Алқалы
органдардың отырысы
Мәселені шығарған сәттен бастап шешім қабылдау
кезеңіне дейінгі процесті толық автоматтандыру
Қарапайым және ашық процесс
Мәселені қарауға жіберу электронды түрде 2 есе жылдам
Шешімді жылдам қабылдау
ЭЦҚ көмегімен жұмыс орнына байланбай дауыс беру
Алқалы органдардың отырысы процесінің мүмкіндіктері
AI Platform тарифіне кіреді
Мәселені
шығару
Құжаттың авторы мәселені Алқалы органдардың отырысына шығарады, түсіндірме хатқа қоса ұсынылатын шешімнің жобасы беріледі. Сондай-ақ, құжат ішінде автор орындаушыларға жіберілетін тапсырмаларды көрсетеді.
Мәселені
келісу
Мәселені шығару кезінде бастамашы келісу бағытын және мәселеге қол қоюшыны көрсетеді. Қызметкерлерге маршрутты өздері таңдауға, сондай-ақ келісуші және қол қоюшыны алдын ала тіркеп қоюға мүмкіндік бар.
Отырыстарды
жоспарлау
Алқалы органдар отырысының хатшысы отырыстың күн тәртібіне келісілген және қол қойылған мәселелерді ғана қарауға шығара алады. Сондай-ақ, хатшы кезекті қалыптастыра алады.
Реттелген дауыс
беру механизмі
Отырыс басталғаннан кейін әрбір мәселе түсіндірме хатпен және ұсынылатын шешіммен қоса отырысқа қатысушыларға дауыс беруге құжат түрінде келеді. Дауыс беру электронды түрде ЭЦҚ арқылы қол қою мүмкіндігімен тікелей Documentolog жүйесінде өткізіледі. Дауыс беру нұсқалары: "Жақтау", "Қарсы", "Қалыс қалды".
Хаттамалар мен үзінді
көшірмелерді ресімдеу
Дауыс беру нәтижелері бойынша әрбір мәселе бойынша үзінді көшірме, сондай-ақ отырыстың хаттамасы автоматты түрде қалыптастырылады. Отырыста қаралған мәселелер бойынша қабылданған барлық шешімдер хаттамаға жазылады. Хаттамаға хатшы және отырысқа қатысушылар қол қояды.
Қабылданған шешімдердің
орындалуын бақылау
Хаттама бойынша тапсырмалар әрбір орындаушыға автоматты түрде жіберіледі. Хаттаманың барлық тапсырмалары орындалғаннан кейін процесс аяқталады.
AI Platform жүйесі интерфейсінің мысалы
Біздің шешіміміздің артықшылығы
Толық автоматтандыру
Жүйе алдын ала реттелген тәртіпке сәйкес оқиғалар тізбегін автоматты түрде іске қосады
Ұтқырлық
Барлық қатысушылар жұмыс орнына байланбай шешім қабылдай алады және телефон арқылы ЭЦҚ көмегімен дауыс бере алады
Жеке дара орнату
Өз комитеттеріңізді құру мүмкіндігі. Процесті компанияның қажеттіліктеріне толық бейімдеу
Жүйенің қосымша мүмкіндіктері
Контрагенттерді сенімділікке тексеру
Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу
Zoom қызметімен интеграция
Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар
AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)
Documentolog Market қызметімен интеграция
Параграф жүйесімен интеграция
Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану
Құжаттардың орындалу барысын қадағалау
Documentolog жаңалықтар арнасы
Тіл үйрену карточкалары
Documentolog Office
Documentolog Academy
Контрагенттерді сенімділікке тексеру
Келісімшартқа қол қою алдында сіз контрагент туралы ақпаратты тексеріп, онымен ынтымақтастықтың қауіпсіздігін бағалай аласыз.
Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу
Сздің контрагентіңіз электрондық құжаттармен жұмыс істемеген жағдайда немесе басқа ЭҚЖ пайдаланса, оған құжатты email арқылы сілтеме ретінде жіберіңіз
Zoom қызметімен интеграция
Documentolog жүйесінде тегін Zoom конференцияларын жүргізіңіз. Конференцияға арнайы тіркелуді, шақыруды жіберуді және басқа да қосымша әрекеттерді қажет етпейді
Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар
Documentolog жүйесіне құжат келіп түскен кезде қол қою, келісу, танысу және т. б. әрекеттерді орындау үшін мессенджерге хабарлама жіберетін арнайы чат-ботты орната аласыз.
AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)
Функционал қызметкердің жұмысқа түсетін құжаттарды орындауға жұмсайтын уақытына қарай компания қызметкерлерінің тиімділігін бағалайды.
