Внутренние
нормативные документы

Автоматизируйте, структурируйте и управляйте
доступом к внутренним документам

Простое ознакомление

Подписывайте ВНД за 1 день вместо 7 дней

Быстрый поиск

Находите нужный документ из перечня ВНД за несколько секунд

Преимущества процесса ВНД

Входит в тариф AI Platform

Сотрудники пользуются только актуальными ВНД

Больше никаких отправок документов по электронной почте. Ответственные специалисты легко могут поддерживать актуальность документов, а сотрудники в несколько кликов найти нужную версию

Быстрое утверждение и публикация документов

Весь путь документа от создания до согласования и публикации проходит в электронном виде. Не нужно печатать документы и получать разрозненные комментарии от каждой службы

Разделение ВНД по группам

Удобный просмотр документов по нескольким категориям:
- По процессам
- По структурным подразделениям
- По типу документа
- Топ-10 просматриваемых ВНД

Сертификация сотрудников на знание ВНД

В рабочем поле отображается перечень доступных для прохождения тестов и результаты. Реализована возможность выгрузки отчета и опция скачивания сертификата при успешном прохождении

Ознакомление с ВНД с помощью ЭЦП

Сотрудник подтверждает ознакомление с документом юридически значимой ЭЦП. Подписание означает, что сотрудник несет ответственность за соблюдение всех ВНД.

Поиск документа не занимает много времени

Поиск документов осуществляется через поле быстрого поиска или по определенным полям в расширенном поиске

Упрощение процесса адаптации новых сотрудников

Автоматизируйте ознакомление с ВНД. Работа отдела кадров станет проще, а сотрудник приступит к исполнению обязанностей только после изучения внутренних документов

Автозапуск документов для подписания

Требуется переподписание документа ежегодно или каждый квартал? Вы можете настроить процесс ознакомления с нужной вам периодичностью

Разграничение доступа

Конфиденциальная информация не будет раскрыта. Пользователь системы видит только ту информацию, которая доступна ему в соответствии с уровнем доступа

Пример интерфейса системы AI Platform

Уникальность нашего решения

Полная автоматизация

Больше не нужно следить за документами на бумаге, дублировать на почту и ждать сотрудника в офисе для подписания

Быстрая адаптация сотрудников

Новый сотрудник после добавления в структуру получает все необходимые документы для ознакомления

Порядок в документах

Вы указываете срок действия документа, после его завершения он автоматически прекращает действие до обновления

Дополнительные
возможности системы

Проверка контрагентов на благонадежность

Отправка незарегистрированным пользователям

Интеграция с Zoom

Уведомления о новых документах в Telegram

Рейтинг AI.sulu

Интеграция с Documentolog Market

Интеграция с ИС Параграф

Получение госуслуг в системе

Отслеживание хода исполнения документов

Живая лента

Образовательные карточки

Documentolog Office

Documentolog Academy

Проверка контрагентов на благонадежность

Прежде чем взаимодействовать и подписывать договоры, Вы можете проверить информацию о контрагенте и оценить безопасность сотрудничества с ним.

Отправка незарегистрированным пользователям

Если ваш контрагент не работает с электронными документами либо использует другую СЭД, отправьте ему документ в виде ссылки посредством Email

Интеграция с Zoom

Создавайте бесплатные конференции Zoom прямо в системе Documentolog в 1 клик. Без регистрации, пересылки приглашений и других дополнительных действий

Уведомления о новых документах в Telegram

В Documentolog можно настроить специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!

Рейтинг AI.sulu

Функционал оценивает эффективность сотрудников компании на основании времени, которое сотрудник затрачивает на выполнение поступающих в работу документов.

Интеграция с Documentolog Market

Вы можете бесплатно получать услуги наших партнеров, а также размещать свои услуги и предоставлять контрагентам взаимодействие в электронном юридически значимом виде

Интеграция с ИС Параграф

Пользователи Documentolog могут прямо в системе просматривать последние финансовые и юридические новости, а также все необходимые законы и НПА, публикуемые в справочной системе ИС Параграф

Получение госуслуг в системе

Всем пользователям Documentolog доступна возможность получения госуслуг Egov бесплатно прямо в интерфейсе системы

Отслеживание хода исполнения документов

Отправив документ в электронном виде, Вы можете отслеживать ход исполнения на стороне получателя в системе онлайн: видеть информацию о назначенном исполнителе, его контактные данные, дату поступления и регистрации документа и др.

Живая лента

Функционал для публикации важных новостей вашей компании и коммуникации сотрудников в системе Documentolog

Образовательные карточки

Функционал для изучения иностранных языков с помощью всплывающих флеш-карточек позволит проводить время с пользой в системе

Documentolog Office

Создавайте, редактируйте, вносите правки в процессе согласования и храните вложения документов сразу в системе без необходимости покупать и устанавливать офисные приложения на компьютер

Documentolog Academy

Онлайн-школа, специально разработанная для самостоятельного обучения работе и администрированию в системе Documentolog

Тарифы

ИП и небольшие компании

Start

Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам

Бесплатно

Регистрация 2 пользователей

Что входит в тариф Start:

Отправка 5 документов в месяц бесплатно

Безлимитное получение
входящих документов

Включение компании в единый
справочник контрагентов

Проверка подлинности
документов на ezSigner

Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год

Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе

Малый и средний бизнес

Business

Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами

от 373 500 ₸ / год

за 15 пользователей

Все, что есть в пакете Start, а также:

Внутренние документы

Акты выполненных работ / Счета

Публикация услуги на Documentolog Market

Трудовые договоры

API для CRM и других ИС

Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz

Обмен документами с гос.органами

Средний и крупный бизнес

AI Platform

BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта

от 1 843 890 ₸ / год

от 25 пользователей

Все, что есть в пакете Business, а также:

Кадровый документооборот (HRM)

Финансовый документооборот

Управление планами/совещаниями

Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов

Договорные процессы (CLM)

Автоматизация работы коллегиальных органов

ИИ-ассистент

Информационная безопасность нашей системы

Наши продукты обеспечивают целостность и конфиденциальность данных через передовые технологии информационной безопасности.

Учет всех действий пользователей

Все операции с документами логируются в системе без возможности удаления логов/записей

Двухфакторная аутентификация

При входе с нового устройства, система требует код доступа по Email/SMS для защиты аккаунта

Использование протокола шифрования SSL

Данные между пользователями передаются в зашифрованном виде и недоступны сторонним лицам

Конфиденциальность данных ЭЦП и паролей

Для подписи документа требуется путь и пароль ЭЦП на вашем компьютере. Никакая информация не хранится на серверах Documentolog

Разграничение доступа к документам

Документы защищены от доступа третьих лиц благодаря настройкам доступа для пользователей и групп

Автоматическое резервное копирование

Регулярное резервное копирование данных с хранением на трех инстанциях в зашифрованном виде

Соответствие стандартам инф. безопасности

Система имеет сертификаты соответствия требованиям, установленным в СТ РК ISO-15408-3-2017 по оценочному уровню доверия 4

Система анализа и мониторинга SIEM

Cистема анализа и мониторинга событий SIEM собирает и анализирует логи со всех инстанций, что предотвращает риски внешних DDOS атак и взлома системы.

Необходимо больше функционала?

Наша команда разработчиков автоматизирует
Ваши любые кастомные бизнес-процессы и
настроит систему под Ваши требования.

Внутренние нормативные документы