Ішкі нормативтік
құжаттар (ІНҚ)
Ішкі құжаттарға қол жеткізуді автоматтандыру,
құрылымдау және басқару
Қарапайым танысу
7 күннің орнына 1 күн ішінде ішкі нормативтік құжаттарға қол қойыңыз
Жылдам іздеу
Бірнеше секунд ішінде ІНҚ тізімінен қажетті құжатты табыңыз
ІНҚ процесінің артықшылықтары
AI Platform тарифіне кіреді
Қызметкерлер тек өзекті ІНҚ пайдаланады
Енді құжаттарды электрондық пошта арқылы жіберудің қажеті жоқ. Жауапты мамандар құжаттардың өзектілігін оңай қадағалай алады, ал қызметкерлер қажетті құжатты жылдам таба алады
Құжаттарды тез бекіту және жариялау
Құжатты құрудан бастап, келісуге және жариялауға дейінгі барлық процесс электронды түрде өтеді. Құжаттарды басып шығарудың және компанияның әр бөлімінен шашыраңқы түсініктемелер алудың қажеті жоқ
ІНҚ топтарға бөлу
Құжаттарды бірнеше санат бойынша ыңғайлы қарау:
- Процестер бойынша
- Құрылымдық бөлімшелер бойынша
- Құжат түрі бойынша
- Жиі қаралатын 10 ІНҚ
Қызметкерлерді ІНҚ біліміне сертификаттау
Жұмыс өрісінде тест тізімдері мен нәтижелері көрсетіледі. Тестілеу нәтижелерін және тестілеу сәтті өткен жағдайда сертификатты жүктеу мүмкіндігі бар
ЭЦҚ көмегімен ішкі нормативтік құжаттармен танысу
Қызметкер құжатқа заңды маңызы бар ЭЦҚ көмегімен қол қояды. Қол қою арқылы қызметкер ішкі нормативтік құжатпен танысып, оны орындауға жауапты екенін растайды.
Құжатты іздеу көп уақытты қажет етпейді
Құжаттарды іздеу жылдам іздеу өрісі немесе кеңейтілген іздеу өрісі арқылы жүзеге асырылады
Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау процесін жеңілдету
Ішкі нормативтік құжаттармен танысу процесін автоматтандырыңыз. Кадрлар бөлімінің жұмысы жеңілдейді, ал қызметкер ішкі құжаттармен танысқаннан кейін ғана өз міндеттеріне кіріседі
Қол қою үшін құжаттарды автоматты түрде іске қосу
Құжатқа жыл сайын немесе тоқсан сайын қайта қол қою қажет пе? Сіз өзіңіз қалаған жиілікпен танысу процесін реттей аласыз
Қол жетімділікті шектеу
Құжаттардағы құпия ақпарат ашылмайды. Жүйе пайдаланушысы оған қол жетімді ақпаратты ғана көреді
AI Platform жүйесі интерфейсінің мысалы
Біздің шешіміміздің артықшылығы
Толық автоматтандыру
Енді құжаттарды қағаз түрінде жасаудың, поштаға көшіріп жіберудің, қол қою үшін кеңседе қызметкерді күтудің қажеті жоқ
Қызметкерлерді жылдам бейімдеу
Компания құрылымына қосылғаннан кейін жаңа қызметкерге танысу үшін барлық қажетті құжаттар автоматты түрде жіберіледі
Құжаттардағы тәртіп
Сіз құжаттың жарамдылық мерзімін көрсете аласыз, мерзім аяқталғаннан кейін құжат қайта жаңартылғанға дейін автоматты түрде тоқтайды
Жүйенің қосымша мүмкіндіктері
Контрагенттерді сенімділікке тексеру
Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу
Zoom қызметімен интеграция
Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар
AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)
Documentolog Market қызметімен интеграция
Параграф жүйесімен интеграция
Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану
Құжаттардың орындалу барысын қадағалау
Documentolog жаңалықтар арнасы
Тіл үйрену карточкалары
Documentolog Office
Documentolog Academy
Контрагенттерді сенімділікке тексеру
Келісімшартқа қол қою алдында сіз контрагент туралы ақпаратты тексеріп, онымен ынтымақтастықтың қауіпсіздігін бағалай аласыз.
Электронды жүйеде тіркелмеген пайдаланушыларға құжат жіберу
Сздің контрагентіңіз электрондық құжаттармен жұмыс істемеген жағдайда немесе басқа ЭҚЖ пайдаланса, оған құжатты email арқылы сілтеме ретінде жіберіңіз
Zoom қызметімен интеграция
Documentolog жүйесінде тегін Zoom конференцияларын жүргізіңіз. Конференцияға арнайы тіркелуді, шақыруды жіберуді және басқа да қосымша әрекеттерді қажет етпейді
Telegram-да жаңа құжаттар туралы хабарламалар
Documentolog жүйесіне құжат келіп түскен кезде қол қою, келісу, танысу және т. б. әрекеттерді орындау үшін мессенджерге хабарлама жіберетін арнайы чат-ботты орната аласыз.
AI.sulu рейтингі (жасанды интеллект модулі)
Функционал қызметкердің жұмысқа түсетін құжаттарды орындауға жұмсайтын уақытына қарай компания қызметкерлерінің тиімділігін бағалайды.
