Question 1

Почему пользоваться Documentolog выгодно?

Accepted Answer

ЭДО Documentolog AI — это интеллектуальное решение для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности. СЭД помогает значительно сократить время на оформление и подписание документов, автоматизируя процессы и устраняя необходимость в ручной обработке.

Использование Documentolog AI способствует снижению операционных расходов. Вы избавляетесь от затрат на бумагу, печать и доставку документов, переходя на полностью электронный документооборот. Также все процессы внутри компании становятся прозрачными, при этом повышается скорость работы и снижается вероятность ошибок.

Функционал искусственного интеллекта в нашем сервисе электронного документооборота позволяет анализировать бизнес-процессы и выявлять точки роста.

ЭДО Documentolog AI позволит создавать и автоматизировать подписание любых документов в компании, формировать индивидуальные маршруты и бизнес-процессы под задачи вашего бизнеса.

Платформа легко интегрируется с вашими существующими системами и не требует сложной настройки, что делает ее доступной и простой в использовании для компаний любого размера и любой отрасли.

Внедрение СЭД Documentolog AI поможет увеличить прибыль компании за счет ускорения процессов и найти новые точки продаж в цифровом формате.

Question 2

Что нужно, чтобы начать работу в системе электронного документооборота Documentolog AI?

Accepted Answer

HomePage.HomePageFaq.AbsoluteNewFaqPlatform.answer_2

Question 3

Сколько времени займет внедрение СЭД Documentolog AI?

Accepted Answer

Мы предлагаем клиентам внедрение СЭД по формату SaaS (Software-as-a-Service или «программное обеспечение как услуга») – система устанавливается на наших серверах, а клиенты приобретают лицензии в аренду. Это уже готовое решение, которое вы просто начинаете использовать: все уже преднастроено.

Для начала работы мы всегда рекомендуем использовать стандартный функционал без доработок, как правило, в процессе работы выясняется, что он полностью закрывает потребности вашего бизнеса. Также индивидуальные решения всегда можно внедрить следующим этапом, когда ваши сотрудники получат опыт работы в электронном виде и более четко смогут понять требования для доработки.

В среднем, процесс перехода на систему электронного документооборота занимает от 3 до 15 дней. После внедрения мы всегда проводим обучение, чтобы вы могли быстро и эффективно начать работу сразу же.

Question 4

Почему стоимость рассчитывается индивидуально?

Accepted Answer

Стоимость рассчитывается индивидуально, поскольку каждый проект требует уникального подхода. Мы учитываем специфические задачи вашего бизнеса, объем работ по кастомным настройкам или интеграциям. Кроме того, персонализированный расчет позволяет обеспечить вам наиболее выгодное и эффективное решение, полностью соответствующее вашим потребностям в электронном документообороте.

Question 5

Могу ли я перейти с другой СЭД на решение Documentolog AI, сохранив свои документы?

Accepted Answer

Да, конечно. Мы поможем вам быстро и безболезненно осуществить миграцию ваших данных из другой системы. Для более точного расчета о возможностях и сроках потребуется консультация с экспертами отдела внедрения, которые смогут оценить объем и сложность экспорта данных.

Question 6

Какие документы я могу подписывать в ЭДО? Какие модули входят в систему?

Accepted Answer

С помощью электронного документооборота вы можете подписать онлайн различные виды документов, включая договоры, акты, счета-фактуры, накладные и другие деловые документы. Это удобно, безопасно и соответствует всем требованиям законодательства.

Documentolog предоставляет широкие возможности для работы с различными документами, обеспечивая полный цикл электронного документооборота. Система электронного документооборота Documentolog AI включает модули с возможностью адаптации любых документов и процессов под ваши требования:

Общий документооборот
Кадровый документооборот
Финансовый документооборот
Заседание коллегиальных органов
Внутренние нормативные документы

Внедрение ЭДО в ваш бизнес поможет вам оптимизировать любые процессы, сократить временные затраты и повысить общую эффективность работы.

Question 7

Можно ли подписать трудовой договор и другие кадровые документы в Documentolog AI?

Accepted Answer

Да, с помощью ЭДО Documentolog AI вы можете подписать трудовой договор с новыми сотрудниками, а также работать легко и безопасно с другими кадровыми документами – приказами, табелями, заявлениями сотрудников. Наша интеллектуальная платформа не только гарантирует юридическую значимость подписанных документов, но и делает процесс оформления кадрового делопроизводства максимально удобным и быстрым. Documentolog AI предлагает полный набор инструментов для автоматизации кадрового документооборота, что позволяет вам сэкономить время и избежать бумажной волокиты. Подписать трудовой договор и другие кадровые документы через Documentolog AI — это быстро, просто и надежно.
Начните использовать нашу СЭД и убедитесь, насколько легко можно управлять кадровой документацией в цифровом формате.

