Ірі бизнес үшін процестерді автоматтандыру
Кез-келген бизнес-процестерді электронды заңды форматқа ауыстырыңыз
100 000+
сәтті кейстер
100 000+
клиенттеріміз бізбен өз шарттарын ұзартады
100 000+
бизнес
талаптарына бейімделу
Еліміздің ең ірі компаниялары бізге өз процесстерін сеніп тапсырды
Біздің жүйеде 100 000 нан астам компания жұмыс істейді
100% сәтті кейстер
Біз әрқашан нәтиже үшін жұмыс істейміз және
кез-келген тапсырыс берушінің жеке қажеттіліктерін ескереміз.
Электрондық құжат айналымын әзірлеудегі үздік құзыреттер мен тәжірибе
"Қазпошта" АҚ
"Қазпошта" АҚ кадрлық процестерді 100% автоматтандыру және Documentolog жүйесінің SAP-пен интеграциялау тәжірибесімен бөліседі.
Шолуды оқу
"Атамекен" ҰКП
"Атамекен" ҰКП пошта жөнелтілімдеріне жұмсалатын шығындарды 39% - ға қысқартты және қағаз құжаттардың берілуін екі есеге азайтты.
Шолуды оқу
"Отбасы банк" АҚ
"Отбасы банк" АҚ бас кеңсесі мен банктің 18 өңірлік филиалы 2015 жылдан бастап Documentolog жүйесінде жұмыс істейді.
Шолуды оқу
Estate Management Company АҚ
Жалпы және кадрлық процестерді қағаздан электронды түрге ауыстыру қызметкерлердің өнімділігін 30% - ға арттырды.
Шолуды оқу
Алматы Менеджмент Университеті (AlmaU)
AlmaU студенттердің өтініштерін Documentolog-пен онлайн түрде өңдейді және бірнеше минут ішінде анықтамалар береді.
Шолуды оқу
"Bereke Bank" АҚ
Bereke Bank Documentolog арқасында өз клиенттеріне банктік қызметті толығымен электронды түрде жүргізеді.
Шолуды оқу
"ҚР Ұлттық Олимпиада комитеті" ҚБ
ҚР Ұлттық Олимпиада комитеті құжаттармен жұмыс істеу уақытын орта есеппен 70% - ға қысқартты.
Шолуды оқу
"Қазақстан Республикасының Ұлттық паралимпиада комитеті" қоғамдық ұйымы
"Қазақстан Республикасының Ұлттық паралимпиада комитеті" қоғамдық ұйымы тиімділікті жоғалтпай қашықтан жұмыс істеу түріне ауысты.
Шолуды оқу
"Каспий" спортты дамыту Қоры" ҚҚ
Documentolog Business Қорға компанияның негізгі ішкі процестерін автоматтандыруға және жеделдетуге мүмкіндік берді.
Шолуды оқу
Ұлттық аккредиттеу орталығы
ҰАО кадр қызметінің басшысы Documentolog енгізілгеннен кейін жұмыс процесі қалай өзгергенін айтып берді.
Шолуды оқу
Кез келген күрделіліктегі процессті автоматтандыру
Біздің конфигурацияларымыз тұтынушыларымыздың ең жақсы тәжірибелері негізінде жинақталған және тұтынушы сұрауларының 90% қанағаттандырады.
Сіз 100% қағазсыз құжат айналымында жұмыс жасау үшін жүйені өз талаптарыңыз бен сипаттамаларыңызға бейімдеп, дамыта аласыз.
жылдам енгізу
жүйеде қарапайым және ыңғайлы жұмыс
қызметкерлерді оқыту
Documentolog - өзіндік әзірлеушілер тобы, жоғары сапалы өнім және ең жақсы құзыреттерге ие компания
Кіммен құжат алмасуға болады?
Сіз өзіңіздің компанияңызда да, одан тыс жерлерде де кез-келген контрагенттермен,
соның ішінде мемлекеттік органдармен құжат алмаса аласыз.
Ішкі құжат алмасу
Қызметкерлер арасындағы негізгі құжаттармен жұмысты автоматтандыру
Ұйым
Сіздің қызметкерлеріңіз
Сыртқы құжат алмасу
Бүкіл әлем бойынша контрагенттермен заңды түрде маңызды құжат алмасу
Жеке тұлғалар
Заңды тұлғалар
Резидент еместер мен бүкіл әлемдегі компаниялар
Мемлекеттік органдар
Бір қызметте көптеген функциялар
Жалпы құжат айналымы
Стандартты құжаттардың барлық түрлері. Электрондық заңды түрдегі жалпы құжат айналымы процестері.
Кадрлық құжат айналымы
Кадрлық іс жүргізудің толық циклін автоматтандыру. HR және кадрлық қызметтер үшін қағазсыз жұмыс.
