ТОО «Алматытеплокоммунэнерго»

ТОО «Алматытеплокоммунэнерго» (далее – АТК) – одно из крупнейших производителей тепловой энергии в городе Алматы. Энергетическая компания была создана в ноябре 1963 года как Управление по эксплуатации внутриквартальных тепловых сетей.

За многолетнюю историю своего существовования, предприятие было преобразовано несколько раз. С сентября 2010 года ведет свою деятельность в качестве ТОО «Алматытеплокоммунэнерго».

В октябре 2019 года на предприятии были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog для 35 пользователей. Внедрение системы было осуществлено по сервисной модели SaaS.

В рамках договора по внедрению Системы проведена поставка следующих типов документов:

 Внутренний документ;

 Входящий документ;

 Исходящий документ;

 Приказы по основной деятельности (распоряжения);

 Табель учета времени;

 Акт писания.

При выборе СЭД руководство АТК обращали особое внимание на возможность модификации системы под нужды предприятия. Поэтому помимо настройки общего документооборота, специалисты Documentolog провели кастомизацию и внедрили специфичные типы документов:

 Ведомость выдачи ТМЗ;

 Накладная на внутреннее перемещение материалов;

 Требование на выдачу материалов со склада

 Движение топлива.

В итоге была автоматизирована не только работа с входящей, исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией, но и основные процессы учета движения материалов, необходимых для эксплуатации тепловой энергии.

Внедрение системы позволило ТОО «Алматытеплокоммунэнерго» значительно сократить сроки и в несколько раз уменьшить затраты на рассмотрение и согласование документов внутри компании.

В настоящее время проводятся работы по подключению к КЦОЭД.