Documentolog Platform

Финансовый документооборот

Удобная работа с финансовыми документами. Учет, хранение,
согласование и легитимное подписание онлайн

Электронный аудит

Интеграция с другими системами

Отслеживание сроков

Почему вам стоит перейти
на документооборот Documentolog AI?

Сравнение

Documentolog
Platform

Бумажный
документооборот

Подписание актов и договоров

до 2 дней

не нужно ничего печатать,
мгновенное подписание

до 7 дней

печать, ожидание
согласования и отправка

Обработка счетов и заявок на оплату

1 день

удобные и быстрые
согласования по маршруту

3–5 дней

ручное создание, передача,
согласование

Согласование доходов и расходов

до 3 дней

ответственные предоставляют
данные онлайн

до 2 недель

ожидание документов от
разных отделов

Безопасность финансовых данных

100% защита

разграниченный доступ по
ролям и шифрование данных

до 60% утечек

данных из-за человеческого
фактора

Отчеты по оплатам и заявкам

1–2 минуты

все документы хранятся в
одном месте

1–2 дня

подготовка вручную в Excel,
высокая вероятность ошибок

Риск ошибок

ниже на 70%

меньше бумажной работы –
меньше ошибок

выше на 30%

из-за ручного
ввода данных

Сравнение

Documentolog
Platform

Бумажный
документооборот

Подписание актов и договоров

до 2 дней

не нужно ничего печатать,
мгновенное подписание

до 7 дней

печать, ожидание
согласования и отправка

Обработка счетов и заявок на оплату

1 день

удобные и быстрые
согласования по маршруту

3–5 дней

ручное создание, передача,
согласование

Согласование доходов и расходов

до 3 дней

ответственные предоставляют
данные онлайн

до 2 недель

ожидание документов от
разных отделов

Безопасность финансовых данных

100% защита

разграниченный доступ по
ролям и шифрование данных

до 60% утечек

данных из-за человеческого
фактора

Отчеты по оплатам и заявкам

1–2 минуты

все документы хранятся в
одном месте

1–2 дня

подготовка вручную в Excel,
высокая вероятность ошибок

Риск ошибок

ниже на 70%

меньше бумажной работы –
меньше ошибок

выше на 30%

из-за ручного
ввода данных

Documentolog AI Platform

Какие процессы вы можете автоматизировать
с решением Финансовый документооборот?

Договоры

Акты/акты выполненных работ

Счета-фактуры

Заявки в АХО

Счета/заявки на оплату

Электронный аудит

Заявки на аванс

Бюджет доходов и расходов

Договоры

Создавайте, согласовывайте, подписывайте договоры на закупку товаров, работ и услуг и отправляйте на подписание контрагенту в электронном легитимном виде

Акты/акты выполненных работ

Отправляйте вашим контрагентам на подпись акты/АВР в электронном виде. Решение интегрировано с ИС ЭСФ (Электронная система счетов-фактур)

Счета-фактуры

Подтверждайте факт предоставления услуг или отгрузки товара и документируйте онлайн без длительных ожиданий

Заявки в АХО

Все заявки в административно-хозяйственный отдел вашей организации регистрируются в электронном виде: от закупки канцелярских товаров до проведения капитального ремонта помещений организации. Удобное хранение и быстрый поиск нужных документов

Счета/заявки на оплату

Запускайте счета на оплату прямо в системе. Нет необходимости распечатывать, вызывать курьера и ждать доставки

Электронный аудит

Функционал позволит упростить процесс финансового аудита как для компаний так и для аудиторов и аудиторских компаний. Работайте со всеми основными аудиторскими документами в электронном виде и сократите время на проведение аудита до 2 недель!

Заявки на аванс

Оформляйте заявки на аванс в электронном виде: быстро и без лишних бумаг. Сокращение времени согласования в 3 раза

Бюджет доходов и расходов

Формируйте данные по статьям доходов и расходов и отслеживайте движение средств в электронном виде. Все процессы проходят прозрачно в одной системе

Искусственный интеллект
в интерфейсе AI Platform

AI распознает текст и автоматически заполняет данные

AI предлагает исполнителей и маршруты на основе действий

AI анализирует текст и передаёт краткое содержание

AI-помощник всегда готов ответить на вопрос

AI распознает текст и автоматически заполняет данные

AI предлагает исполнителей и маршруты на основе действий

AI анализирует текст и передаёт краткое содержание

AI-помощник всегда готов ответить на вопрос

Адаптируйте платформу
под задачи вашего бизнеса

Настройка индивидуальных
маршрутов и шаблонов

Настройка индивидуальных
процессов

Интеграции с любыми
системами

No code конструктор
бизнес — процессов

Что еще будет вам
полезно в работе?

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Информационная безопасность

Отслеживание статуса документов

Проверка контрагентов на благонадежность

Функционал “Мой офис”

Отправка незарегистрированным

Уведомления о новых документах в Telegram

Біздің клиенттер және олардың пікірлері

Более 130 000 организаций подписывают
документы в Documentolog

Бізге Қазақстанның ең ірі
компаниялары сенім көрсетті

Соңғы аптада 0+ компания қосылды

Мобильді қосымша
Documentolog

Қол қою
ЭЦҚ, QR eGov арқылы

Қол қою
SMS арқылы

Бірнеше аккаунтты
қолдау

Құжаттарға кез келген
уақытта қол жеткізу

QR кодын сканерлеп
қолданбаны жүктеп алыңыз

Жеке коммерциялық ұсынысты алыңыз

Сізге ең қолайлы шешімді таңдау үшін,
бірнеше сұраққа жауап беріңіз

Финансовый документооборот

Бізге Қазақстанның ең ірі компаниялары сенім көрсетті

Жеке коммерциялық ұсынысты алыңыз

Documentolog-қа қосылғыңыз келе ме?

Бізге Қазақстанның ең ірі
компаниялары сенім көрсетті