Ішкі нормативтік
құжаттар (ІНҚ)

Ішкі құжаттарға қол жеткізуді автоматтандыру,
құрылымдау және басқару

Қарапайым танысу

7 күннің орнына 1 күн ішінде ішкі нормативтік құжаттарға қол қойыңыз

Жылдам іздеу

Бірнеше секунд ішінде ІНҚ тізімінен қажетті құжатты табыңыз

ІНҚ процесінің артықшылықтары

AI Platform тарифіне кіреді

Қызметкерлер тек өзекті ІНҚ пайдаланады

Енді құжаттарды электрондық пошта арқылы жіберудің қажеті жоқ. Жауапты мамандар құжаттардың өзектілігін оңай қадағалай алады, ал қызметкерлер қажетті құжатты жылдам таба алады

Құжаттарды тез бекіту және жариялау

Құжатты құрудан бастап, келісуге және жариялауға дейінгі барлық процесс электронды түрде өтеді. Құжаттарды басып шығарудың және компанияның әр бөлімінен шашыраңқы түсініктемелер алудың қажеті жоқ

ІНҚ топтарға бөлу

Құжаттарды бірнеше санат бойынша ыңғайлы қарау:
- Процестер бойынша
- Құрылымдық бөлімшелер бойынша
- Құжат түрі бойынша
- Жиі қаралатын 10 ІНҚ

Қызметкерлерді ІНҚ біліміне сертификаттау

Жұмыс өрісінде тест тізімдері мен нәтижелері көрсетіледі. Тестілеу нәтижелерін және тестілеу сәтті өткен жағдайда сертификатты жүктеу мүмкіндігі бар

ЭЦҚ көмегімен ішкі нормативтік құжаттармен танысу

Қызметкер құжатқа заңды маңызы бар ЭЦҚ көмегімен қол қояды. Қол қою арқылы қызметкер ішкі нормативтік құжатпен танысып, оны орындауға жауапты екенін растайды.

Құжатты іздеу көп уақытты қажет етпейді

Құжаттарды іздеу жылдам іздеу өрісі немесе кеңейтілген іздеу өрісі арқылы жүзеге асырылады

Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау процесін жеңілдету

Ішкі нормативтік құжаттармен танысу процесін автоматтандырыңыз. Кадрлар бөлімінің жұмысы жеңілдейді, ал қызметкер ішкі құжаттармен танысқаннан кейін ғана өз міндеттеріне кіріседі

Қол қою үшін құжаттарды автоматты түрде іске қосу

Құжатқа жыл сайын немесе тоқсан сайын қайта қол қою қажет пе? Сіз өзіңіз қалаған жиілікпен танысу процесін реттей аласыз

Қол жетімділікті шектеу

Құжаттардағы құпия ақпарат ашылмайды. Жүйе пайдаланушысы оған қол жетімді ақпаратты ғана көреді

AI Platform жүйесі интерфейсінің мысалы

Біздің шешіміміздің артықшылығы

Толық автоматтандыру

Енді құжаттарды қағаз түрінде жасаудың, поштаға көшіріп жіберудің, қол қою үшін кеңседе қызметкерді күтудің қажеті жоқ

Қызметкерлерді жылдам бейімдеу

Компания құрылымына қосылғаннан кейін жаңа қызметкерге танысу үшін барлық қажетті құжаттар автоматты түрде жіберіледі

Құжаттардағы тәртіп

Сіз құжаттың жарамдылық мерзімін көрсете аласыз, мерзім аяқталғаннан кейін құжат қайта жаңартылғанға дейін автоматты түрде тоқтайды

Жүйенің қосымша мүмкіндіктері

Контрагенттерді сенімділікке тексеру

Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу

Zoom қызметімен интеграция

Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар

AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)

Documentolog Market қызметімен интеграция

Параграф жүйесімен интеграция

Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану

Құжаттардың орындалу барысын қадағалау

Documentolog жаңалықтар арнасы

Тіл үйрену карточкалары

Documentolog Office

Documentolog Academy

Контрагенттерді сенімділікке тексеру

Келісімшартқа қол қою алдында сіз контрагент туралы ақпаратты тексеріп, онымен ынтымақтастықтың қауіпсіздігін бағалай аласыз.

Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу

Сздің контрагентіңіз электрондық құжаттармен жұмыс істемеген жағдайда немесе басқа ЭҚЖ пайдаланса, оған құжатты email арқылы сілтеме ретінде жіберіңіз

Zoom қызметімен интеграция

Documentolog жүйесінде тегін Zoom конференцияларын жүргізіңіз. Конференцияға арнайы тіркелуді, шақыруды жіберуді және басқа да қосымша әрекеттерді қажет етпейді

Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар

Documentolog жүйесіне құжат келіп түскен кезде қол қою, келісу, танысу және т. б. әрекеттерді орындау үшін мессенджерге хабарлама жіберетін арнайы чат-ботты орната аласыз.

AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)

Функционал қызметкердің жұмысқа түсетін құжаттарды орындауға жұмсайтын уақытына қарай компания қызметкерлерінің тиімділігін бағалайды.

