Общий документооборот
Автоматизируйте процессы общего документооборота
и работайте с документами в электронном легитимном формате
Переписка с
госорганами
Обменивайтесь документами с ГО РК в электронном легитимном формате. Отслеживайте статус, дату регистрации и конечного исполнителя с Documentolog.
Экономия времени
до 70%
Сократите время на обработку входящей и исходящей корреспонденции. Простая регистрация, контроль исполнения и быстрый поиск документов.
Какие документы входят
в Общий документооборот?
Входит в тариф DG Platform и DG Business
Входит в тариф DG Platform
Входящие документы
Регистрируйте, обрабатывайте и исполняйте любые документы, поступающие от внешних адресатов онлайн
Исходящие документы
Работа с исходящими документами, включая госорганы, полностью электронна и легитимна
Внутренние документы
Согласовывайте и подписывайте внутренние документы для эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами Вашей компании
Обращения граждан
Работайте в электронном виде с обращениями (заявления, жалобы, запросы и т.д.), поступившими от физических и юридических лиц. Решение интегрировано с ИС «Е-Оtinish»
Протоколы совещаний
Фиксируйте обсуждения и принимайте решения на совещаниях эффективно и оперативно, затраты минимальны. Исполняйте поручения онлайн и делитесь решениями по пунктам
Приказы по основной деятельности
Храните и управляйте приказами в электронном виде для регулирования деятельности организации и подразделений.
Личные поручения
Создавайте и отправляйте задания подчиненным и контролируйте исполнение в единой системе
Документы ДСП
Создавайте, регистрируйте и храните документы «для служебного пользования» и контролируйте доступ по ним
Планы работ
Создавайте планы с кратким описанием действий, которые помогут быстрее достичь поставленных целей перед организацией или структурным подразделением
Пример интерфейса системы Documentolog Platform
Дополнительные
возможности системы
Проверка контрагентов на благонадежность
Отправка незарегистрированным пользователям
Интеграция с Zoom
Уведомления о новых документах в Telegram
Рейтинг AI.sulu
Интеграция с Documentolog Market
Интеграция с ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Отслеживание хода исполнения документов
Живая лента
Образовательные карточки
Documentolog Office
Documentolog Academy
Проверка контрагентов на благонадежность
Прежде чем взаимодействовать и подписывать договоры, Вы можете проверить информацию о контрагенте и оценить безопасность сотрудничества с ним.
Отправка незарегистрированным пользователям
Если ваш контрагент не работает с электронными документами либо использует другую СЭД, отправьте ему документ в виде ссылки посредством Email
Интеграция с Zoom
Создавайте бесплатные конференции Zoom прямо в системе Documentolog в 1 клик. Без регистрации, пересылки приглашений и других дополнительных действий
Уведомления о новых документах в Telegram
В Documentolog можно настроить специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!
Рейтинг AI.sulu
Функционал оценивает эффективность сотрудников компании на основании времени, которое сотрудник затрачивает на выполнение поступающих в работу документов.
Интеграция с Documentolog Market
Вы можете бесплатно получать услуги наших партнеров, а также размещать свои услуги и предоставлять контрагентам взаимодействие в электронном юридически значимом виде
Интеграция с ИС Параграф
Пользователи Documentolog могут прямо в системе просматривать последние финансовые и юридические новости, а также все необходимые законы и НПА, публикуемые в справочной системе ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Всем пользователям Documentolog доступна возможность получения госуслуг Egov бесплатно прямо в интерфейсе системы
Отслеживание хода исполнения документов
Отправив документ в электронном виде, Вы можете отслеживать ход исполнения на стороне получателя в системе онлайн: видеть информацию о назначенном исполнителе, его контактные данные, дату поступления и регистрации документа и др.
Живая лента
Функционал для публикации важных новостей вашей компании и коммуникации сотрудников в системе Documentolog
Образовательные карточки
Функционал для изучения иностранных языков с помощью всплывающих флеш-карточек позволит проводить время с пользой в системе
Documentolog Office
Создавайте, редактируйте, вносите правки в процессе согласования и храните вложения документов сразу в системе без необходимости покупать и устанавливать офисные приложения на компьютер
Documentolog Academy
Онлайн-школа, специально разработанная для самостоятельного обучения работе и администрированию в системе Documentolog
Тарифы
5 документов
бесплатно
Первые 5 документов бесплатна на отправку
Подпись входящих бесплатна всегда
Вы или ваши контрагенты всегда могут подписать входящие документы бесплатно без оплаты тарифа
По истечению лимита все сохранится
Все входящие и отправленные документы сохранятся навсегда, а получить доступ можно в любой момент!
Для подписи нужна лишь ЭЦП юр.лица
Само ЭЦП не хранится у нас, вы подписываете только через файл ЭЦП на вашей системе
Основной функционал документооборота
для Вашей компании
Для юридических лиц и ИП
DG Business
Преднастроенное облачное решение для
автоматизации основных бизнес-процессов онлайн
5,000 ₸ /месяц
50,000 ₸ /год
Стоимость за 1 компанию
5 документов бесплатно,
+ входящие бесплатно всегда
Узнать больше
Автоматизация бизнес-процессов любой сложности
Для юридических лиц
DG Platform
Полноценная BPM система, позволяющая оцифровать и адаптировать любые бизнес-процессы
Индивидуально
Гарантируем лучшее предложение
Гибко настраиваемая система,
включающая лучшие практики
Узнать больше
Информационная безопасность нашей системы
Наши продукты обеспечивают целостность и конфиденциальность данных через передовые технологии информационной безопасности.
Учет всех действий пользователей
Все операции с документами логируются в системе без возможности удаления логов/записей
Двухфакторная аутентификация
При входе с нового устройства, система требует код доступа по Email/SMS для защиты аккаунта
Использование протокола шифрования SSL
Данные между пользователями передаются в зашифрованном виде и недоступны сторонним лицам
Конфиденциальность данных ЭЦП и паролей
Для подписи документа требуется путь и пароль ЭЦП на вашем компьютере. Никакая информация не хранится на серверах Documentolog
Разграничение доступа к документам
Документы защищены от доступа третьих лиц благодаря настройкам доступа для пользователей и групп
Автоматическое резервное копирование
Регулярное резервное копирование данных с хранением на трех инстанциях в зашифрованном виде
Соответствие стандартам инф. безопасности
Система имеет сертификаты соответствия требованиям, установленным в СТ РК ISO-15408-3-2017 по оценочному уровню доверия 4
Система анализа и мониторинга SIEM
Cистема анализа и мониторинга событий SIEM собирает и анализирует логи со всех инстанций, что предотвращает риски внешних DDOS атак и взлома системы.
Интеграции
Интегрируйте Documentolog с Вашими существующими системами для оптимизации работы и процессов в Вашей компании. Работайте в одном окне легко и удобно.
Необходимо больше функционала?
Наша команда разработчиков автоматизирует
Ваши любые кастомные бизнес-процессы и
настроит систему под Ваши требования.