documentolog
logo

Алқалы
органдардың отырысы

Мәселені шығарған сәттен бастап шешім қабылдау
кезеңіне дейінгі процесті толық автоматтандыру

image
image

Қарапайым және ашық процесс

Мәселені қарауға жіберу электронды түрде 2 есе жылдам

image

Шешімді жылдам қабылдау

ЭЦҚ көмегімен жұмыс орнына байланбай дауыс беру

image

Алқалы органдардың отырысы процесінің мүмкіндіктері

business

AI Platform тарифіне кіреді

Мәселені
шығару

platform

Құжаттың авторы мәселені Алқалы органдардың отырысына шығарады, түсіндірме хатқа қоса ұсынылатын шешімнің жобасы беріледі. Сондай-ақ, құжат ішінде автор орындаушыларға жіберілетін тапсырмаларды көрсетеді.

Мәселені
келісу

platform

Мәселені шығару кезінде бастамашы келісу бағытын және мәселеге қол қоюшыны көрсетеді. Қызметкерлерге маршрутты өздері таңдауға, сондай-ақ келісуші және қол қоюшыны алдын ала тіркеп қоюға мүмкіндік бар.

Отырыстарды
жоспарлау

platform

Алқалы органдар отырысының хатшысы отырыстың күн тәртібіне келісілген және қол қойылған мәселелерді ғана қарауға шығара алады. Сондай-ақ, хатшы кезекті қалыптастыра алады.

Реттелген дауыс
беру механизмі

platform

Отырыс басталғаннан кейін әрбір мәселе түсіндірме хатпен және ұсынылатын шешіммен қоса отырысқа қатысушыларға дауыс беруге құжат түрінде келеді. Дауыс беру электронды түрде ЭЦҚ арқылы қол қою мүмкіндігімен тікелей Documentolog жүйесінде өткізіледі. Дауыс беру нұсқалары: "Жақтау", "Қарсы", "Қалыс қалды".

Хаттамалар мен үзінді
көшірмелерді ресімдеу

platform

Дауыс беру нәтижелері бойынша әрбір мәселе бойынша үзінді көшірме, сондай-ақ отырыстың хаттамасы автоматты түрде қалыптастырылады. Отырыста қаралған мәселелер бойынша қабылданған барлық шешімдер хаттамаға жазылады. Хаттамаға хатшы және отырысқа қатысушылар қол қояды.

Қабылданған шешімдердің
орындалуын бақылау

platform

Хаттама бойынша тапсырмалар әрбір орындаушыға автоматты түрде жіберіледі. Хаттаманың барлық тапсырмалары орындалғаннан кейін процесс аяқталады.

AI Platform жүйесі интерфейсінің мысалы

swipe image
swipe image
swipe image
swipe image
swipe image
swipe image
swipe image

Біздің шешіміміздің артықшылығы

solution

Толық автоматтандыру

Жүйе алдын ала реттелген тәртіпке сәйкес оқиғалар тізбегін автоматты түрде іске қосады

solution

Ұтқырлық

Барлық қатысушылар жұмыс орнына байланбай шешім қабылдай алады және телефон арқылы ЭЦҚ көмегімен дауыс бере алады

solution

Жеке дара орнату

Өз комитеттеріңізді құру мүмкіндігі. Процесті компанияның қажеттіліктеріне толық бейімдеу

Жүйенің қосымша мүмкіндіктері

Контрагенттерді сенімділікке тексеру

Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу

Zoom қызметімен интеграция

Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар

AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)

Documentolog Market қызметімен интеграция

Параграф жүйесімен интеграция

Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану

Құжаттардың орындалу барысын қадағалау

Documentolog жаңалықтар арнасы

Тіл үйрену карточкалары

Documentolog Office

Documentolog Academy

Контрагенттерді сенімділікке тексеру

Келісімшартқа қол қою алдында сіз контрагент туралы ақпаратты тексеріп, онымен ынтымақтастықтың қауіпсіздігін бағалай аласыз.

instruction

Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу

Сздің контрагентіңіз электрондық құжаттармен жұмыс істемеген жағдайда немесе басқа ЭҚЖ пайдаланса, оған құжатты email арқылы сілтеме ретінде жіберіңіз

instruction

Zoom қызметімен интеграция

Documentolog жүйесінде тегін Zoom конференцияларын жүргізіңіз. Конференцияға арнайы тіркелуді, шақыруды жіберуді және басқа да қосымша әрекеттерді қажет етпейді

instruction

Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар

Documentolog жүйесіне құжат келіп түскен кезде қол қою, келісу, танысу және т. б. әрекеттерді орындау үшін мессенджерге хабарлама жіберетін арнайы чат-ботты орната аласыз.

instruction

AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)

Функционал қызметкердің жұмысқа түсетін құжаттарды орындауға жұмсайтын уақытына қарай компания қызметкерлерінің тиімділігін бағалайды.

