documentolog
logo

Ірі бизнес үшін процестерді автоматтандыру

Кез-келген бизнес-процестерді электронды заңды форматқа ауыстырыңыз

100 000+

сәтті кейстер

100 000+

клиенттеріміз бізбен өз шарттарын ұзартады

100 000+

бизнес
талаптарына бейімделу

img1img2

Еліміздің ең ірі компаниялары бізге өз процесстерін сеніп тапсырды

Біздің жүйеде 100 000 нан астам компания жұмыс істейді

100% сәтті кейстер

Біз әрқашан нәтиже үшін жұмыс істейміз және
кез-келген тапсырыс берушінің жеке қажеттіліктерін ескереміз.
Электрондық құжат айналымын әзірлеудегі үздік құзыреттер мен тәжірибе

"Қазпошта" АҚ

"Қазпошта" АҚ кадрлық процестерді 100% автоматтандыру және Documentolog жүйесінің SAP-пен интеграциялау тәжірибесімен бөліседі.

Шолуды оқу

"Атамекен" ҰКП

"Атамекен" ҰКП пошта жөнелтілімдеріне жұмсалатын шығындарды 39% - ға қысқартты және қағаз құжаттардың берілуін екі есеге азайтты.

Шолуды оқу

"Отбасы банк" АҚ

"Отбасы банк" АҚ бас кеңсесі мен банктің 18 өңірлік филиалы 2015 жылдан бастап Documentolog жүйесінде жұмыс істейді.

Шолуды оқу

Estate Management Company АҚ

Жалпы және кадрлық процестерді қағаздан электронды түрге ауыстыру қызметкерлердің өнімділігін 30% - ға арттырды.

Шолуды оқу

Алматы Менеджмент Университеті (AlmaU)

AlmaU студенттердің өтініштерін Documentolog-пен онлайн түрде өңдейді және бірнеше минут ішінде анықтамалар береді.

Шолуды оқу

"Bereke Bank" АҚ

Bereke Bank Documentolog арқасында өз клиенттеріне банктік қызметті толығымен электронды түрде жүргізеді.

Шолуды оқу

"ҚР Ұлттық Олимпиада комитеті" ҚБ

ҚР Ұлттық Олимпиада комитеті құжаттармен жұмыс істеу уақытын орта есеппен 70% - ға қысқартты.

Шолуды оқу

"Қазақстан Республикасының Ұлттық паралимпиада комитеті" қоғамдық ұйымы

"Қазақстан Республикасының Ұлттық паралимпиада комитеті" қоғамдық ұйымы тиімділікті жоғалтпай қашықтан жұмыс істеу түріне ауысты.

Шолуды оқу

"Каспий" спортты дамыту Қоры" ҚҚ

Documentolog Business Қорға компанияның негізгі ішкі процестерін автоматтандыруға және жеделдетуге мүмкіндік берді.

Шолуды оқу

Ұлттық аккредиттеу орталығы

ҰАО кадр қызметінің басшысы Documentolog енгізілгеннен кейін жұмыс процесі қалай өзгергенін айтып берді.

Шолуды оқу

Кез келген күрделіліктегі процессті автоматтандыру

Біздің конфигурацияларымыз тұтынушыларымыздың ең жақсы тәжірибелері негізінде жинақталған және тұтынушы сұрауларының 90% қанағаттандырады.
Сіз 100% қағазсыз құжат айналымында жұмыс жасау үшін жүйені өз талаптарыңыз бен сипаттамаларыңызға бейімдеп, дамыта аласыз.

жылдам енгізу

жүйеде қарапайым және ыңғайлы жұмыс

қызметкерлерді оқыту

Documentolog - өзіндік әзірлеушілер тобы, жоғары сапалы өнім және ең жақсы құзыреттерге ие компания

img
img
img

Кіммен құжат алмасуға болады?

Сіз өзіңіздің компанияңызда да, одан тыс жерлерде де кез-келген контрагенттермен,
соның ішінде мемлекеттік органдармен құжат алмаса аласыз.

Ішкі құжат алмасу

Қызметкерлер арасындағы негізгі құжаттармен жұмысты автоматтандыру

icon

Ұйым


icon

Сіздің қызметкерлеріңіз


icon

icon

icon
lines

Сыртқы құжат алмасу

Бүкіл әлем бойынша контрагенттермен заңды түрде маңызды құжат алмасу

Жеке тұлғалар


Заңды тұлғалар


Резидент еместер мен бүкіл әлемдегі компаниялар


Мемлекеттік органдар

Бір қызметте көптеген функциялар

icon

Жалпы құжат айналымы

Стандартты құжаттардың барлық түрлері. Электрондық заңды түрдегі жалпы құжат айналымы процестері.

icon

Кадрлық құжат айналымы

Кадрлық іс жүргізудің толық циклін автоматтандыру. HR және кадрлық қызметтер үшін қағазсыз жұмыс.

icon

Қаржылық құжат айналымы

Қаржылық құжаттармен ыңғайлы жұмыс. Жабылатын құжаттармен жұмыс жасаудан аудит жүргізуге дейінгі толық тізім.

