Как Documentolog перевел работу государственных органов в онлайн формат

15 марта 2020 года в период пандемии Covid-19 президент страны объявил о введении режима чрезвычайного положения в стране, введя карантин и ограничения на передвижение. Встала необходимость организовать работу сотрудников госструктур, обеспечив их безопасность, но не останавливая деятельность государства. Правительство страны поручило Министерству цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП) организовать удаленную работу госслужащих в кратчайшие сроки.

Для этой цели было необходимо автоматизировать работу 74 центральных госорганов и около 1 500 территориальных органов, объединяющих более 80,000 сотрудников. Все они работали в единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО), внедренной на платформе IBM Lotus Notes, которая была устаревшей и требовала сложной настройки для работы. 

Команда Documentolog за 2-3 недели смогла реализовать сложнейший проект, аналогов которого никогда не было. Не будет преувеличением, если скажу, что учитывая важность для Правительства и степень ответственности, этот проект является уникальным, и по праву войдет в историю цифровизации нашего государства. И уверен будет служить хорошим кейсом для изучения другими странами. Уникален он еще и потому, что такой огромный проект был сделан казахстанской компаний на казахстанском IT продукте

Байжан Канафин

CEO Documentolog

Для перехода на новую платформу, позволяющую работать через браузер необходимо было учесть соблюдение всех нормативов, обучение тысяч сотрудников и возможность интеграции с другими системами.

16 марта 2020 года компания Documentolog приступила к реализации этой задачи, понимая ее важность в условиях ЧП, а также необходимость вовлечения в этот процесс 24/7 в течение двух месяцев. Мы мобилизовали все ресурсы компании Documentolog и АО «НИТ».

Всего через пять дней, 21 марта 2020 года, Министерство энергетики, Министерство индустрии и инфраструктурного развития, Министерство торговли и Министерство экологии РК были переведены на Облачный документооборот (ОДО) на платформе Documentolog, тем самым обеспечив удаленную работу своих сотрудников. Мы также занимались вопросами информационной безопасности и проверки кода. К 1 апреля 2020 года еще к системе ОДО подключились 14 министерств. 

Таким образом, за 2-3 недели мы реализовали уникальный проект, который войдет в историю цифровизации Казахстана и станет примером для других стран. Уникальность проекта заключается в том, что он был выполнен бесплатно и без договора, казахстанской компанией на отечественном ИТ-продукте.

На сегодняшний день, в системе Documentolog работают более 100 000 пользователей центральных гос.органов и более 50 000 территориальных органов по всему Казахстану.