Как подписать договор с ЭЦП, QR eGov, SMS в сервисах Documentolog

Зачем тратить время на бумажную волокиту и личные встречи, если можно подписать договор онлайн буквально за пару минут? Сервис электронного документооборота Documentolog поможет отказаться от старомодных бумажных процессов и организовать обмен документами в удобном и легитимном формате. 

В Documentolog вы можете подписывать документы из любой точки мира, используя три вида подписи – ЭЦП, QR eGov и SMS. 

Подписание с ЭЦП: самый популярный способ в Казахстане

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это один из самых распространенных способов подписания документов онлайн в нашей стране. Электронная цифровая подпись обеспечивает высокий уровень безопасности, так как документ подписывается уникальным ключом, доступным только владельцу ЭЦП. 

ЭЦП выдается Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан (НУЦ). Выпустить или продлить действие ЭЦП возможно как удаленно онлайн, так и в любом ЦОНе при личном посещении.

При этом, ЭЦП может быть выдана как физическому лицу, который подписывает документы от своего имени, так и физическому лицу как сотруднику компании с правом подписи или без права подписи для согласования исключительно внутренних документов.

ЭЦП полностью равнозначна собственноручной подписи. Использование ЭЦП гарантирует юридическую силу документа (пункт 1 статьи 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»). 

Для подписания документа в сервисе Documentolog пользователю нужно просто загрузить файл ЭЦП в соответствующее поле и ввести пароль от ЭЦП. 

Подписание с помощью QR eGov: еще быстрее и удобнее

Этот способ подписания документа предлагает простой и безопасный метод электронной подписи, который дает возможность пользователям подписывать документы с юридической силой, используя свой мобильный телефон. 

Процесс подписания через QR-код прост и интуитивно понятен. В этом случае пользователь выбирает способ подписания в системе, сканирует QR и вводит данные от своего eGov. 

Подписание через QR eGov занимает считанные минуты. Этот способ полностью гарантирует безопасность данных и подписи. Авторизация происходит через государственный портал eGov, который обеспечивает защиту данных и верификацию личности пользователя.

SMS-код: быстрый способ подписать договор

Сегодня подписывать договоры стало проще, чем когда-либо. Каждый год появляются все более новые и современные способы подписания. Подписание по SMS – один из самых новых, быстрых и удобных способов. Все, что нужно для подписания – это мобильный телефон.

Подписание происходит через одноразовый код, отправляемый на мобильный телефон. Пользователь вводит этот код для подтверждения своей личности и подписи. Проверка сведений о подписавшем происходит через Базу мобильных граждан. 

Такой метод отлично подходит для физических лиц и малого бизнеса, когда нужно быстро и без лишних сложностей подписать договор или другой юридически значимый документ. SMS-подпись гарантирует надежность и юридическую силу, не требуя сложных технических средств или установки дополнительных приложений.

При этом, SMS-подписание отлично подходит для подписания простых договоров, договоров-оферты и других документов, где исполнителем является физическое лицо. Подписание финансовых документов по SMS пока не признается легитимным. 

Итак, рассказали вам обо всех трех самых надежных способах подписания документов через платформу Documentolog. Используйте удобные и современные форматы обмена документами, чтобы ускорить ваши бизнес-процессы и всегда быть на шаг впереди. Тем более, начать пользоваться системой электронного документооборота и подписать договор онлайн вы можете бесплатно сразу после регистрации на сайте Documentolog.