instruction

Documentolog Market қызметімен интеграция

Сіз біздің серіктестеріміздің электронды қызметтерін тегін пайдалана аласыз, сондай-ақ өз қызметтеріңізді маркетте ұсынып, контрагенттеріңізге электрондық заңды түрде өзара әрекеттесуді ұсына аласыз

instruction

Параграф жүйесімен интеграция

Сіз Параграф ақпараттық жүйесінде жарияланатын соңғы қаржылық және құқықтық жаңалықтарды, сондай-ақ барлық қажетті заңдар мен нормативтік құқықтық актілерді тікелей Documentolog жүйесінде қарай аласыз

instruction

Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану

Барлық Documentolog пайдаланушыларына Egov мемлекеттік қызметтерін тікелей жүйе интерфейсінде тегін алу мүмкіндігі қолжетімді

instruction

Құжаттардың орындалу барысын қадағалау

Құжатты электронды түрде жібергеннен кейін, сіз жүйеде құжаттың алушы тарапында орындалу барысын онлайн бақылай аласыз: тағайындалған орындаушы туралы ақпаратты, оның байланыс деректерін, құжаттың келіп түскен және тіркелген күнін және т. б.тексеріңіз

instruction

Documentolog жаңалықтар арнасы

Documentolog жүйесінде Сіздің компанияңыздың маңызды жаңалықтарын жариялауға және қызметкерлердің өзара байланысын ұйымдастыруға арналған функционал

instruction

Тіл үйрену карточкалары

Арнайы флэш-карточкалардың көмегімен шет тілдерін үйренуге арналған функционал жүйеде уақытты тиімді өткізуге мүмкіндік береді

instruction

Documentolog Office

Құжатты келісу процесінде компьютерге кеңсе қосымшаларын орнатуды қажет етпейтін және деректерді онлайн түрде өңдеп, дереу сақтауға мүмкіндік беретін функционал

instruction

Documentolog Academy

Documentolog жүйесінде жұмыс жасауды өздігімен үйренуге мүмкіндік беретін арнайы әзірленген онлайн оқу курсы

instruction

Тарифы

ИП и небольшие компании

Start

Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам

Бесплатно

Регистрация 2 пользователей

Что входит в тариф Start:

Отправка 5 документов в месяц бесплатно

Безлимитное получение
входящих документов

Включение компании в единый
справочник контрагентов

Проверка подлинности
документов на ezSigner

Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год

Модуль переписки с гос.органами
не доступен на этом тарифе

Малый и средний бизнес

Business

Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами

от 373 500 ₸ / год

до 50 пользователей

Все, что есть в пакете Start, а также:

Внутренние документы

Акты выполненных работ / Счета

Публикация услуги на DG Market

Трудовые договоры

API для CRM и других ИС

Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz

Модуль переписки с гос.органами

Средний и крупный бизнес

AI Platform

BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта

от 1 810 000 ₸ / год

от 25 пользователей

Все, что есть в пакете Business, а также:

Кадровый документооборот (HRM)

Финансовый документооборот

Управление планами/совещаниями

Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов

Договорные процессы (CLM)

Автоматизация работы коллегиальных органов

ИИ-ассистент

Жүйенің ақпараттық қауіпсіздігі

Біздің өнімдер ақпараттық қауіпсіздіктің озық технологиялары арқылы деректердің тұтастығы мен құпиялылығын қамтамасыз етеді.

icon

Пайдаланушылардың барлық әрекеттерін есепке алу

Құжаттармен жасалатын барлық операциялар жүйеде тіркеледі, оларды өзгерту немесе жою мүмкіндігі жоқ

icon

Екі факторлы аутентификация

Жаңа құрылғыдан кірген кезде жүйе есептік жазбаны қорғау үшін Email/SMS арқылы кіру кодын қажет етеді

icon

SSL шифрлау протоколын пайдалану

Пайдаланушылар арасындағы деректер шифрланған түрде беріледі және үшінші тараптарға қол жетімсіз

icon

ЭЦҚ және пароль деректерінің құпиялылығы

Құжатқа қол қою үшін сіз ЭЦҚ жолы мен паролін өз компьютеріңізде еңгізесіз. Documentolog серверлерінде ешқандай ақпарат сақталмайды

icon

Құжаттарға қол жетімділікті шектеу

Құжат деректері тек арнайы пайдаланушылар мен топтарға бөлу параметрлерінің арқасында қол жетімді. Сол себепті деректер үшінші тараптардан қорғалған

icon

Деректерді автоматты түрде резервті көшіру

Деректер тұрақты түрде резервті көшірмеге жіберіледі және шифрланған түрде үш арнайы инстанцияда сақталады

icon

Ақпараттық қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігі

Жүйенің ҚР СТ ISO-15408-3-2017 белгілеген талаптарға 4-сенімділік бағалау деңгейі бойынша сәйкестік сертификаттары бар

icon

SIEM талдау және бақылау жүйесі

SIEM оқиғаларды талдау және бақылау жүйесі тұрақты түрде барлық инстанциялардан пайдаланушы әрекеттерін жинайды және талдап отырады, бұл сыртқы DDOS шабуылдары мен жүйені бұзу қаупін болдырмайды.

Қосымша функционал қажет пе?

Documentolog мамандары сіздің кез-келген тапсырысыңыз
бойынша компанияңыздың бизнес-процестерін автоматтандырады және
жүйені сіздің талаптарыңызға сай реттейді.