Автоматизация процессов
для крупного бизнеса
Переведите любые бизнес-процессы в электронный легитимный формат
100 000+
успешных кейсов
100 000+
продлений договоров клиентами
100 000+
адаптация под требования бизнеса
Самые крупные компании
страны доверяют нам
Более 100 000 компаний работают с нами
100% успешных кейсов
Всегда работаем на результат и находим подход к любому Заказчику.
Лучшие компетенции и опыт в разработке СЭД
Kazpost JSC
Kazpost JSC shares its experience in 100% automation of HR processes and integration of Documentolog system with SAP.
Read review
NCE Atameken
NCE Atameken reduced postal costs by 39% and halved the usage of paper documents.
Read review
JSC "Otbasy Bank"
The head office and 18 regional branches of JSC "Otbasy Bank" bank have been working in the Documentolog system since 2015.
Read review
Estate Management Company
Transferring general and HR processes from paper to electronic form increased employee productivity in company by 30%.
Read review
Almaty Management University (AlmaU)
AlmaU processes student requests online with Documentolog EDMS and issues certificates in a matter of minutes.
Read review
Bereke Bank
Bereke Bank provides banking services to clients entirely in electronic way thanks to Documentolog EDMS.
Read review
The National Olympic Committee
The National Olympic Committee of the Republic of Kazakhstan has reduced the time spent on document work by an average of 70%.
Read review
National Paralympic Committee
The public organization "National Paralympic Committee of the Republic of Kazakhstan" switched to a remote work format without loss of efficiency.
Read review
Kaspiy Sports Development Fund
Documentolog EDMS allowed the company to automate and speed up the company's internal business processes.
Read review
National Accreditation Center
The head of the NCA HR department shared how the work process has changed after the implementation of Documentolog EDMS.
Read review
Автоматизация любой сложности
Наши конфигурации собраны на основе лучших практик наших клиентов и удовлетворяют 90% запросов Заказчика.
Вы можете адаптировать и развивать систему под свои требования и спецификации для 100% безбумажного документооборота.
быстрое внедрение
простая и удобная работа в системе
обучение сотрудников
Documentolog - это собственная команда разработки, высокое качество и лучшие компетенции
С кем вы можете
обмениваться документами?
Вы можете обмениваться документами как внутри своей компании,
так и за ее пределами с любыми контрагентами, включая
государственные органы.
Внутренний обмен документами
Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками
Организация
Ваши сотрудники
Внешний обмен документами
Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру
Физические лица
Юридические лица
Нерезиденты и компании
со всего мира
Государственные органы
Множество возможностей
в одном сервисе
Общий
документооборот
Все виды стандартных документов. Процессы общего документооборота в электронном легитимном формате.
Кадровый документооборот
Автоматизация полного цикла кадрового делопроизводства. Безбумажная работа для HR и кадровых служб.
Финансовый документооборот
Удобная работа с финансовыми документами. Полный перечень от закрывающих документов до аудита.
Service for
automated
employee recruitment
Included in DG Business and DG Platform
Быстрая работа сотен тысяч пользователей
с документами по всей стране
Кроссплатформенность
Для работы нужен только доступ в интернет. Работайте на ПК и мобильных устройствах.
Масштабируемость
Documentolog предоставляет услуги по модели Saas. Это означает, что в любой моменты Вы можете подключить дополнительных пользователей системы.
Импортонезависимость
100% отечественная разработка. Нет скрытой стоимости.
Additional features
of the system
Check the reliability of counterparties
Sending to unregistered users
Integration with Zoom
Notifications about new documents in Telegram
AI.Sulu Rating
Integration with Documentolog Market
Integration with the Paragraf IS
Government services in the system
Progress tracking
Feed
Educational cards
Documentolog Office
Documentolog Academy
Check the reliability of counterparties
Before interacting and signing contracts, you can check information about the counterparty and assess the safety of collaboration with them.
