documentolog

EN

KZ

Қазақша

RU

Русский

US

English

logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Resources

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Resources
About Us

Автоматизация процессов
для крупного бизнеса

Переведите любые бизнес-процессы в электронный легитимный формат

Скачать презентацию

100 000+

успешных кейсов

100 000+

продлений договоров клиентами

100 000+

адаптация под требования бизнеса

img1img2

Самые крупные компании
страны доверяют нам

Более 100 000 компаний работают с нами

100% успешных кейсов

Всегда работаем на результат и находим подход к любому Заказчику.
Лучшие компетенции и опыт в разработке СЭД

Kazpost JSC

Kazpost JSC shares its experience in 100% automation of HR processes and integration of Documentolog system with SAP.

Read review

NCE Atameken

NCE Atameken reduced postal costs by 39% and halved the usage of paper documents.

Read review

JSC "Otbasy Bank"

The head office and 18 regional branches of JSC "Otbasy Bank" bank have been working in the Documentolog system since 2015.

Read review

Estate Management Company

Transferring general and HR processes from paper to electronic form increased employee productivity in company by 30%.

Read review

Almaty Management University (AlmaU)

AlmaU processes student requests online with Documentolog EDMS and issues certificates in a matter of minutes.

Read review

Bereke Bank

Bereke Bank provides banking services to clients entirely in electronic way thanks to Documentolog EDMS.

Read review

The National Olympic Committee

The National Olympic Committee of the Republic of Kazakhstan has reduced the time spent on document work by an average of 70%.

Read review

National Paralympic Committee

The public organization "National Paralympic Committee of the Republic of Kazakhstan" switched to a remote work format without loss of efficiency.

Read review

Kaspiy Sports Development Fund

Documentolog EDMS allowed the company to automate and speed up the company's internal business processes.

Read review

National Accreditation Center

The head of the NCA HR department shared how the work process has changed after the implementation of Documentolog EDMS.

Read review

Автоматизация любой сложности

Наши конфигурации собраны на основе лучших практик наших клиентов и удовлетворяют 90% запросов Заказчика.
Вы можете адаптировать и развивать систему под свои требования и спецификации для 100% безбумажного документооборота.

быстрое внедрение

простая и удобная работа в системе

обучение сотрудников

Documentolog - это собственная команда разработки, высокое качество и лучшие компетенции

img
img
img

С кем вы можете
обмениваться документами?

Вы можете обмениваться документами как внутри своей компании,
так и за ее пределами с любыми контрагентами, включая
государственные органы.

Внутренний обмен документами

Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками

icon

Организация


icon

Ваши сотрудники


icon

icon

icon
lines

Внешний обмен документами

Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру

Физические лица


Юридические лица


Нерезиденты и компании
со всего мира


Государственные органы

Множество возможностей
в одном сервисе

icon

Общий
документооборот

Все виды стандартных документов. Процессы общего документооборота в электронном легитимном формате.

icon

Кадровый документооборот

Автоматизация полного цикла кадрового делопроизводства. Безбумажная работа для HR и кадровых служб.

icon

Финансовый документооборот

Удобная работа с финансовыми документами. Полный перечень от закрывающих документов до аудита.

icon

Внутренние нормативные документы

Автоматизируйте, структурируйте и управляйте доступом к внутренним документам.

icon

Коллегиальные органы

Полная автоматизация процесса с момента вынесения вопроса до этапа принятия решений

cv hub

Service for
automated
employee recruitment

Included in DG Business and DG Platform

Learn more

Posting job vacancies on
CV Hub and other aggregators (hh.kz)

Posting job
vacancies on Enbek.kz

Time and resource savings on employee recruitment

Быстрая работа сотен тысяч пользователей
с документами по всей стране

features

Кроссплатформенность

Для работы нужен только доступ в интернет. Работайте на ПК и мобильных устройствах.

features

Масштабируемость

Documentolog предоставляет услуги по модели Saas. Это означает, что в любой моменты Вы можете подключить дополнительных пользователей системы.

features

Импортонезависимость

100% отечественная разработка. Нет скрытой стоимости.

