Question 1

Неліктен Documentolog жүйесін пайдалану тиімді?

Accepted Answer

Documentolog AI электрондық құжат айналымы жүйесі - бұл бизнес-процестерді автоматтандыруға және тиімділікті арттыруға арналған ақылды шешім. Электрондық құжат айналымы жүйесі процестерді автоматтандыру және қолмен өңдеу қажеттілігін жою арқылы құжаттарды рәсімдеу мен қол қою уақытын едәуір қысқартуға көмектеседі.

Documentolog AI пайдалану операциялық шығындарды азайтуға көмектеседі. Сіз электронды құжат айналымына көшу арқылы қағазға, құжаттарды басып шығаруға және жеткізуге кететін шығындардан арыласыз. Сондай-ақ, компания ішіндегі барлық процестер анық болады, жұмыс жылдамдығы артады және қателіктер ықтималдығы азаяды.

Біздің электрондық құжат айналымы қызметіндегі жасанды интеллект функционалы бизнес-процестерді талдауға мүмкіндік береді.

Documentolog AI жүйесі компанияда кез келген құжаттарға қол қоюға және автоматтандыруға, сіздің бизнесіңіздің міндеттеріне сәйкес жеке маршруттар мен бизнес-процестерді қалыптастыруға мүмкіндік береді.

Платформа сіздің қолданыстағы жүйелеріңізбен оңай біріктіріледі және күрделі конфигурацияны қажет етпейді, бұл оны кез-келген көлемдегі және кез-келген саладағы компаниялар үшін қол жетімді және қолдануға ыңғайлы етеді.

Documentolog AI электрондық құжат айналымы жүйесі процестерді жеделдету арқылы компанияның пайдасын арттыруға және цифрлық форматта жаңа кіріс көздерін табуға көмектеседі

Question 2

Documentolog AI электрондық құжат айналымы жүйесінде жұмысты бастау үшін не қажет?

Accepted Answer

HomePage.HomePageFaq.AbsoluteNewFaqPlatform.answer_2

Question 3

Documentolog AI электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу қанша уақытты алады?

Accepted Answer

Біз клиенттерге жүйені SaaS (Software-as-a-Service немесе қызмет ретінде бағдарламалық қамтамасыз ету) форматы бойынша енгізуді ұсынамыз – жүйе біздің серверлерде орнатылады, ал клиенттер лицензияларды жалға алады. Бұл сізге жүйені тез арада және ыңғайлы түрде қолдана бастауға көмектесетін дайын шешім.

Жұмысты бастау үшін біз сізге жүйенің стандартты функционалын ұсынамыз. Сондай-ақ, жеке тапсырыстарыңыз болса, оларды әрқашан жүзеге асыруға болады.

Орташа алғанда, электрондық құжат айналымы жүйесіне көшу процесі 3-15 күн алады. Жүйені орнатқаннан кейін біз әрқашан жүйеде пайдалану бойынша тегін оқыту өткіземіз, осылайша сіз бірден тез және тиімді түрде жүйеде жұмысты бастай аласыз

Question 4

Неліктен жүйе құны жеке есептеледі?

Accepted Answer

Жүйе құны жеке есептеледі, себебі әрбір жоба бірегей болып табылады. Біз сіздің бизнесіңіздің нақты тапсырыстарын, жұмыс көлемін немесе интеграциялық мүмкіндіктерді қарастырамыз. Сонымен қатар, жекелендірілген есептеу сізге электрондық құжат айналымы қажеттіліктеріне толық сәйкес келетін ең тиімді шешімді қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Question 5

Құжаттарымды сақтай отырып, басқа электрондық құжат айналымынан Documentolog AI шешіміне ауыса аламын ба?

Accepted Answer

Иә, әрине. Біз сізге басқа жүйеден деректерді жылдам және ауыртпалықсыз тасымалдауға көмектесеміз. Жүйені енгізудің барлық мүмкіндіктер мен мерзімдерін дәлірек есептеу үшін деректерді экспорттаудың көлемі мен күрделілігін бағалайтын Documentolog сарапшыларымен кеңесу қажет болады.