Sending to unregistered users
If your counterparty does not work with electronic documents or uses another ECM, you can send them a signed document via Email/SMS
Integration with Zoom
Create free Zoom conferences directly in the Documentolog system with just one click. No registration, sending invitations or other additional actions required
Notifications about new documents in Telegram
In Documentolog, you can configure a special chatbot that will send notifications to your messenger when a document requests an action: signing, approval, review, etc. You won't miss important events for sure.
AI.Sulu Rating
The functionality assesses the efficiency of company employees based on the time they spend on processing work documents.
Integration with Documentolog Market
You can receive services from our partners for free and also offer your services and provide interaction with counterparties in electronic legally significant format.
Integration with the Paragraf IS
Documentolog users can view the latest financial news, as well as all necessary laws and regulations,published in the Paragraf IS, directly in Documentolog interface.
Government services in the system
All Documentolog users have the opportunity to receive Egov services for free directly in the system interface.
Progress tracking
By sending a document in electronic form, you can track the progress of execution on the recipient's side: track information about the assigned executor, their contact information, document receipt and registration date, and more.
Feed
Functionality for publishing important news of your company and communicating with employees in the Documentolog system
Educational cards
Functionality for learning foreign languages via pop-up flashcards will allow you to spend time productively in the system
Documentolog Office
Create, edit, make edits during document approval and store document attachments directly in the system without the need to purchase and install office applications on your computer
Documentolog Academy
An online school specially designed for self-study of how to work in the Documentolog system
Documentolog позволит сделать Вашу работу
с документами удобнее, дешевле и надежнее
Сравнение работы с документами на бумаге и онлайн:
На бумаге
В электронном виде
Обмен оригиналами документов от 2 недель
Доставка бумажных документов в одну сторону занимает до 5 дней в зависимости от дальности отправки. Без учета времени на согласование и саму отправку
Обмен оригиналами документов за 5 минут
Обмен документами – теперь простой и легкий процесс. Забудьте о долгой отправке, ожидании вашего экземпляра и утере документов почтовыми службами.
Беспорядок в системе хранения и долгий поиск
Документы часто теряются – остаются в электронной почте, на столах сотрудников, часть из них так и остаются неподписанными. Найти старый документ практически невозможно.
Порядок в документах, документы всегда под рукой
ЭДО помогает систематизировать архив. Покупатель запросил договор, который заключали 5 лет назад? Найдите и отправьте подписанный документ за несколько кликов!
Каждая налоговая проверка превращается в квест
Документы невозможно найти в короткие сроки. Поиск документов занимает время и отнимает нервы бухгалтера.
Простая сдача отчетности и быстрая подготовка к аудиту
Поиск подписанных документов в системе за 1 минуту. Теперь Вы всегда готовы к любой проверке и аудиту.
Запросы в банки и государственные органы на бумаге
Для подачи заявления необходимо ехать в офис банка или государственной организации - потратить время на дорогу и ожидание в очереди.
Получение государственных и других услуг в электронном виде!
Большой перечень услуг в электронном виде: обслуживание Bereke Bank, Jusan Bank, сертификаты НПП, заявки на финансирование Damu и многое другое.
Information Security of Documentolog products
Our products ensure the integrity and confidentiality of data through advanced information security technologies.
Recording all user actions
All document operations are logged in the system without the ability to delete any logs/records
Two-factor authentication
When user logs in the system from a new device, the system requires an access code via Email/SMS to protect the account
Use of SSL encryption protocol
Data between users is transmitted in an encrypted form and is not accessible to third parties
Confidentiality of EDS and passwords
To sign a document, an EDS path and password are required on your computer. No information about your EDS is stored on Documentolog side.
Document access control
Documents are protected from unauthorised access through settings and division on users and groups
Automatic backup
Data backup is performed regularly and backup is stored in three different data centers in encrypted form
Compliance with information security standards
The system has certificates of compliance with the requirements established in the ST RK ISO-15408-3-2017 for evaluation trust level of 4
SIEM
SIEM is event analysis and monitoring system that collects and analyzes logs from all instances, preventing the risks of external DDoS attacks and system intrusion.
Работайте в мобильном
приложении!
Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!
Закажите демонстрацию системы
Тариф Documentolog Business включает бесплатную
отправку 5 любых документов! Протестируйте возможности ЭДО!