Қаржылық құжат айналымы
Қаржылық құжаттармен ыңғайлы жұмыс. Жабылатын құжаттармен жұмыс жасаудан аудит жүргізуге дейінгі толық тізім.
Қызметкерлерді
автоматты түрде жалдауға
арналған қызмет
DG Business және AI Platform құрамына кіреді
Бүкіл ел бойынша жүздеген мың пайдаланушылардың құжаттармен жылдам жұмысы
Кросс-платформа
Жұмыс істеу үшін сізге тек интернетке кіру қажет. Компьютерде және мобильді құрылғыларда жұмыс жасау мүмкіндігі
Масштабтау
Documentolog SaaS моделі бойынша өз қызметтерін ұсынады. Бұл кез-келген уақытта жүйеге қосымша пайдаланушыларды қосуға болатындығын білдіреді.
Импортқа тәуелсіздік
100% отандық өнім. Жасырын құны жоқ.
Жүйенің қосымша мүмкіндіктері
Контрагенттерді сенімділікке тексеру
Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу
Zoom қызметімен интеграция
Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар
AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)
Documentolog Market қызметімен интеграция
Параграф жүйесімен интеграция
Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану
Құжаттардың орындалу барысын қадағалау
Documentolog жаңалықтар арнасы
Тіл үйрену карточкалары
Documentolog Office
Documentolog Academy
Контрагенттерді сенімділікке тексеру
Келісімшартқа қол қою алдында сіз контрагент туралы ақпаратты тексеріп, онымен ынтымақтастықтың қауіпсіздігін бағалай аласыз.
Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу
Сздің контрагентіңіз электрондық құжаттармен жұмыс істемеген жағдайда немесе басқа ЭҚЖ пайдаланса, оған құжатты email арқылы сілтеме ретінде жіберіңіз
Zoom қызметімен интеграция
Documentolog жүйесінде тегін Zoom конференцияларын жүргізіңіз. Конференцияға арнайы тіркелуді, шақыруды жіберуді және басқа да қосымша әрекеттерді қажет етпейді
Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар
Documentolog жүйесіне құжат келіп түскен кезде қол қою, келісу, танысу және т. б. әрекеттерді орындау үшін мессенджерге хабарлама жіберетін арнайы чат-ботты орната аласыз.
AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)
Функционал қызметкердің жұмысқа түсетін құжаттарды орындауға жұмсайтын уақытына қарай компания қызметкерлерінің тиімділігін бағалайды.
Documentolog Market қызметімен интеграция
Сіз біздің серіктестеріміздің электронды қызметтерін тегін пайдалана аласыз, сондай-ақ өз қызметтеріңізді маркетте ұсынып, контрагенттеріңізге электрондық заңды түрде өзара әрекеттесуді ұсына аласыз
Параграф жүйесімен интеграция
Сіз Параграф ақпараттық жүйесінде жарияланатын соңғы қаржылық және құқықтық жаңалықтарды, сондай-ақ барлық қажетті заңдар мен нормативтік құқықтық актілерді тікелей Documentolog жүйесінде қарай аласыз
Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану
Барлық Documentolog пайдаланушыларына Egov мемлекеттік қызметтерін тікелей жүйе интерфейсінде тегін алу мүмкіндігі қолжетімді
Құжаттардың орындалу барысын қадағалау
Құжатты электронды түрде жібергеннен кейін, сіз жүйеде құжаттың алушы тарапында орындалу барысын онлайн бақылай аласыз: тағайындалған орындаушы туралы ақпаратты, оның байланыс деректерін, құжаттың келіп түскен және тіркелген күнін және т. б.тексеріңіз
Documentolog жаңалықтар арнасы
Documentolog жүйесінде Сіздің компанияңыздың маңызды жаңалықтарын жариялауға және қызметкерлердің өзара байланысын ұйымдастыруға арналған функционал
Тіл үйрену карточкалары
Арнайы флэш-карточкалардың көмегімен шет тілдерін үйренуге арналған функционал жүйеде уақытты тиімді өткізуге мүмкіндік береді
Documentolog Office
Құжатты келісу процесінде компьютерге кеңсе қосымшаларын орнатуды қажет етпейтін және деректерді онлайн түрде өңдеп, дереу сақтауға мүмкіндік беретін функционал
Documentolog Academy
Documentolog жүйесінде жұмыс жасауды өздігімен үйренуге мүмкіндік беретін арнайы әзірленген онлайн оқу курсы
Documentolog құжаттармен жұмысыңызды ыңғайлы,
арзан және сенімді етуге мүмкіндік береді
Қағаздағы және онлайн құжаттармен жұмысты салыстыру:
Қағазда
Электронды түрде
Құжаттардың түпнұсқаларымен алмасу 2 аптадан көп уақытты алады
Қағаз құжаттарды бір жаққа жеткізу жөнелту контрагентіңіздің қашықтығына байланысты 5 күнге дейін созылады (келісуге және жөнелтуге уақытты есепке алмағанда)
Құжаттардың түпнұсқаларын алмасу - 5 минут ішінде
Құжат алмасу - қарапайым және жеңіл процесс. Құжатты қағаз түрінде жіберу, оны жеткізуді күту және пошта қызметтерінің құжаттарды жоғалту қаупі жайлы ұмытыңыз.
