Кадровый документооборот
Автоматизация полного цикла кадрового делопроизводства.
Безбумажная работа для HR и кадровых служб
Экономия времени
и денег
Сократите время на работу с заявлениями, приказами и другими кадровыми документами. Исключите затраты на закуп бумаги, печать и хранение.
Типы процессов, которые
можно автоматизировать
Входит в тариф AI Platform
Входит в тариф AI Platform и DG Business
Процесс приема сотрудников на работу
Представление на прием
Приказ о приеме на работу
Доп.соглашение/ Приказ об изменении
Приказ об отмене
ТД с автоматической регистрацией в Единой системе учета трудовых договоров
Процесс предоставления отпусков
График отпусков
Заявление на отпуск
Заявление на социальный отпуск
Заявление на изменение отпуска
Приказ об отпуске
Процесс перевода сотрудника в другое подразделение
Приказ о переводе сотрудника
Доп.соглашение о переводе к Трудовому договору
Приказ об изменении
Приказ об отмене
Процесс командирования сотрудников
Служебная записка о командировании
Приказ о командировании
Авансовый отчет
Производственный отчет
Процесс увольнения сотрудников
Заявление об увольнении
Приказ об увольнении
Приказ об изменении
Приказ об отмене
Доп.соглашение о расторжении трудового договора
Обходной лист
Прочие автоматизированные процессы
Табель учета времени - фиксируйте использование рабочего времени каждым работником онлайн
Анкетирование сотрудников - создавайте опросы, отправляйте, и анализируйте результаты.
Пример интерфейса системы AI Platform
Дополнительные
возможности системы
Проверка контрагентов на благонадежность
Отправка незарегистрированным пользователям
Интеграция с Zoom
Уведомления о новых документах в Telegram
Рейтинг AI.sulu
Интеграция с Documentolog Market
Интеграция с ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Отслеживание хода исполнения документов
Живая лента
Образовательные карточки
Documentolog Office
Documentolog Academy
Проверка контрагентов на благонадежность
Прежде чем взаимодействовать и подписывать договоры, Вы можете проверить информацию о контрагенте и оценить безопасность сотрудничества с ним.
Отправка незарегистрированным пользователям
Если ваш контрагент не работает с электронными документами либо использует другую СЭД, отправьте ему документ в виде ссылки посредством Email
Интеграция с Zoom
Создавайте бесплатные конференции Zoom прямо в системе Documentolog в 1 клик. Без регистрации, пересылки приглашений и других дополнительных действий
Уведомления о новых документах в Telegram
В Documentolog можно настроить специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!
Рейтинг AI.sulu
Функционал оценивает эффективность сотрудников компании на основании времени, которое сотрудник затрачивает на выполнение поступающих в работу документов.
Интеграция с Documentolog Market
Вы можете бесплатно получать услуги наших партнеров, а также размещать свои услуги и предоставлять контрагентам взаимодействие в электронном юридически значимом виде
Интеграция с ИС Параграф
Пользователи Documentolog могут прямо в системе просматривать последние финансовые и юридические новости, а также все необходимые законы и НПА, публикуемые в справочной системе ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Всем пользователям Documentolog доступна возможность получения госуслуг Egov бесплатно прямо в интерфейсе системы
Отслеживание хода исполнения документов
Отправив документ в электронном виде, Вы можете отслеживать ход исполнения на стороне получателя в системе онлайн: видеть информацию о назначенном исполнителе, его контактные данные, дату поступления и регистрации документа и др.
Живая лента
Функционал для публикации важных новостей вашей компании и коммуникации сотрудников в системе Documentolog
Образовательные карточки
Функционал для изучения иностранных языков с помощью всплывающих флеш-карточек позволит проводить время с пользой в системе
Documentolog Office
Создавайте, редактируйте, вносите правки в процессе согласования и храните вложения документов сразу в системе без необходимости покупать и устанавливать офисные приложения на компьютер
Documentolog Academy
Онлайн-школа, специально разработанная для самостоятельного обучения работе и администрированию в системе Documentolog
Тарифы
ИП и небольшие компании
Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам
Бесплатно
Регистрация 2 пользователей
Что входит в тариф Start:
Отправка 5 документов в месяц бесплатно
Безлимитное получение
входящих документов
Включение компании в единый
справочник контрагентов
Проверка подлинности
документов на ezSigner
Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год
Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе
Малый и средний бизнес
Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами
от 373 500 ₸ / год
за 15 пользователей
Все, что есть в пакете Start, а также:
Внутренние документы
Акты выполненных работ / Счета
Публикация услуги на DG Market
Трудовые договоры
API для CRM и других ИС
Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz
Обмен документами с гос.органами
Средний и крупный бизнес
BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта
от 1 843 890 ₸ / год
от 25 пользователей
Все, что есть в пакете Business, а также:
Кадровый документооборот (HRM)
Финансовый документооборот
Управление планами/совещаниями
Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов
Договорные процессы (CLM)
Автоматизация работы коллегиальных органов
ИИ-ассистент
Информационная безопасность нашей системы
Наши продукты обеспечивают целостность и конфиденциальность данных через передовые технологии информационной безопасности.
Учет всех действий пользователей
Все операции с документами логируются в системе без возможности удаления логов/записей
Двухфакторная аутентификация
При входе с нового устройства, система требует код доступа по Email/SMS для защиты аккаунта
Использование протокола шифрования SSL
Данные между пользователями передаются в зашифрованном виде и недоступны сторонним лицам
Конфиденциальность данных ЭЦП и паролей
Для подписи документа требуется путь и пароль ЭЦП на вашем компьютере. Никакая информация не хранится на серверах Documentolog
Разграничение доступа к документам
Документы защищены от доступа третьих лиц благодаря настройкам доступа для пользователей и групп
Автоматическое резервное копирование
Регулярное резервное копирование данных с хранением на трех инстанциях в зашифрованном виде
Соответствие стандартам инф. безопасности
Система имеет сертификаты соответствия требованиям, установленным в СТ РК ISO-15408-3-2017 по оценочному уровню доверия 4
Система анализа и мониторинга SIEM
Cистема анализа и мониторинга событий SIEM собирает и анализирует логи со всех инстанций, что предотвращает риски внешних DDOS атак и взлома системы.
Интеграции
Интегрируйте Documentolog с Вашими существующими системами для оптимизации работы и процессов в Вашей компании. Работайте в одном окне легко и удобно.
Необходимо больше функционала?
Наша команда разработчиков автоматизирует
Ваши любые кастомные бизнес-процессы и
настроит систему под Ваши требования.