Question 6

Documentolog AI жүйесінде қандай құжаттарға қол қоя аламын? Жүйеге қандай модульдер кіреді?

Accepted Answer

Электрондық құжат айналымының көмегімен сіз шарттар, актілер, шот-фактуралар, жүкқұжаттар және басқа да іскерлік құжаттарды қоса алғанда, құжаттардың көптеген түрлеріне онлайн қол қоя аласыз. Бұл ыңғайлы, қауіпсіз және заңнаманың барлық талаптарына сәйкес келеді.

Documentolog электрондық құжат айналымының толық циклін қамтамасыз ете отырып, әртүрлі құжаттармен жұмыс істеудің кең мүмкіндіктерін ұсынады. Documentolog AI электрондық құжат айналымы жүйесі кез келген құжаттар мен процестерді сіздің талаптарыңызға бейімдеу мүмкіндігі бар модульдерді қамтиды:

Жалпы құжат айналымы
Кадрлық құжат айналымы
Қаржылық құжат айналымы
Алқалы органдардың отырысы
Ішкі нормативтік құжаттар

Сіздің бизнесіңізге ЭДО енгізу кез келген процестерді оңтайландыруға, уақыт шығындарын азайтуға және жалпы жұмыс тиімділігін арттыруға көмектеседі.

Question 7

Documentolog AI жүйесінде еңбек шартына және басқа да кадрлық құжаттарға қол қоюға бола ма?

Accepted Answer

Иә, Documentolog AI көмегімен сіз жаңа қызметкерлермен еңбек шартына қол қоя аласыз, сондай – ақ басқа кадрлық құжаттармен - бұйрықтармен, табельдермен, қызметкерлердің мәлімдемелерімен оңай және қауіпсіз жұмыс жасай аласыз. Біздің платформа қол қойылған құжаттардың заңды маңыздылығына кепілдік беріп қана қоймай, сонымен қатар кадрлық іс қағаздарын жүргізу процесін мүмкіндігінше ыңғайлы және жылдам етеді. Documentolog AI уақытты үнемдеуге және қағазбастылықтан аулақ болуға мүмкіндік беретін жұмыс күшін автоматтандыруға арналған құралдардың толық жиынтығын ұсынады. Documentolog AI арқылы еңбек шартына және басқа да кадрлық құжаттарға қол қою тез, қарапайым және сенімді. Documentolog AI электрондық құжат айналымы жүйесін қолдана бастаңыз және кадрлық құжаттаманы цифрлық форматта басқарудың қаншалықты оңай екендігіне көз жеткізіңіз.

Question 8

Менің құжаттарымды Documentolog AI жүйесінде сақтау қауіпсіз бе?

Accepted Answer

HomePage.HomePageFaq.AbsoluteNewFaqPlatform.answer_8

Question 9

Мен жүйені сыртқы CRM жүйесімен немесе басқа АЖ-мен біріктіре аламын ба?

Accepted Answer

Иә, Documentolog AI электрондық құжат айналымы шешімімен сіз ашық API арқасында жұмысыңызды сыртқы CRM жүйелерімен және басқа ақпараттық жүйелермен оңай біріктіре аласыз.

Біздің ақылды электрондық құжат айналымы жүйесі бизнестің барлық қажеттіліктерін ескере отырып жасалған, сондықтан ол басқа бағдарламалық өнімдермен деректерді қосу және бөлісу үшін икемді шешімдерді ұсынады.

Documentolog AI жүйесінде 1С, AmoCRM, Bitrix24, SAP, Enbek.kz, Zoom және басқа жүйелермен интеграция мүмкіндіктері жүзеге асырылған.

Сыртқы CRM немесе ақпараттық жүйемен интеграция көптеген күнделікті процестерді автоматтандыруға және компанияңыздың әртүрлі бөлімдері арасындағы өзара әрекеттесуді жақсартуға мүмкіндік береді. Бұл жұмысты тездетіп қана қоймай, бизнес-процестерді тиімді басқаруға ықпал етеді.