Documentolog Market қызметімен интеграция
Сіз біздің серіктестеріміздің электронды қызметтерін тегін пайдалана аласыз, сондай-ақ өз қызметтеріңізді маркетте ұсынып, контрагенттеріңізге электрондық заңды түрде өзара әрекеттесуді ұсына аласыз
Параграф жүйесімен интеграция
Сіз Параграф ақпараттық жүйесінде жарияланатын соңғы қаржылық және құқықтық жаңалықтарды, сондай-ақ барлық қажетті заңдар мен нормативтік құқықтық актілерді тікелей Documentolog жүйесінде қарай аласыз
Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану
Барлық Documentolog пайдаланушыларына Egov мемлекеттік қызметтерін тікелей жүйе интерфейсінде тегін алу мүмкіндігі қолжетімді
Құжаттардың орындалу барысын қадағалау
Құжатты электронды түрде жібергеннен кейін, сіз жүйеде құжаттың алушы тарапында орындалу барысын онлайн бақылай аласыз: тағайындалған орындаушы туралы ақпаратты, оның байланыс деректерін, құжаттың келіп түскен және тіркелген күнін және т. б.тексеріңіз
Documentolog жаңалықтар арнасы
Documentolog жүйесінде Сіздің компанияңыздың маңызды жаңалықтарын жариялауға және қызметкерлердің өзара байланысын ұйымдастыруға арналған функционал
Тіл үйрену карточкалары
Арнайы флэш-карточкалардың көмегімен шет тілдерін үйренуге арналған функционал жүйеде уақытты тиімді өткізуге мүмкіндік береді
Documentolog Office
Құжатты келісу процесінде компьютерге кеңсе қосымшаларын орнатуды қажет етпейтін және деректерді онлайн түрде өңдеп, дереу сақтауға мүмкіндік беретін функционал
Documentolog Academy
Documentolog жүйесінде жұмыс жасауды өздігімен үйренуге мүмкіндік беретін арнайы әзірленген онлайн оқу курсы
Тарифы
ИП и небольшие компании
Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам
Бесплатно
Регистрация 2 пользователей
Что входит в тариф Start:
Отправка 5 документов в месяц бесплатно
Безлимитное получение
входящих документов
Включение компании в единый
справочник контрагентов
Проверка подлинности
документов на ezSigner
Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год
Модуль переписки с гос.органами
не доступен на этом тарифе
Малый и средний бизнес
Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами
от 373 500 ₸ / год
до 50 пользователей
Все, что есть в пакете Start, а также:
Внутренние документы
Акты выполненных работ / Счета
Публикация услуги на DG Market
Трудовые договоры
API для CRM и других ИС
Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz
Модуль переписки с гос.органами
Средний и крупный бизнес
BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта
от 1 810 000 ₸ / год
от 25 пользователей
Все, что есть в пакете Business, а также:
Кадровый документооборот (HRM)
Финансовый документооборот
Управление планами/совещаниями
Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов
Договорные процессы (CLM)
Автоматизация работы коллегиальных органов
ИИ-ассистент
Жүйенің ақпараттық қауіпсіздігі
Біздің өнімдер ақпараттық қауіпсіздіктің озық технологиялары арқылы деректердің тұтастығы мен құпиялылығын қамтамасыз етеді.
Пайдаланушылардың барлық әрекеттерін есепке алу
Құжаттармен жасалатын барлық операциялар жүйеде тіркеледі, оларды өзгерту немесе жою мүмкіндігі жоқ
Екі факторлы аутентификация
Жаңа құрылғыдан кірген кезде жүйе есептік жазбаны қорғау үшін Email/SMS арқылы кіру кодын қажет етеді
SSL шифрлау протоколын пайдалану
Пайдаланушылар арасындағы деректер шифрланған түрде беріледі және үшінші тараптарға қол жетімсіз
ЭЦҚ және пароль деректерінің құпиялылығы
Құжатқа қол қою үшін сіз ЭЦҚ жолы мен паролін өз компьютеріңізде еңгізесіз. Documentolog серверлерінде ешқандай ақпарат сақталмайды
Құжаттарға қол жетімділікті шектеу
Құжат деректері тек арнайы пайдаланушылар мен топтарға бөлу параметрлерінің арқасында қол жетімді. Сол себепті деректер үшінші тараптардан қорғалған
Деректерді автоматты түрде резервті көшіру
Деректер тұрақты түрде резервті көшірмеге жіберіледі және шифрланған түрде үш арнайы инстанцияда сақталады
Ақпараттық қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігі
Жүйенің ҚР СТ ISO-15408-3-2017 белгілеген талаптарға 4-сенімділік бағалау деңгейі бойынша сәйкестік сертификаттары бар
SIEM талдау және бақылау жүйесі
SIEM оқиғаларды талдау және бақылау жүйесі тұрақты түрде барлық инстанциялардан пайдаланушы әрекеттерін жинайды және талдап отырады, бұл сыртқы DDOS шабуылдары мен жүйені бұзу қаупін болдырмайды.
Қосымша функционал қажет пе?
Documentolog мамандары сіздің кез-келген тапсырысыңыз
бойынша компанияңыздың бизнес-процестерін автоматтандырады және
жүйені сіздің талаптарыңызға сай реттейді.