Toraighyrov university (Торайгыров университет)

Toraighyrov university (TOU) – один из крупнейших университетов Казахстана, был создан в мае 1960 года как Павлодарский индустриальный институт (ПИИ). Изначально ВУЗ включал всего 3 факультета - машиностроительный, инженерно-строительный и энергетический. Сегодня в Toraighyrov university работают 28 кафедр и 5 научно-практических центров, научно-технологический парк «Ертіс», региональный центр инноваций и трансферта технологий, студенческий научный центр.

В университете внедрена и применяется система электронного документооборота, со всеми автоматизированными процессами документооборота и делопроизводства необходимыми для функционирования бизнес-процессов. По требованию Министерства науки и образования обязательным компонентом внедряемой системы должно было быть наличие подключения к переписке с государственными органами РК.

По причине дороговизны и ограничения времени вариант возможности к самостоятельному подключению к системе ЕСЭДО (разработка дополнительных модулей, аренда и подключения шлюза и т.д.) был неподходящим и руководство приняло решение поиска готовых решений. В ходе анализа поставщиков СЭД на рынке была выбрана система Documentolog. 

В сентябре 2022 года университет перешел на электронный документооборот на платформе Documentolog. Проект внедрения был завершен в течение 3 дней после заключения договора. В рамках проекта автоматизированы основные процессы документооборота:

1. Общий документооборот (входящие, внутренние и исходящие документы, обращения физических и юридических лиц, протокольные совещания, приказы по ОД, личные поручения);

2. Договоры/ Акты

3. Кадровый документооборот (процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска сотрудникам, командирования и перевода в другое подразделение, анкетирование сотрудников);

4. Совещания Коллегиальных органов управления

5. Оценка персонала

6. Управление ВНД

Результаты проекта:

Сотрудники отмечают удобство работы в системе. Настроены все основные автоматизированные процессы делопроизводства и обмен документами с госорганами.