Documentolog AI жүйесі интеграцияның кең спектрін қолдайды, бұл өз жұмысын толық автоматтандыруға және операциялық тиімділікті арттыруға ұмтылатын компаниялар үшін тамаша шешім.

Question 10

Documentolog Market дегеніміз не және ол маған қалай пайдалы болуы мүмкін?

Accepted Answer

HomePage.HomePageFaq.AbsoluteNewFaqPlatform.answer_10

Question 11

Қолдау орталығы дегеніміз не және ол жүйе пайдаланушыларына қалай көмектеседі?

Accepted Answer

Қолдау орталығы - бұл Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесін пайдаланушыларға көмектесуге арналған қызмет. Онда электрондық құжат айналымын қолданумен байланысты техникалық мәселелерді шешуге арналған білім базасы бар, сонымен қатар ол жүйеде тиімді жұмыс істеуге кеңес береді және үйретеді. Қолдау орталығында GPT чатына негізделген жасанды интеллект пайдаланатын чат-бот бар, ол 24/7 режимінде жүйеде жұмыс істеу туралы кез-келген сұраққа жауап табуға көмектеседі.

Question 12

Электрондық құжат айналымы дегеніміз не?

Accepted Answer

Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) — бұл құжаттарды цифрлық форматта бөлісу және басқару процесі. Бұл қағазбастылықты қоспағанда, құжаттарды онлайн жасауға, қол қоюға және жіберуге мүмкіндік береді.

ЭҚА күнделікті операцияларды автоматтандыруға, іскерлік процестерді жеделдетуге және бақылауды жақсартуға көмектеседі. Электрондық қолтаңбаны пайдалану арқылы құжаттар заңды күшін сақтайды және біздің электрондық құжат айналымы қызметі деректер қауіпсіздігінің жоғары деңгейін қамтамасыз етеді. Шешім шығындарды азайтады, тиімділікті арттырады және серіктестермен қарым-қатынасты жеңілдетеді, бұл оны заманауи бизнес үшін маңызды құрал етеді.

Question 13

Электрондық құжат айналымы менің бизнесіме қалай көмектесе алады?

Accepted Answer

Documentolog электрондық құжат айналымы сізге тез арада мәмілелер жасауға және құжаттарға қол қоюға көмектеседі, сонымен қатар сіз қызметті пайдаланудың экономикалық пайдасын бірден сезінесіз. Мысал келтірейік:

Қағаз және басып шығару шығындарын азайту: электрондық құжаттар қағазға, сияға және принтерге кететін шығындарды үнемдейді.
Құжаттарды өңдеу және жіберу шығындарын қысқарту: құжаттарға қол қою және жіберу пошта немесе курьерлерге қосымша шығындарсыз электрондық құжат айналымында 3 есе жылдам жүреді.
Сақтау шығындарын азайту: электрондық мұрағаттар аз орын алады, сондықтан сақтау шығындарын азайтады.
Құжаттарды келісу мен бекітуді жеңілдету: процестерді автоматтандыру құжаттарды келісу мен өңдеуді жеделдетеді, бұл құжат айналымының құнын айтарлықтай төмендетеді.
Құжаттарды жылдам өңдеу.

Электрондық құжат айналымын пайдаланатын бизнес тиімдірек, икемді және бәсекеге қабілетті болады, бұл әсіресе бәсекелестік нарық жағдайында маңызды. Электрондық құжат айналымындағы жасанды интеллект технологиялары жұмысты тезірек және ыңғайлы етуге көмектеседі.

Жаңа буын ЭҚЖ

ИИ және NO‑CODE технологияларымен

Жаңа буын ЭҚЖ
ИИ технологияларымен
және NO‑CODE

Жеке коммерциялық ұсынысты алыңыз

Бізге Қазақстанның ең ірі
компаниялары сенім көрсетті

Ең жақсы құжат айналымы жүйесін таңдау үшін
чек-лист жүктеп алыңыз

Documentolog-қа қосылғыңыз келе ме?