Documentolog Platform

Басқару органдарының

алқалы отырыстары

Мәселені қарауға шығарудан бастап
шешім қабылдауға дейінгі процесті толық автоматтандыру

Мәселе шығару

Жылдам дауыс беру

Хаттаманы автоматты түрде жасау

Тапсырмаларды мониторингтеу

Documentolog-пен
Алқалық органдар жұмысы қалай өзгереді?

Салыстыру

Documentolog
Platform

Қағаздағы
құжатайналым

Мәселелерді қарауға шығару

2 есе жылдам

Мәселелер бөлімдер тарапынан
алдын ала енгізіліп, жүйеде
жылдам қолжетімділік үшін сақталады

Қолмен

Хатшы мәселелерді
қолмен жинайды, бұл қателерге әкеледі

Отырыс жоспарлау

30 минутқа дейін

Хатшы отырысты бастайды және
қаралатын барлық мәселелерді тіркейді

1–2 күн

Хатшы қағаз жүзінде қол жинайды,
материалдар кешігіп келеді

Дауыс беру

Онлайн – нақты уақытта
2 минут ішінде

ЭЦҚ арқылы онлайн қол қою
әлемнің кез келген жерінен

Жеке қатысу
немесе пошта арқылы

Дауыс берушілер
жеке қатысуы немесе
пошта арқылы дауыс беруі керек,
бұл заңсыз

Хаттамаларды рәсімдеу

Бір сәтте

Жүйе хаттаманы автоматты түрде
қалыптастырып, қол қоюға жібереді

1–2 күн

Хатшы хаттаманы қолмен
жасайды, бұл қателерге әкеледі

Шығарылымдарды беру

Онлайн

Жүйе әр мәселе бойынша
жеке шығарылым жасайды

Қолмен

Хатшы тапсырмаларды
қолмен дайындап,
қатысушылардың қолын жинайды

Құжаттарды ыңғайлы сақтау

Иә

Барлық отырыстар мен шешімдер
мұрағатта сақталады

Жоқ

Құжаттар қағаз папкаларда
сақталады, оларға қол жеткізу шектеулі

Қабылданған шешімдердің орындалуын бақылау

Айқын

Тапсырмалардың орындалуы онлайн жүйеде бақыланады

Түсініксіз

Шешімдердің орындалуын
бақылау қиын,
орындаушылардан статус сұрау қажет

Салыстыру

Documentolog
Platform

Қағаздағы
құжатайналым

Мәселелерді қарауға шығару

2 есе жылдам

Мәселелер бөлімдер тарапынан
алдын ала енгізіліп, жүйеде
жылдам қолжетімділік үшін сақталады

Қолмен

Хатшы мәселелерді
қолмен жинайды, бұл қателерге әкеледі

Отырыс жоспарлау

30 минутқа дейін

Хатшы отырысты бастайды және
қаралатын барлық мәселелерді тіркейді

1–2 күн

Хатшы қағаз жүзінде қол жинайды,
материалдар кешігіп келеді

Дауыс беру

Онлайн – нақты уақытта
2 минут ішінде

ЭЦҚ арқылы онлайн қол қою
әлемнің кез келген жерінен

Жеке қатысу
немесе пошта арқылы

Дауыс берушілер
жеке қатысуы немесе
пошта арқылы дауыс беруі керек,
бұл заңсыз

Хаттамаларды рәсімдеу

Бір сәтте

Жүйе хаттаманы автоматты түрде
қалыптастырып, қол қоюға жібереді

1–2 күн

Хатшы хаттаманы қолмен
жасайды, бұл қателерге әкеледі

Шығарылымдарды беру

Онлайн

Жүйе әр мәселе бойынша
жеке шығарылым жасайды

Қолмен

Хатшы тапсырмаларды
қолмен дайындап,
қатысушылардың қолын жинайды

Құжаттарды ыңғайлы сақтау

Иә

Барлық отырыстар мен шешімдер
мұрағатта сақталады

Жоқ

Құжаттар қағаз папкаларда
сақталады, оларға қол жеткізу шектеулі

Қабылданған шешімдердің орындалуын бақылау

Айқын

Тапсырмалардың орындалуы онлайн жүйеде бақыланады

Түсініксіз

Шешімдердің орындалуын
бақылау қиын,
орындаушылардан статус сұрау қажет

Неліктен құжатайналым жүйесі Documentolog AI Platform
ұжымдық басқару органдарының отырыстарын автоматтандыру үшін таңдалады?

Қол еңбегін автоматтандыру

Мәселені қарауға жіберу, отырысты жоспарлау және тапсырмаларды орындау 2 есе жылдамырақ

Үдерістің ашықтығы

Дауыс беру ЭЦҚ арқылы заңды түрде өтеді, шешімдердің орындалу барысы жүйеде қолжетімді

Шешімдерді жедел қабылдау

Дауыс беру жұмыс орнына байланбай-ақ қолжетімді

Құжаттарды ыңғайлы сақтау

Құжаттар жоғалмайды, әр қатысушы оларды тез таба алады

Жеке баптау

Процесті компанияның міндеттеріне толық бейімдеу

Қол еңбегін автоматтандыру

Мәселені қарауға жіберу, отырысты жоспарлау және тапсырмаларды орындау 2 есе жылдамырақ

Үдерістің ашықтығы

Дауыс беру ЭЦҚ арқылы заңды түрде өтеді, шешімдердің орындалу барысы жүйеде қолжетімді

Шешімдерді жедел қабылдау

Дауыс беру жұмыс орнына байланбай-ақ қолжетімді

Құжаттарды ыңғайлы сақтау

Құжаттар жоғалмайды, әр қатысушы оларды тез таба алады

Жеке баптау

Процесті компанияның міндеттеріне толық бейімдеу

Documentolog AI Platform

Басқарушы алқалық органдар отырысының процесі

Мәселені келісу

Отырыс жоспарлау

Дауыс беру процесі

Хаттамалар мен үзінділерді рәсімдеу

Мәселені келісу

Бастама жасаушы мәселенің келісу бағытын және қол қоятын тұлғаны көрсетеді.

Отырыс жоспарлау

Отырыс хатшысы күн тәртібіне тек келісілген және қол қойылған мәселелерді шығарады.

Дауыс беру процесі

Отырыс басталғаннан кейін әрбір мәселе қатысушыларға дауыс беруге түседі. Дауыс беру Documentolog жүйесінде ЭЦҚ арқылы электронды түрде өткізіледі.

Хаттамалар мен үзінділерді рәсімдеу

Дауыс беру нәтижелері бойынша жүйе әр мәселе бойынша үзінді және отырыс хаттамасын автоматты түрде қалыптастырады. Хаттамаға хатшы және қатысушылар қол қояды.