Additional features
of the system

Check the reliability of counterparties

Sending to unregistered users

Integration with Zoom

Notifications about new documents in Telegram

AI.Sulu Rating

Integration with Documentolog Market

Integration with the Paragraf IS

Government services in the system

Progress tracking

Feed

Educational cards

Documentolog Office

Documentolog Academy

Check the reliability of counterparties

Before interacting and signing contracts, you can check information about the counterparty and assess the safety of collaboration with them.

instruction

Sending to unregistered users

If your counterparty does not work with electronic documents or uses another ECM, you can send them a signed document via Email/SMS

instruction

Integration with Zoom

Create free Zoom conferences directly in the Documentolog system with just one click. No registration, sending invitations or other additional actions required

instruction

Notifications about new documents in Telegram

In Documentolog, you can configure a special chatbot that will send notifications to your messenger when a document requests an action: signing, approval, review, etc. You won't miss important events for sure.

instruction

AI.Sulu Rating

The functionality assesses the efficiency of company employees based on the time they spend on processing work documents.

instruction

Integration with Documentolog Market

You can receive services from our partners for free and also offer your services and provide interaction with counterparties in electronic legally significant format.

instruction

Integration with the Paragraf IS

Documentolog users can view the latest financial news, as well as all necessary laws and regulations,published in the Paragraf IS, directly in Documentolog interface.

instruction

Government services in the system

All Documentolog users have the opportunity to receive Egov services for free directly in the system interface.

instruction

Progress tracking

By sending a document in electronic form, you can track the progress of execution on the recipient's side: track information about the assigned executor, their contact information, document receipt and registration date, and more.

instruction

Feed

Functionality for publishing important news of your company and communicating with employees in the Documentolog system

instruction

Educational cards

Functionality for learning foreign languages via pop-up flashcards will allow you to spend time productively in the system

instruction

Documentolog Office

Create, edit, make edits during document approval and store document attachments directly in the system without the need to purchase and install office applications on your computer

instruction

Documentolog Academy

An online school specially designed for self-study of how to work in the Documentolog system

instruction

Documentolog позволит сделать Вашу работу
с документами удобнее, дешевле и надежнее

Сравнение работы с документами на бумаге и онлайн:

image

На бумаге

В электронном виде

Обмен оригиналами документов от 2 недель

Доставка бумажных документов в одну сторону занимает до 5 дней в зависимости от дальности отправки. Без учета времени на согласование и саму отправку

Обмен оригиналами документов за 5 минут

Обмен документами – теперь простой и легкий процесс. Забудьте о долгой отправке, ожидании вашего экземпляра и утере документов почтовыми службами.

Беспорядок в системе хранения и долгий поиск

Документы часто теряются – остаются в электронной почте, на столах сотрудников, часть из них так и остаются неподписанными. Найти старый документ практически невозможно.

Порядок в документах, документы всегда под рукой

ЭДО помогает систематизировать архив. Покупатель запросил договор, который заключали 5 лет назад? Найдите и отправьте подписанный документ за несколько кликов!

Каждая налоговая проверка превращается в квест

Документы невозможно найти в короткие сроки. Поиск документов занимает время и отнимает нервы бухгалтера.

Простая сдача отчетности и быстрая подготовка к аудиту

Поиск подписанных документов в системе за 1 минуту. Теперь Вы всегда готовы к любой проверке и аудиту.

Запросы в банки и государственные органы на бумаге

Для подачи заявления необходимо ехать в офис банка или государственной организации - потратить время на дорогу и ожидание в очереди.

Получение государственных и других услуг в электронном виде!

Большой перечень услуг в электронном виде: обслуживание Bereke Bank, Jusan Bank, сертификаты НПП, заявки на финансирование Damu и многое другое.

image

Information Security of Documentolog products

Our products ensure the integrity and confidentiality of data through advanced information security technologies.

icon

Recording all user actions

All document operations are logged in the system without the ability to delete any logs/records

icon

Two-factor authentication

When user logs in the system from a new device, the system requires an access code via Email/SMS to protect the account

icon

Use of SSL encryption protocol

Data between users is transmitted in an encrypted form and is not accessible to third parties

icon

Confidentiality of EDS and passwords

To sign a document, an EDS path and password are required on your computer. No information about your EDS is stored on Documentolog side.

icon

Document access control

Documents are protected from unauthorised access through settings and division on users and groups

icon

Automatic backup

Data backup is performed regularly and backup is stored in three different data centers in encrypted form

icon

Compliance with information security standards

The system has certificates of compliance with the requirements established in the ST RK ISO-15408-3-2017 for evaluation trust level of 4

icon

SIEM

SIEM is event analysis and monitoring system that collects and analyzes logs from all instances, preventing the risks of external DDoS attacks and system intrusion.

Работайте в мобильном
приложении!

Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!

Скачать на смартфон
phone
phone

Закажите демонстрацию системы

Тариф Documentolog Business включает бесплатную
отправку 5 любых документов! Протестируйте возможности ЭДО!