НАО «Медицинский университет Семей»
НАО «Медицинский университет Семей» - один из крупнейших высших медицинских учебных заведений РК, который имеет собственный Университетский госпиталь, а также филиалы в городах Павлодар и Усть-Каменогорск.
Университет был основан 1 сентября 1953 года с открытия лечебного факультета, на который были зачислены первые 320 студентов. Всего за годы существования выпускниками вуза стали более 25 тысяч человек. В настоящее время в Университете работают более 1500 профессоров, преподавателей, сотрудников и врачей; общий контингент студентов превышает 4000 человек.
В целях информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизации переписки с контрагентами и госорганами руководство Университета приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате изучения рынка поставщиков СЭД была выбрана СЭД Doccumentolog.
Работы по внедрению СЭД Documentolog стартовали 29 августа 2019 года. Срок внедрения составил 1 месяц.
- Входящие документы (в том числе резолюции)
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Обращение физических/юридических лиц.
Всего были приобретены 40 пользовательских лицензий.
Для переписки с государственными органами РК система Университета была подключена к Единой системе электронного документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).
Результаты проекта:
- Сокращение времени на обработку и регистрацию входящей корреспонденции;
- Улучшение процесса подготовки и согласования исходящих документов;
- Исключение дублирования на бумаге ряда документов;
- Автоматизация обращений студентов;
- Автоматизация процесса переписки с контрагентами.
Последние новости
