Шарттармен жұмыс
Электрондық еңбек шарттары
Орындалған жұмыстардың электрондық актілері
Documentolog Market
Documentolog қосымшасыDocumentolog қосымшасында ашу
Көмек қажет пе
Русский
Қазақша
Русский
English
Мүмкіндіктер
Қосымша материалдар
AI Platform
Жеке қажеттіліктерге бейімделе отырып, бизнес-процестерді автоматтандырыңыз
Біз туралы
Ресурстар
Documentolog Platform
Заседание коллегиальных
органов управления
Полная автоматизация процесса с момента вынесения вопроса
до этапа принятия решения
Вынесение вопроса
Быстрые голосования
Автоматическое создание протокола
Мониторинг поручений
Как меняется работа заседаний
Коллегиальных органов с Documentolog?
подразделениями и хранятся в
системе для быстрого доступа
вручную, что ведет к ошибкам
подписи, материалы приходят
с опозданием
из любой точки мира
присутствовать лично или
голосовать по почте, что
нелегитимно
отправляет на подпись
вручную, что приводит к ошибкам
по каждому вопросу
поручения вручную и собирает
подписи участников
хранятся в архиве
папках, доступ к ним ограничен
решений, нужно запрашивать статус
у исполнителей
Коллегиальных органов с Documentolog?
Сравнение
Documentolog
Platform
Бумажный
документооборот
Вынесение вопросов на рассмотрение
В 2 раза быстрее
Вопросы заранее вносятся
подразделениями и хранятся в
системе для быстрого доступа
Вручную
Секретарь собирает вопросы
вручную, что ведет к ошибкам
Планирование Заседаний
до 30 минут
Секретарь запускает Заседание и туда прикрепляет все вынесенные на рассмотрение вопросы.
1-2 дня
Секретарь на бумаге собирает
подписи, материалы приходят
с опозданием
Голосование
Онлайн за 2 минуты
реального времени
Подпись онлайн с ЭЦП
из любой точки мира
Личное присутствие
либо по почте
Голосующие должны
присутствовать лично или
голосовать по почте, что
нелегитимно
Оформление протоколов
Моментально
Система формирует протокол автоматически и
отправляет на подпись
1-2 дня
Секретарь формирует протокол
вручную, что приводит к ошибкам
Выдача выписок
Онлайн
Система формирует выписку
по каждому вопросу
Вручную
Секретарь формирует
поручения вручную и собирает
подписи участников
Удобное хранение документов
Да
Все заседания и решения
хранятся в архиве
Нет
Документы хранятся в бумажных
папках, доступ к ним ограничен
Контроль исполнения принятых решений
Прозрачно
Исполнение поручений отслеживается в системе онлайн
Непрозрачно
Трудно отслеживать выполнение
решений, нужно запрашивать статус
у исполнителей
Сравнение
Documentolog
Platform
Бумажный
документооборот
Вынесение вопросов на рассмотрение
В 2 раза быстрее
Вопросы заранее вносятсяподразделениями и хранятся в
системе для быстрого доступа
Вручную
Секретарь собирает вопросывручную, что ведет к ошибкам
Планирование Заседаний
до 30 минут
Секретарь запускает Заседание и туда прикрепляет все вынесенные на рассмотрение вопросы.1-2 дня
Секретарь на бумаге собираетподписи, материалы приходят
с опозданием
Голосование
Онлайн за 2 минуты
реального времени
из любой точки мира
Личное присутствие
либо по почте
присутствовать лично или
голосовать по почте, что
нелегитимно
Оформление протоколов
Моментально
Система формирует протокол автоматически иотправляет на подпись
1-2 дня
Секретарь формирует протоколвручную, что приводит к ошибкам
Выдача выписок
Онлайн
Система формирует выпискупо каждому вопросу
Вручную
Секретарь формируетпоручения вручную и собирает
подписи участников
Удобное хранение документов
Да
Все заседания и решенияхранятся в архиве
Нет
Документы хранятся в бумажныхпапках, доступ к ним ограничен
Контроль исполнения принятых решений
Прозрачно
Исполнение поручений отслеживается в системе онлайнНепрозрачно
Трудно отслеживать выполнениерешений, нужно запрашивать статус
у исполнителей
Почему выбирают СЭД Documentolog AI Platform
для автоматизации Заседаний коллегиальных органов управления?
для автоматизации Заседаний коллегиальных органов управления?
Автоматизация ручного труда
Отправка вопроса на рассмотрение, планирование заседаний и исполнение задач быстрее в 2 раза
Прозрачность процесса
Голосование проходит легитимно с помощью ЭЦП, ход исполнения решений доступен в системе
Быстрое принятие решений
Голосование доступно без привязки к рабочему месту
Удобное хранение документов
Документы не теряются, каждому участнику процесса есть быстрый доступ
Индивидуальная настройка
Полная адаптация процесса под задачи компании
Documentolog AI Platform
Процесс заседанияколлегиальных органов управления
Согласование вопроса
Планирование заседаний
Процесс голосования
Оформление протоколов и выписок
Согласование вопроса
Инициатор указывает маршрут согласования и подписанта вопроса.
Планирование заседаний
Секретарь Заседания выносит на рассмотрение только согласованные и подписанные вопросы для добавления в повестку Заседания
Процесс голосования
После начала Заседания каждый вопрос приходит на голосование участникам Заседания. Голосование проводится в электронном виде прямо в системе Documentolog с применением ЭЦП
Оформление протоколов и выписок
По результатам голосования система автоматически формирует выписку по каждому вопросу и протокол заседания. Протокол подписывается секретарем и участниками Заседания
Адаптируйте платформу
под задачи вашего бизнеса
Настройка индивидуальных
маршрутов и шаблонов
Настройка индивидуальных
процессов
Интеграции с любыми
системами
No code конструктор
бизнес — процессов
Что еще будет вам
полезно в работе?
Біздің клиенттер және олардың пікірлері
Более 130 000 организаций подписываютдокументы в Documentolog
Бізге Қазақстанның ең ірі
компаниялары сенім көрсетті
Соңғы аптада 0+ компания қосылды
Мобильді қосымша
Documentolog
Қол қою
ЭЦҚ, QR eGov арқылы
Қол қою
SMS арқылы
Бірнеше аккаунтты
қолдау
Құжаттарға кез келген
уақытта қол жеткізу
QR кодын сканерлеп
қолданбаны жүктеп алыңыз
Жеке коммерциялық ұсынысты алыңыз
Сізге ең қолайлы шешімді таңдау үшін,
бірнеше сұраққа жауап беріңіз