icon

Ішкі нормативтік құжаттар (ІНҚ)

Ішкі құжаттарға қол жеткізуді автоматтандыру, құрылымдау және басқару.

icon

Алқалы органдар

Мәселе көтерілген сәттен бастап шешім қабылдау кезеңіне дейінгі процесті толық автоматтандыру

cv hub

Қызметкерлерді
автоматты түрде жалдауға
арналған қызмет

DG Business және AI Platform құрамына кіреді

Толығырақ

CV Hub және басқа жұмыс іздеу жүйелеріне компанияңыздың бос жұмыс орындары жайлы ақпаратты жіберу (hh.kz)

Enbek.kz қызметіне
бос жұмыс орындары жайлы
ақпаратты жіберу

Қызметкерлерді іздеуге уақыт пен ресурстарды үнемдеу

Бүкіл ел бойынша жүздеген мың пайдаланушылардың құжаттармен жылдам жұмысы

features

Кросс-платформа

Жұмыс істеу үшін сізге тек интернетке кіру қажет. Компьютерде және мобильді құрылғыларда жұмыс жасау мүмкіндігі

features

Масштабтау

Documentolog SaaS моделі бойынша өз қызметтерін ұсынады. Бұл кез-келген уақытта жүйеге қосымша пайдаланушыларды қосуға болатындығын білдіреді.

features

Импортқа тәуелсіздік

100% отандық өнім. Жасырын құны жоқ.

Жүйенің қосымша мүмкіндіктері

Контрагенттерді сенімділікке тексеру

Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу

Zoom қызметімен интеграция

Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар

AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)

Documentolog Market қызметімен интеграция

Параграф жүйесімен интеграция

Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану

Құжаттардың орындалу барысын қадағалау

Documentolog жаңалықтар арнасы

Тіл үйрену карточкалары

Documentolog Office

Documentolog Academy

Контрагенттерді сенімділікке тексеру

Келісімшартқа қол қою алдында сіз контрагент туралы ақпаратты тексеріп, онымен ынтымақтастықтың қауіпсіздігін бағалай аласыз.

instruction

Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу

Сздің контрагентіңіз электрондық құжаттармен жұмыс істемеген жағдайда немесе басқа ЭҚЖ пайдаланса, оған құжатты email арқылы сілтеме ретінде жіберіңіз

instruction

Zoom қызметімен интеграция

Documentolog жүйесінде тегін Zoom конференцияларын жүргізіңіз. Конференцияға арнайы тіркелуді, шақыруды жіберуді және басқа да қосымша әрекеттерді қажет етпейді

instruction

Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар

Documentolog жүйесіне құжат келіп түскен кезде қол қою, келісу, танысу және т. б. әрекеттерді орындау үшін мессенджерге хабарлама жіберетін арнайы чат-ботты орната аласыз.

instruction

AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)

Функционал қызметкердің жұмысқа түсетін құжаттарды орындауға жұмсайтын уақытына қарай компания қызметкерлерінің тиімділігін бағалайды.

instruction

Documentolog Market қызметімен интеграция

Сіз біздің серіктестеріміздің электронды қызметтерін тегін пайдалана аласыз, сондай-ақ өз қызметтеріңізді маркетте ұсынып, контрагенттеріңізге электрондық заңды түрде өзара әрекеттесуді ұсына аласыз

instruction

Параграф жүйесімен интеграция

Сіз Параграф ақпараттық жүйесінде жарияланатын соңғы қаржылық және құқықтық жаңалықтарды, сондай-ақ барлық қажетті заңдар мен нормативтік құқықтық актілерді тікелей Documentolog жүйесінде қарай аласыз

instruction

Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану

Барлық Documentolog пайдаланушыларына Egov мемлекеттік қызметтерін тікелей жүйе интерфейсінде тегін алу мүмкіндігі қолжетімді

instruction

Құжаттардың орындалу барысын қадағалау

Құжатты электронды түрде жібергеннен кейін, сіз жүйеде құжаттың алушы тарапында орындалу барысын онлайн бақылай аласыз: тағайындалған орындаушы туралы ақпаратты, оның байланыс деректерін, құжаттың келіп түскен және тіркелген күнін және т. б.тексеріңіз

instruction

Documentolog жаңалықтар арнасы

Documentolog жүйесінде Сіздің компанияңыздың маңызды жаңалықтарын жариялауға және қызметкерлердің өзара байланысын ұйымдастыруға арналған функционал

instruction

Тіл үйрену карточкалары

Арнайы флэш-карточкалардың көмегімен шет тілдерін үйренуге арналған функционал жүйеде уақытты тиімді өткізуге мүмкіндік береді

instruction

Documentolog Office

Құжатты келісу процесінде компьютерге кеңсе қосымшаларын орнатуды қажет етпейтін және деректерді онлайн түрде өңдеп, дереу сақтауға мүмкіндік беретін функционал

instruction

Documentolog Academy

Documentolog жүйесінде жұмыс жасауды өздігімен үйренуге мүмкіндік беретін арнайы әзірленген онлайн оқу курсы

instruction

Documentolog құжаттармен жұмысыңызды ыңғайлы,
арзан және сенімді етуге мүмкіндік береді

