Documentolog Platform

Ішкі нормативтік

құжаттар

Ішкі нормативтік құжаттарды автоматтандырып,
құрылымдап, оларға қолжетімділікті басқарыңыз

Құжатты жылдам іздеу

Актуалды файлдарға қолжетімділік

ЭЦҚ арқылы танысу

Неліктен сізге Documentolog AI құжат айналымына
көшкен жөн?

Салыстыру

Documentolog
Platform

Қағаздағы
құжатайналым

Құжатты жасау және келісу

1–2 күн

Құжатты ыңғайлы жасау,
жауаптылармен жедел келісу

7 күнге дейін

Қағазда құжатты рәсімдеу және жасау
талаптарға сай, келісу ұзаққа созылады

Танысу

2–3 күн

Кеңседе болудың қажеті жоқ,
қол қою онлайн жүреді

1 айға дейін

Қызметкер кеңсеге келгенше күту
немесе құжатты жіберу қажет

Құжатты оңай өңдеу және жаңарту

Иә

Өзгерістер туралы хабарламалар,
түзету тарихы,
нұсқаларды бақылау

Жоқ

Өзгерістерді бақылау
ыңғайсыз, өзекті нұсқаны
табу қиын

Құжаттар туралы еске салу

Иә

Қол қою қажеттілігі туралы
автоматты еске салу

Жоқ

Қателер мен өткізіп алу
ықтималдығы жоғары

Құжаттарды ыңғайлы сақтау

Иә

Құжаттар онлайн мұрағатта сақталады,
кез келген уақытта қолжетімді

Жоқ

Қағаз мұрағаттар, қажетті құжатты
табу қиын, әрдайым қолжетімді емес

Танысуды ыңғайлы бақылау

Иә

Танысу бекітіледі,
қол қоюды бақылау ыңғайлы

Жоқ

Қол жинау формалды түрде,
автоматтандыру жоқ

ВНД бойынша білімді тексеру

Иә

Жүйеде тікелей
тест жасау мүмкіндігі бар

Жоқ

Ыңғайлы тексеру
мүмкіндігі жоқ

Салыстыру

Documentolog
Platform

Қағаздағы
құжатайналым

Құжатты жасау және келісу

1–2 күн

Құжатты ыңғайлы жасау,
жауаптылармен жедел келісу

7 күнге дейін

Қағазда құжатты рәсімдеу және жасау
талаптарға сай, келісу ұзаққа созылады

Танысу

2–3 күн

Кеңседе болудың қажеті жоқ,
қол қою онлайн жүреді

1 айға дейін

Қызметкер кеңсеге келгенше күту
немесе құжатты жіберу қажет

Құжатты оңай өңдеу және жаңарту

Иә

Өзгерістер туралы хабарламалар,
түзету тарихы,
нұсқаларды бақылау

Жоқ

Өзгерістерді бақылау
ыңғайсыз, өзекті нұсқаны
табу қиын

Құжаттар туралы еске салу

Иә

Қол қою қажеттілігі туралы
автоматты еске салу

Жоқ

Қателер мен өткізіп алу
ықтималдығы жоғары

Құжаттарды ыңғайлы сақтау

Иә

Құжаттар онлайн мұрағатта сақталады,
кез келген уақытта қолжетімді

Жоқ

Қағаз мұрағаттар, қажетті құжатты
табу қиын, әрдайым қолжетімді емес

Танысуды ыңғайлы бақылау

Иә

Танысу бекітіледі,
қол қоюды бақылау ыңғайлы

Жоқ

Қол жинау формалды түрде,
автоматтандыру жоқ

ВНД бойынша білімді тексеру

Иә

Жүйеде тікелей
тест жасау мүмкіндігі бар

Жоқ

Ыңғайлы тексеру
мүмкіндігі жоқ

Documentolog AI Platform

Ішкі нормативтік құжаттар шешімі арқылы
қандай процестерді автоматтандыруға болады?

Жаңа ІНҚ құру және келісу

Қолданыстағы ІНҚ өзектендіру және қайта қарау

ІНҚ бекіту және жариялау

Сақтау және орталықтандырылған қолжетімділік

Жаңа ІНҚ құру және келісу

Құжаттарды үлгілер бойынша жылдам қалыптастыру, бағыттар бойынша автоматты келісу.

Қолданыстағы ІНҚ өзектендіру және қайта қарау

Жүйе қайта қарау мерзімін еске салады және уақытылы өзгерістер енгізуге көмектеседі.

ІНҚ бекіту және жариялау

Келісуден кейін құжаттар автоматты түрде бекітуге өтеді және бірыңғай тізілімде орналастырылады.

Сақтау және орталықтандырылған қолжетімділік

Барлық ішкі нормативтік құжаттарға қызметкерлер бірнеше рет басу арқылы өзекті нұсқада қол жеткізе алады.

Жаңа ІНҚ құру және келісу

Құжаттарды үлгілер бойынша жылдам қалыптастыру, бағыттар бойынша автоматты келісу.

Қолданыстағы ІНҚ өзектендіру және қайта қарау

Жүйе қайта қарау мерзімін еске салады және уақытылы өзгерістер енгізуге көмектеседі.

ІНҚ бекіту және жариялау

Келісуден кейін құжаттар автоматты түрде бекітуге өтеді және бірыңғай тізілімде орналастырылады.

Сақтау және орталықтандырылған қолжетімділік

Барлық ішкі нормативтік құжаттарға қызметкерлер бірнеше рет басу арқылы өзекті нұсқада қол жеткізе алады.

Тағы қандай мүмкіндіктер
қолжетімді?

ІШҰҚ-пен
ЭЦҚ арқылы танысу

Қызметкер құжатпен танысқанын заңды күші бар ЭЦҚ арқылы растайды. Қол қою – қызметкер ІШҰҚ талаптарын сақтауға міндетті екенін білдіреді.

Қызметкерлерді ІШҰҚ-ты
білуге сертификаттау

Жұмыс алаңында тестілеуден өтуге қолжетімді тізім мен нәтижелер көрсетіледі. Есепті жүктеу және тестті сәтті өткен жағдайда сертификатты жүктеу мүмкіндігі бар.

ІШҰҚ-тарды
топтарға бөлу

Құжаттарды бірнеше санат бойынша ыңғайлы қарау:
- Үдерістер бойынша
- Құрылымдық бөлімшелер бойынша
- Құжат түрі бойынша
- Ең көп қаралған ТОП-10 ІШҰҚ

Жаңа қызметкерлерді
бейімдеу үдерісін жеңілдету

ІШҰҚ-пен танысу үдерісін автоматтандырыңыз. Кадр бөлімінің жұмысы жеңілдейді, ал қызметкер ішкі құжаттарды оқығаннан кейін ғана жұмысқа кіріседі.

Құжаттарды
қол қоюға автоіске қосу

Құжатқа жыл сайын немесе тоқсан сайын қайта қол қою қажет пе? Танысу үдерісін қалаған мерзімділікпен баптауға болады.

Қол жеткізуді
шектеу

Құпия ақпарат жария етілмейді. Пайдаланушы тек өз қолжетімділік деңгейіне сәйкес ақпаратты ғана көре алады.

Платформаны
бизнесіңізге бейімдеңіз

Жеке
маршруттар мен үлгілерді баптау

Жеке
процестерді баптау

Кез келген
жүйелермен интеграция

No code
бизнес-процесстер құрастырушысы