Құжаттарды сақтау жүйесіндегі ретсіздік және ұзақ іздеу
Құжаттар жиі жоғалады - электрондық поштада, қызметкерлердің үстелдерінде қалып кетеді, олардың кейбіреулері қол қойылмаған күйінде қалады. Ескі құжатты табу мүмкін емес.
Құжаттардағы тәртіп, құжаттар әрқашан қол жетімді
Электрондық құжат айналым мұрағатты ұйымдастыруға көмектеседі. Тапсырыс беруші 5 жыл бұрын жасалған келісімшартты сұрады ма? Қол қойылған құжатты бірнеше минут ішінде тауып, жіберіңіз!
Әрбір салықтық тексеру қиындық туғызады
Құжаттарды қысқа мерзімде табу мүмкін емес. Құжаттарды іздеу көп уақытты қажет етеді және бухгалтердің жүйкесін тоздырады.
Жеңіл есеп беру және аудитке жылдам дайындық
Жүйеде қол қойылған құжаттарды 1 минут ішінде іздеңіз. Енді сіз кез-келген тексеру мен аудитке әрқашан дайынсыз.
Банктерге және мемлекеттік органдарға қағаз бетінде сұрау салу жіберу
Өтініш беру үшін банктің немесе мемлекеттік ұйымның кеңсесіне бару керек - жолға және кезекте тұруға уақыт кетеді.
Мемлекеттік және басқа да қызметтерді электронды түрде алу!
Электрондық түрдегі қызметтерді бірнеше минут ішінде онлайн алу: Bereke Bank, Jusan Bank банктік қызметтері, ҰКП "Атамекен" сертификаттары, Damu қорына қаржыландыру бойынша өтінімдер және т.б.
Жүйенің ақпараттық қауіпсіздігі
Біздің өнімдер ақпараттық қауіпсіздіктің озық технологиялары арқылы деректердің тұтастығы мен құпиялылығын қамтамасыз етеді.
Пайдаланушылардың барлық әрекеттерін есепке алу
Құжаттармен жасалатын барлық операциялар жүйеде тіркеледі, оларды өзгерту немесе жою мүмкіндігі жоқ
Екі факторлы аутентификация
Жаңа құрылғыдан кірген кезде жүйе есептік жазбаны қорғау үшін Email/SMS арқылы кіру кодын қажет етеді
SSL шифрлау протоколын пайдалану
Пайдаланушылар арасындағы деректер шифрланған түрде беріледі және үшінші тараптарға қол жетімсіз
ЭЦҚ және пароль деректерінің құпиялылығы
Құжатқа қол қою үшін сіз ЭЦҚ жолы мен паролін өз компьютеріңізде еңгізесіз. Documentolog серверлерінде ешқандай ақпарат сақталмайды
Құжаттарға қол жетімділікті шектеу
Құжат деректері тек арнайы пайдаланушылар мен топтарға бөлу параметрлерінің арқасында қол жетімді. Сол себепті деректер үшінші тараптардан қорғалған
Деректерді автоматты түрде резервті көшіру
Деректер тұрақты түрде резервті көшірмеге жіберіледі және шифрланған түрде үш арнайы инстанцияда сақталады
Ақпараттық қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігі
Жүйенің ҚР СТ ISO-15408-3-2017 белгілеген талаптарға 4-сенімділік бағалау деңгейі бойынша сәйкестік сертификаттары бар
SIEM талдау және бақылау жүйесі
SIEM оқиғаларды талдау және бақылау жүйесі тұрақты түрде барлық инстанциялардан пайдаланушы әрекеттерін жинайды және талдап отырады, бұл сыртқы DDOS шабуылдары мен жүйені бұзу қаупін болдырмайды.
Мобильді қосымшада жұмыс жасаңыз!
Жұмыс процестерінде үзілістер болмайды!
Әлемнің кез келген нүктесінен құжаттарға онлайн қол қойыңыз!
Жүйе демонстрациясына тапсырыс беріңіз
Documentolog Business тарифі кез келген 5 құжатты
тегін жіберуге мүмкіндік береді! Электрондық құжат
айналымының мүмкіндіктерін бағалаңыз!