Қағаздағы және онлайн құжаттармен жұмысты салыстыру:

image

Қағазда

Электронды түрде

Құжаттардың түпнұсқаларымен алмасу 2 аптадан көп уақытты алады

Қағаз құжаттарды бір жаққа жеткізу жөнелту контрагентіңіздің қашықтығына байланысты 5 күнге дейін созылады (келісуге және жөнелтуге уақытты есепке алмағанда)

Құжаттардың түпнұсқаларын алмасу - 5 минут ішінде

Құжат алмасу - қарапайым және жеңіл процесс. Құжатты қағаз түрінде жіберу, оны жеткізуді күту және пошта қызметтерінің құжаттарды жоғалту қаупі жайлы ұмытыңыз.

Құжаттарды сақтау жүйесіндегі ретсіздік және ұзақ іздеу

Құжаттар жиі жоғалады - электрондық поштада, қызметкерлердің үстелдерінде қалып кетеді, олардың кейбіреулері қол қойылмаған күйінде қалады. Ескі құжатты табу мүмкін емес.

Құжаттардағы тәртіп, құжаттар әрқашан қол жетімді

Электрондық құжат айналым мұрағатты ұйымдастыруға көмектеседі. Тапсырыс беруші 5 жыл бұрын жасалған келісімшартты сұрады ма? Қол қойылған құжатты бірнеше минут ішінде тауып, жіберіңіз!

Әрбір салықтық тексеру қиындық туғызады

Құжаттарды қысқа мерзімде табу мүмкін емес. Құжаттарды іздеу көп уақытты қажет етеді және бухгалтердің жүйкесін тоздырады.

Жеңіл есеп беру және аудитке жылдам дайындық

Жүйеде қол қойылған құжаттарды 1 минут ішінде іздеңіз. Енді сіз кез-келген тексеру мен аудитке әрқашан дайынсыз.

Банктерге және мемлекеттік органдарға қағаз бетінде сұрау салу жіберу

Өтініш беру үшін банктің немесе мемлекеттік ұйымның кеңсесіне бару керек - жолға және кезекте тұруға уақыт кетеді.

Мемлекеттік және басқа да қызметтерді электронды түрде алу!

Электрондық түрдегі қызметтерді бірнеше минут ішінде онлайн алу: Bereke Bank, Jusan Bank банктік қызметтері, ҰКП "Атамекен" сертификаттары, Damu қорына қаржыландыру бойынша өтінімдер және т.б.

image

Жүйенің ақпараттық қауіпсіздігі

Біздің өнімдер ақпараттық қауіпсіздіктің озық технологиялары арқылы деректердің тұтастығы мен құпиялылығын қамтамасыз етеді.

icon

Пайдаланушылардың барлық әрекеттерін есепке алу

Құжаттармен жасалатын барлық операциялар жүйеде тіркеледі, оларды өзгерту немесе жою мүмкіндігі жоқ

icon

Екі факторлы аутентификация

Жаңа құрылғыдан кірген кезде жүйе есептік жазбаны қорғау үшін Email/SMS арқылы кіру кодын қажет етеді

icon

SSL шифрлау протоколын пайдалану

Пайдаланушылар арасындағы деректер шифрланған түрде беріледі және үшінші тараптарға қол жетімсіз

icon

ЭЦҚ және пароль деректерінің құпиялылығы

Құжатқа қол қою үшін сіз ЭЦҚ жолы мен паролін өз компьютеріңізде еңгізесіз. Documentolog серверлерінде ешқандай ақпарат сақталмайды

icon

Құжаттарға қол жетімділікті шектеу

Құжат деректері тек арнайы пайдаланушылар мен топтарға бөлу параметрлерінің арқасында қол жетімді. Сол себепті деректер үшінші тараптардан қорғалған

icon

Деректерді автоматты түрде резервті көшіру

Деректер тұрақты түрде резервті көшірмеге жіберіледі және шифрланған түрде үш арнайы инстанцияда сақталады

icon

Ақпараттық қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігі

Жүйенің ҚР СТ ISO-15408-3-2017 белгілеген талаптарға 4-сенімділік бағалау деңгейі бойынша сәйкестік сертификаттары бар

icon

SIEM талдау және бақылау жүйесі

SIEM оқиғаларды талдау және бақылау жүйесі тұрақты түрде барлық инстанциялардан пайдаланушы әрекеттерін жинайды және талдап отырады, бұл сыртқы DDOS шабуылдары мен жүйені бұзу қаупін болдырмайды.

Мобильді қосымшада жұмыс жасаңыз!

Жұмыс процестерінде үзілістер болмайды!
Әлемнің кез келген нүктесінен құжаттарға онлайн қол қойыңыз!

Смартфонға жүктеп алыңыз
phone
phone

Жүйе демонстрациясына тапсырыс беріңіз

Documentolog Business тарифі кез келген 5 құжатты
тегін жіберуге мүмкіндік береді! Электрондық құжат
айналымының мүмкіндіктерін бағалаңыз!