Documentolog Market қызметімен интеграция

Сіз біздің серіктестеріміздің электронды қызметтерін тегін пайдалана аласыз, сондай-ақ өз қызметтеріңізді маркетте ұсынып, контрагенттеріңізге электрондық заңды түрде өзара әрекеттесуді ұсына аласыз

Параграф жүйесімен интеграция

Сіз Параграф ақпараттық жүйесінде жарияланатын соңғы қаржылық және құқықтық жаңалықтарды, сондай-ақ барлық қажетті заңдар мен нормативтік құқықтық актілерді тікелей Documentolog жүйесінде қарай аласыз

Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану

Барлық Documentolog пайдаланушыларына Egov мемлекеттік қызметтерін тікелей жүйе интерфейсінде тегін алу мүмкіндігі қолжетімді

Құжаттардың орындалу барысын қадағалау

Құжатты электронды түрде жібергеннен кейін, сіз жүйеде құжаттың алушы тарапында орындалу барысын онлайн бақылай аласыз: тағайындалған орындаушы туралы ақпаратты, оның байланыс деректерін, құжаттың келіп түскен және тіркелген күнін және т. б.тексеріңіз

Documentolog жаңалықтар арнасы

Documentolog жүйесінде Сіздің компанияңыздың маңызды жаңалықтарын жариялауға және қызметкерлердің өзара байланысын ұйымдастыруға арналған функционал

Тіл үйрену карточкалары

Арнайы флэш-карточкалардың көмегімен шет тілдерін үйренуге арналған функционал жүйеде уақытты тиімді өткізуге мүмкіндік береді

Documentolog Office

Құжатты келісу процесінде компьютерге кеңсе қосымшаларын орнатуды қажет етпейтін және деректерді онлайн түрде өңдеп, дереу сақтауға мүмкіндік беретін функционал

Documentolog Academy

Documentolog жүйесінде жұмыс жасауды өздігімен үйренуге мүмкіндік беретін арнайы әзірленген онлайн оқу курсы

Начните использовать
Documentolog сегодня

Выберите тариф под ваши задачи:
платите только за то, что нужно

Жеке кәсіпкерлер мен шағын компаниялар

Start

Келісімшарттарға қол қою және құжаттарды
кез келген контрагенттерге жіберу

Тегін

2 пайдаланушыны тіркеу

Start тарифке не кіреді:

Айына 5 құжатты тегін жіберу

Кіріс құжаттарын
шексіз алу

Сіздің компанияңызды контрагенттердің
бірыңғай анықтамалығына қосу

ezSigner-де құжаттардың
шынайылығын тексеру

Start Plus тарифі 2-ден астам пайдаланушыны тіркеу кезінде немесе айына 5-тен астам құжат жіберу кезінде жылына 50 000 теңге

Мемлекеттік органдармен
құжат алмасу бұл тарифте жоқ

Шағын және орта бизнес

Business

Контрагенттермен сыртқы хат алмасуды
толық автоматтандыруға
арналған дайын жүйе

373 500 тг/ж. бастап

15 пайдаланушыға арналған

Start пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:

Ішкі құжаттар

Орындалған жұмыстар актілері / шоттар

Онлайн қызметіңізді Documentolog Market-те жариялау

Еңбек шарттары

CRM және басқа ақпараттық жүйелер үшін API

"1С:Бухгалтерлік есеп", "Enbek.kz" ақпараттық жүйелерімен интеграция модулі

Мемлекеттік органдармен хат алмасу модулі

Орта және ірі бизнес

AI Platform

Жасанды интеллект алгоритмдері бар BPM платформасы

1 843 890 тг/ж. бастап

25 пайдаланушыдан бастап

Business пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:

Кадрлық құжат айналымы (HRM)

Қаржылық құжат айналымы

Жоспарларды/кеңестерді басқару

Шаблондар мен құжаттардың
жеке маршруттары

Келісімшарт процестері (CLM)

Алқалы органдардың жұмысын автоматтандыру

Жасанды интеллект (AI) көмекшісі

Жүйенің ақпараттық қауіпсіздігі

Біздің өнімдер ақпараттық қауіпсіздіктің озық технологиялары арқылы деректердің тұтастығы мен құпиялылығын қамтамасыз етеді.

Пайдаланушылардың барлық әрекеттерін есепке алу

Құжаттармен жасалатын барлық операциялар жүйеде тіркеледі, оларды өзгерту немесе жою мүмкіндігі жоқ

Екі факторлы аутентификация

Жаңа құрылғыдан кірген кезде жүйе есептік жазбаны қорғау үшін Email/SMS арқылы кіру кодын қажет етеді

SSL шифрлау протоколын пайдалану

Пайдаланушылар арасындағы деректер шифрланған түрде беріледі және үшінші тараптарға қол жетімсіз

ЭЦҚ және пароль деректерінің құпиялылығы

Құжатқа қол қою үшін сіз ЭЦҚ жолы мен паролін өз компьютеріңізде еңгізесіз. Documentolog серверлерінде ешқандай ақпарат сақталмайды

Құжаттарға қол жетімділікті шектеу

Құжат деректері тек арнайы пайдаланушылар мен топтарға бөлу параметрлерінің арқасында қол жетімді. Сол себепті деректер үшінші тараптардан қорғалған

Деректерді автоматты түрде резервті көшіру

Деректер тұрақты түрде резервті көшірмеге жіберіледі және шифрланған түрде үш арнайы инстанцияда сақталады

Ақпараттық қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігі

Жүйенің ҚР СТ ISO-15408-3-2017 белгілеген талаптарға 4-сенімділік бағалау деңгейі бойынша сәйкестік сертификаттары бар

SIEM талдау және бақылау жүйесі

SIEM оқиғаларды талдау және бақылау жүйесі тұрақты түрде барлық инстанциялардан пайдаланушы әрекеттерін жинайды және талдап отырады, бұл сыртқы DDOS шабуылдары мен жүйені бұзу қаупін болдырмайды.

Қосымша функционал қажет пе?

Documentolog мамандары сіздің кез-келген тапсырысыңыз
бойынша компанияңыздың бизнес-процестерін автоматтандырады және
жүйені сіздің талаптарыңызға сай реттейді.

Ішкі нормативтік құжаттар (ІНҚ)