Заседание
коллегиальных органов
Полная автоматизация процесса с момента
вынесения вопроса до этапа принятия решения
Простой и прозрачный процесс
Отправка вопроса на рассмотрение в электронном формате быстрее в 2 раза
Быстрое принятие решений
Голосование без привязки к рабочему месту с помощью ЭЦП
Возможности процесса КО
Входит в тариф DG Platform
Вынесение
вопроса
Инициатор выносит вопрос на КО, прикладывает пояснительную записку к вопросу с проектом предлагаемого решения. Также инициатор имеет возможность прописать пункты поручения для исполнителей.
Согласование
вопроса
При вынесении инициатор указывает маршрут согласования и подписанта вопроса. Имеется возможность как предоставить сотрудникам самим выбирать маршрут, так и зафиксировать согласущих и подписанта вопросов.
Планирование
Заседаний
Секретарь Заседания Коллегиальнх органов управления может выносить на рассмотрение только согласованные и подписанные вопросы для добавления в повестку Заседания. Также секретарь может формировать очередность.
Настроенный
механизм голосования
После начала Заседания каждый вопрос с пояснительной запиской и предлагаемым решением приходит на голосования участникам Заседания для голосования с применением ЭЦП. Голосования проводятся в электронном виде прямо в системе Documentolog. Варианты голосования: «За», «Против», «Воздержался».
Оформление
протоколов и выписок
По результатам голосования автоматически формируется выписка по каждому вопросу, а также Протокол заседания. Все принятые решения по рассмотренным на Заседании вопросам записываются в Протокол. Протокол подписывается секретарем и участниками Заседания.
Контроль исполнения
принятых решений
Создание поручений по Протоколу осуществляется автоматически на каждого исполнителя. После исполнения всех поручений Протокола, процесс завершается. Мониторинг протокольных поручений конфигурируется согласно требованиям Заказчика.
Пример интерфейса системы Documentolog Platform
Уникальность нашего решения
Полная автоматизация
Система автоматически запускает цепочку событий в соответствии с настроенным порядком
Мобильность
Возможность принятия решения и голосования с ЭЦП с телефона всеми участниками без привязки к рабочему месту
Индивидуальная настройка
Возможность создания собственных комитетов. Полная адаптация процесса под нужды компании
Дополнительные
возможности системы
Проверка контрагентов на благонадежность
Отправка незарегистрированным пользователям
Интеграция с Zoom
Уведомления о новых документах в Telegram
Рейтинг AI.sulu
Интеграция с Documentolog Market
Интеграция с ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Отслеживание хода исполнения документов
Живая лента
Образовательные карточки
Documentolog Office
Documentolog Academy
Проверка контрагентов на благонадежность
Прежде чем взаимодействовать и подписывать договоры, Вы можете проверить информацию о контрагенте и оценить безопасность сотрудничества с ним.
Отправка незарегистрированным пользователям
Если ваш контрагент не работает с электронными документами либо использует другую СЭД, отправьте ему документ в виде ссылки посредством Email
Интеграция с Zoom
Создавайте бесплатные конференции Zoom прямо в системе Documentolog в 1 клик. Без регистрации, пересылки приглашений и других дополнительных действий
Уведомления о новых документах в Telegram
В Documentolog можно настроить специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!
Рейтинг AI.sulu
Функционал оценивает эффективность сотрудников компании на основании времени, которое сотрудник затрачивает на выполнение поступающих в работу документов.
Интеграция с Documentolog Market
Вы можете бесплатно получать услуги наших партнеров, а также размещать свои услуги и предоставлять контрагентам взаимодействие в электронном юридически значимом виде
Интеграция с ИС Параграф
Пользователи Documentolog могут прямо в системе просматривать последние финансовые и юридические новости, а также все необходимые законы и НПА, публикуемые в справочной системе ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Всем пользователям Documentolog доступна возможность получения госуслуг Egov бесплатно прямо в интерфейсе системы
Отслеживание хода исполнения документов
Отправив документ в электронном виде, Вы можете отслеживать ход исполнения на стороне получателя в системе онлайн: видеть информацию о назначенном исполнителе, его контактные данные, дату поступления и регистрации документа и др.
Живая лента
Функционал для публикации важных новостей вашей компании и коммуникации сотрудников в системе Documentolog
Образовательные карточки
Функционал для изучения иностранных языков с помощью всплывающих флеш-карточек позволит проводить время с пользой в системе
Documentolog Office
Создавайте, редактируйте, вносите правки в процессе согласования и храните вложения документов сразу в системе без необходимости покупать и устанавливать офисные приложения на компьютер
Documentolog Academy
Онлайн-школа, специально разработанная для самостоятельного обучения работе и администрированию в системе Documentolog
Тарифы
5 документов
бесплатно
Первые 5 документов бесплатна на отправку
Подпись входящих бесплатна всегда
Вы или ваши контрагенты всегда могут подписать входящие документы бесплатно без оплаты тарифа
По истечению лимита все сохранится
Все входящие и отправленные документы сохранятся навсегда, а получить доступ можно в любой момент!
Для подписи нужна лишь ЭЦП юр.лица
Само ЭЦП не хранится у нас, вы подписываете только через файл ЭЦП на вашей системе
Основной функционал документооборота
для Вашей компании
Для юридических лиц и ИП
DG Business
Преднастроенное облачное решение для
автоматизации основных бизнес-процессов онлайн
5,000 ₸ /месяц
50,000 ₸ /год
Стоимость за 1 компанию
5 документов бесплатно,
+ входящие бесплатно всегда
Узнать больше
Автоматизация бизнес-процессов любой сложности
Для юридических лиц
DG Platform
Полноценная BPM система, позволяющая оцифровать и адаптировать любые бизнес-процессы
Индивидуально
Гарантируем лучшее предложение
Гибко настраиваемая система,
включающая лучшие практики
Узнать больше
Информационная безопасность нашей системы
Наши продукты обеспечивают целостность и конфиденциальность данных через передовые технологии информационной безопасности.
Учет всех действий пользователей
Все операции с документами логируются в системе без возможности удаления логов/записей
Двухфакторная аутентификация
При входе с нового устройства, система требует код доступа по Email/SMS для защиты аккаунта
Использование протокола шифрования SSL
Данные между пользователями передаются в зашифрованном виде и недоступны сторонним лицам
Конфиденциальность данных ЭЦП и паролей
Для подписи документа требуется путь и пароль ЭЦП на вашем компьютере. Никакая информация не хранится на серверах Documentolog
Разграничение доступа к документам
Документы защищены от доступа третьих лиц благодаря настройкам доступа для пользователей и групп
Автоматическое резервное копирование
Регулярное резервное копирование данных с хранением на трех инстанциях в зашифрованном виде
Соответствие стандартам инф. безопасности
Система имеет сертификаты соответствия требованиям, установленным в СТ РК ISO-15408-3-2017 по оценочному уровню доверия 4
Система анализа и мониторинга SIEM
Cистема анализа и мониторинга событий SIEM собирает и анализирует логи со всех инстанций, что предотвращает риски внешних DDOS атак и взлома системы.
Необходимо больше функционала?
Наша команда разработчиков автоматизирует
Ваши любые кастомные бизнес-процессы и
настроит систему под Ваши требования.