Documentolog Market қызметімен интеграция
Сіз біздің серіктестеріміздің электронды қызметтерін тегін пайдалана аласыз, сондай-ақ өз қызметтеріңізді маркетте ұсынып, контрагенттеріңізге электрондық заңды түрде өзара әрекеттесуді ұсына аласыз
Параграф жүйесімен интеграция
Сіз Параграф ақпараттық жүйесінде жарияланатын соңғы қаржылық және құқықтық жаңалықтарды, сондай-ақ барлық қажетті заңдар мен нормативтік құқықтық актілерді тікелей Documentolog жүйесінде қарай аласыз
Жүйеде мемлекеттік қызметтерді пайдалану
Барлық Documentolog пайдаланушыларына Egov мемлекеттік қызметтерін тікелей жүйе интерфейсінде тегін алу мүмкіндігі қолжетімді
Құжаттардың орындалу барысын қадағалау
Құжатты электронды түрде жібергеннен кейін, сіз жүйеде құжаттың алушы тарапында орындалу барысын онлайн бақылай аласыз: тағайындалған орындаушы туралы ақпаратты, оның байланыс деректерін, құжаттың келіп түскен және тіркелген күнін және т. б.тексеріңіз
Documentolog жаңалықтар арнасы
Documentolog жүйесінде Сіздің компанияңыздың маңызды жаңалықтарын жариялауға және қызметкерлердің өзара байланысын ұйымдастыруға арналған функционал
Тіл үйрену карточкалары
Арнайы флэш-карточкалардың көмегімен шет тілдерін үйренуге арналған функционал жүйеде уақытты тиімді өткізуге мүмкіндік береді
Documentolog Office
Құжатты келісу процесінде компьютерге кеңсе қосымшаларын орнатуды қажет етпейтін және деректерді онлайн түрде өңдеп, дереу сақтауға мүмкіндік беретін функционал
Documentolog Academy
Documentolog жүйесінде жұмыс жасауды өздігімен үйренуге мүмкіндік беретін арнайы әзірленген онлайн оқу курсы
Тарифтер
5 құжат
тегін
Алғашқы 5 құжат тегін жіберіледі
Кіріс жәшігіндегі қолтаңба әрқашан тегін
Сіз немесе сіздің контрагенттеріңіз тарифті төлемей-ақ кіріс құжаттарға әрқашан тегін қол қоя аласыз
Лимит аяқталғаннан кейін бәрі сақталады
Барлық кіріс және шығыс құжаттар мәңгі сақталады және кез келген уақытта қол жетімді!
Қол қою үшін заңды тұлғаның ЭЦҚ қажет
ЭСҚ-ның өзі бізде сақталмайды, сіз жүйеңіздегі EDS файлы арқылы ғана қол қоясыз
Сіздің компанияңыз үшін
құжат айналымының негізгі функционалы
Заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер үшін
DG Business
Компанияңыздың негізгі бизнес-процестерін
автоматтандыруға арналған бұлтты шешім
5,000 ₸ /айына
50,000 ₸ /жылына
1 компанияның құны
5 құжат тегін,
+ кіріс құжаттарды қабылдау әрқашан тегін
Толығырақ
Кез келген күрделі бизнес-процестерді автоматтандыру
Заңды тұлғалар үшін
AI Platform
Кез-келген бизнес-процестерді цифрландыруға және бейімдеуге мүмкіндік беретін толық BPM жүйесі
Жеке
Сіз үшін ең тиімді ұсыныс
Сіздің бизнесіңізге сай
икемделетін жүйе, ең жақсы тәжірибелер
Толығырақ
Жүйенің ақпараттық қауіпсіздігі
Біздің өнімдер ақпараттық қауіпсіздіктің озық технологиялары арқылы деректердің тұтастығы мен құпиялылығын қамтамасыз етеді.
Пайдаланушылардың барлық әрекеттерін есепке алу
Құжаттармен жасалатын барлық операциялар жүйеде тіркеледі, оларды өзгерту немесе жою мүмкіндігі жоқ
Екі факторлы аутентификация
Жаңа құрылғыдан кірген кезде жүйе есептік жазбаны қорғау үшін Email/SMS арқылы кіру кодын қажет етеді
SSL шифрлау протоколын пайдалану
Пайдаланушылар арасындағы деректер шифрланған түрде беріледі және үшінші тараптарға қол жетімсіз
ЭЦҚ және пароль деректерінің құпиялылығы
Құжатқа қол қою үшін сіз ЭЦҚ жолы мен паролін өз компьютеріңізде еңгізесіз. Documentolog серверлерінде ешқандай ақпарат сақталмайды
Құжаттарға қол жетімділікті шектеу
Құжат деректері тек арнайы пайдаланушылар мен топтарға бөлу параметрлерінің арқасында қол жетімді. Сол себепті деректер үшінші тараптардан қорғалған
Деректерді автоматты түрде резервті көшіру
Деректер тұрақты түрде резервті көшірмеге жіберіледі және шифрланған түрде үш арнайы инстанцияда сақталады
Ақпараттық қауіпсіздік стандарттарына сәйкестігі
Жүйенің ҚР СТ ISO-15408-3-2017 белгілеген талаптарға 4-сенімділік бағалау деңгейі бойынша сәйкестік сертификаттары бар
SIEM талдау және бақылау жүйесі
SIEM оқиғаларды талдау және бақылау жүйесі тұрақты түрде барлық инстанциялардан пайдаланушы әрекеттерін жинайды және талдап отырады, бұл сыртқы DDOS шабуылдары мен жүйені бұзу қаупін болдырмайды.
Қосымша функционал қажет пе?
Documentolog мамандары сіздің кез-келген тапсырысыңыз
бойынша компанияңыздың бизнес-процестерін автоматтандырады және
жүйені сіздің талаптарыңызға сай реттейді.