ЭЛЕКТРОННЫЙ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Используйте решения Documentolog для быстрого и удобного подписания АВР
Электронный акт выполненных работ
В современном мире, когда для бизнеса важна скорость обмена информацией, электронный документооборот становится надежным и эффективным помощником бизнеса.
ЭДО позволяет подписывать разные типы документов, включая бухгалтерские. Одним из таких самых популярных документов является электронный акт выполненных работ.
На этой странице мы расскажем подробнее об этом типе документа и почему подписывать электронные акты выполненных работ в Documentolog удобно.
Что такое «Акт выполненных работ»
Согласно законодательству РК, документальным подтверждением завершения работ, а значит “фактом совершения хозяйственной операции” являются первичные учетные документы. К таким документам относится АВР – акт выполненных работ.
Акт выполненных работ — это документ, с установленной формой заполнения, который подтверждает факт успешного предоставления услуг от исполнителя заказчику. Таким образом, акт выполненных работ (АВР) выступает не просто как формальность, а как ключевой элемент подтверждения качества и объема оказанных услуг. По этой причине его оформление требует подписи двоих участников сделки.
Как подписать электронный АВР
После составления Акта выполненных работ Исполнителем и передачи его Заказчику, стороны должны подписать документ. Часто АВР сопровождается счет-фактурой. Современное законодательство многих стран признает юридическую силу электронных документов и электронных подписей, что делает электронные АВР полноценными юридическими документами.
Почему электронный акт
выполненных работ лучше бумажного?
Сокращение расходов: электронный АВР позволяет сэкономить на закупке бумаги,
канцелярии и доставке документов.
Удобство хранения и поиска: электронные документы легко найти,
а еще они не занимают место в офисе, что значительно упрощает их учет и архивацию.
Экологичность: использование электронных документов значительно сокращает потребление бумаги,
что положительно сказывается на окружающей среде.
Скорость обмена: электронные документы мгновенно доходят получателю,
с момента создания до отправки проходит несколько секунд.
Безопасность: электронные акты выполненных работ защищены современными методами шифрования
и электронной подписью, что гарантирует их подлинность и невозможность подмены.
Простота внесения изменений: в электронных документах легко вносить изменения
и обновления без необходимости перепечатывать весь документ, что повышает гибкость и эффективность рабочих процессов.
На поиск документа
Находите документ в системе за несколько кликов
Дешевле обмен документами
Вы больше не тратите время на бюрократию и рутинные задачи
На отправку документа
Находите документ в системе за несколько кликов
Формат электронного акта
выполненных работ
Расскажем, какие элементы должен содержать акт выполненных работ в Казахстане:
Акт работ составляет поставщик услуг, указывая в нем:
реквизиты заказчика и исполнителя,
наименование и количество услуг,
стоимость предоставленных услуг,
общую сумму заказа,
наименование договора, на основании которого составляется акт,
дату подготовки документа,
Ф. И. О. уполномоченных лиц с указанием должностей,
сведения об организациях (заказчика и исполнителя),
даты исполнения и приёма работ.
Обе стороны подписывают документ электронными подписями.
Тарифы
ИП и небольшие компании
Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам
Бесплатно
Регистрация 2 пользователей
Что входит в тариф Start:
Отправка 5 документов в месяц бесплатно
Безлимитное получение
входящих документов
Включение компании в единый
справочник контрагентов
Проверка подлинности
документов на ezSigner
Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год
Модуль переписки с гос.органами
не доступен на этом тарифе
Малый и средний бизнес
Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами
от 373 500 ₸ / год
до 50 пользователей
Все, что есть в пакете Start, а также:
Внутренние документы
Акты выполненных работ / Счета
Публикация услуги на DG Market
Трудовые договоры
API для CRM и других ИС
Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz
Модуль переписки с гос.органами
Средний и крупный бизнес
BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта
от 1 810 000 ₸ / год
от 25 пользователей
Все, что есть в пакете Business, а также:
Кадровый документооборот (HRM)
Финансовый документооборот
Управление планами/совещаниями
Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов
Договорные процессы (CLM)
Автоматизация работы коллегиальных органов
ИИ-ассистент
Оформление электронного акта
выполненных работ
Оформить Электронный Акт выполненных работ Вы можете в сервисе Documentolog Business. Если Вы не зарегистрированы, Вы можете пройти простую регистрацию по email и начать пользоваться возможностями электронного документооборота. Отправляйте первые 5 документов абсолютно бесплатно!
Хотите перейти на электронный формат работы с документами?
Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.