Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов

Договорные процессы (CLM)

Автоматизация работы коллегиальных органов

ИИ-ассистент

Информационная безопасность нашей системы

Наши продукты обеспечивают целостность и конфиденциальность данных через передовые технологии информационной безопасности.

Учет всех действий пользователей

Все операции с документами логируются в системе без возможности удаления логов/записей

Двухфакторная аутентификация

При входе с нового устройства, система требует код доступа по Email/SMS для защиты аккаунта

Использование протокола шифрования SSL

Данные между пользователями передаются в зашифрованном виде и недоступны сторонним лицам

Конфиденциальность данных ЭЦП и паролей

Для подписи документа требуется путь и пароль ЭЦП на вашем компьютере. Никакая информация не хранится на серверах Documentolog

Разграничение доступа к документам

Документы защищены от доступа третьих лиц благодаря настройкам доступа для пользователей и групп

Автоматическое резервное копирование

Регулярное резервное копирование данных с хранением на трех инстанциях в зашифрованном виде

Соответствие стандартам инф. безопасности

Система имеет сертификаты соответствия требованиям, установленным в СТ РК ISO-15408-3-2017 по оценочному уровню доверия 4

Система анализа и мониторинга SIEM

Cистема анализа и мониторинга событий SIEM собирает и анализирует логи со всех инстанций, что предотвращает риски внешних DDOS атак и взлома системы.

Интеграции

Интегрируйте Documentolog с Вашими существующими системами для оптимизации работы и процессов в Вашей компании. Работайте в одном окне легко и удобно.