АО «НГК «Тау-Кен Самрук»
Акционерное общество «Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук» входит в группу компаний АО «ФНБ «Самрук-Казына». Миссия Общества заключается в содействии развитию отдельных секторов горно-металлургической отрасли Казахстана.
В ноябре 2018 года были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog для 95 сотрудников компании. В течение 20 дней специалисты Documentolog проанализировали бизнес-процессы предприятия, установили и настроили систему, провели обучение пользователей.
В итоге, помимо классического документооборота, в системе были настроены процессы кадрового делопроизводства, управления внутренними нормативными документами и пр.:
1. «Общий документооборот»:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Поручения;
- Обращение физических лиц;
- Обращение юридических лиц;
- Протокольные совещания;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Заявки в Ахо;
- Отчеты стандартные (12 шт.);
2. «Заседание Коллегиальных Органов»:
3. «Управление ВНД»:
4. «Кадровый документооборот»:
- График отпусков;
- Заявления на аванс;
- Заявление на отпуск;
- Заявление на увольнение;
- Заявление на предоставление единовременной выплаты;
- Заявление на командировку;
- Обходной лист;
- Приказ о приеме на работу;
- Приказ об оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске;
- Приказ об отпуске без сохранения заработной плате;
- Приказ об отпуске по беременности и родам;
- Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
- Приказ о командировании;
- Приказ об отзыве из командировки;
- Приказ о переводе;
- Приказ о расторжении трудового договора;
- Табель учета времени;
- Листок о временной нетрудоспособности;
- Входящие документы ДСП;
- Исходящие документы ДСП;
- Внутренние документы ДСП;
- План работ;
- Заявки в ИТ (Service Desk);
Кроме этого система была интегрирована с сервисом КЦОЭД Doc24.kz, осуществляется переписка с АО «Самрук Казына» и дочерними организациями.
Решение позволило значительно сократить сроки рассмотрения и согласования документов, упорядочить большой объём поступающих и исходящих документов, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.
Последние новости