Question 8

Безопасно ли хранить мои документы в Documentolog AI?

Accepted Answer

HomePage.HomePageFaq.AbsoluteNewFaqPlatform.answer_8

Question 9

Смогу ли я интегрироваться с внешней CRM-системой или другими ИС?

Accepted Answer

Да, с решением ЭДО Documentolog AI вы легко сможете интегрировать свою работу с внешними CRM-системами и другими информационными системами (ИС) благодаря открытому API.

Наша интеллектуальная система электронного документооборота разработана с учетом всех потребностей бизнеса, поэтому предлагает гибкие решения для подключения и обмена данными с другими программными продуктами.

Documentolog AI легко интегрируется с 1С, AmoCRM, Битрикс24, SAP, Enbek.kz, Zoom и многими другими.

Интеграция с внешней CRM или ИС позволяет автоматизировать множество рутинных процессов, повысить точность данных и улучшить взаимодействие между различными отделами вашей компании. Это не только ускоряет работу, но и способствует более эффективному управлению бизнес-процессами.

ЭДО Documentolog AI поддерживает широкий спектр интеграций, что делает его идеальным выбором для компаний, стремящихся полной автоматизации и повышению операционной эффективности.

Question 10

Что такое Documentolog Market и как он может быть мне полезен?

Accepted Answer

HomePage.HomePageFaq.AbsoluteNewFaqPlatform.answer_10

Question 11

Что такое Центр поддержки и как он помогает пользователям системы?

Accepted Answer

Центр поддержки — это служба, предназначенная для помощи пользователям системы электронного документооборота Documentolog. Он содержит базу знаний для решения технических вопросов, связанных с пользованием СЭД, а также предоставляет советы и обучает эффективной работе в системе. В Центре поддержки доступен чат-бот с функцией искусственного интеллекта на базе чат GPT, который поможет найти ответ на любой вопрос по работе в системе в режиме 24/7 всего в пару кликов.

Question 12

Что такое электронный документооборот?

Accepted Answer

Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена и управления документами в цифровом формате. Он позволяет создавать, подписывать и отправлять документы онлайн, исключая бумажную работу.

Внедрение ЭДО помогает автоматизировать рутинные операции, ускорить деловые процессы и улучшить контроль над ними. Благодаря использованию электронной подписи документы сохраняют юридическую силу, а наш сервис электронного документооборота обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Решение снижает затраты, повышает эффективность и упрощает взаимодействие с партнёрами, что делает его важным инструментом для современного бизнеса.

Question 13

Как ЭДО может помочь моему бизнесу?

Accepted Answer

Электронный документооборот Documentolog поможет вам быстро заключать сделки и не терять прибыль из-за долгого подписания документов, а еще вы сразу почувствуете экономическую выгоду от использования сервиса, вот только несколько примеров:

Снижение затрат на бумагу и печать: электронные документы исключают необходимость в бумаге, чернилах и обслуживании принтеров.
Сокращение затрат на обработку и передачу документов: подписание и отправка документов происходит в 3 раза быстрее в ЭДО, без дополнительных расходов на почту или курьеров.
Уменьшение расходов на хранение: электронные архивы занимают меньше места, снижая затраты на физическое хранение.
Упрощение согласования и утверждения: автоматизация процессов ускоряет согласование и обработку документов, что существенно снижает затраты на документооборот.
Прозрачность и быстрая обработка документов в ЭДО.

С использованием электронного документооборота, бизнес становится более эффективным, гибким и конкурентоспособным, что особенно важно в условиях конкурентного рынка. А технологии искусственного интеллекта в ЭДО смогут помочь отказаться от рутинных процессов и сделать работу более быстрой и удобной.

ЭДО нового поколения

с технологиями ИИ и NO-CODE

ЭДО нового поколения
с технологиями ИИ и NO-CODE

Get a Personalized
Commercial Offer

Trusted by the largest
Kazakhstan companies

Download a checklist
to select the best solution

Any questions left?

ЭДО нового поколения

с технологиями ИИ и NO-CODE

ЭДО нового поколения с технологиями ИИ и NO-CODE

Get a Personalized Commercial Offer

Trusted by the largest Kazakhstan companies

Download a checklist to select the best solution

Any questions left?

ЭДО нового поколения
с технологиями ИИ и NO-CODE

Get a Personalized
Commercial Offer

Trusted by the largest
Kazakhstan companies

Download a checklist
to select the best solution