Құжаттармен жұмыс жасау үшін ең қажетті функционал
Ведомстволық бағынысты ұйымдарға хаттар/қарар хаттар жіберу
Құжаттың орындалу барысын бақылау
Шексіз құжат жіберу
Жүйеде кіммен жұмыс істей аласыз?
Квазимемлекеттік ұйым
Мемлекеттік органдар/Квазимемлекеттік ұйымдар
Жеке ұйымдар
Жеке тұлғалар
Біздің шешімдерімізді кім таңдады?
Біздің барлық клиенттеріміз
Эффект от использования
0 мин
құжатқа қол қою және жіберу уақыты
0%
қызметкерлердің құжаттармен жұмыс істеу уақыты үнемделеді
0%
қағазды үнемдеу
Клиенттер не үшін Documentolog шешімдерін таңдайды?
Құжаттың орындалу барысын бақылау
Контрагент/Мемлекеттік орган тарапынан жіберілген құжаттың орындалу мониторингі.
Курьерлік қызметтерден бас тарту
Құжатты электрондық форматта 5 минут ішінде жібере отырып, курьерлік қызметтерден бас тарту.
Құжаттарды бір жерде сақтау
Құжаттарды жоғалту қаупінсіз бір жерде электронды түрде сақтау. Құжаттар бойынша жылдам іздеу.
Қаржылық шығындарды азайту.
Қағазға, кеңсе тауарларына, Құжаттарды басып шығаруға арналған тауарларға (принтерлер, картридждер) және т. б. шығындарды азайту.
Уақытты үнемдеу
Қызметкерлердің құжаттарды қарауға және келісуге кететін уақытын қысқарту. Құжаттарды тағайындалған орындаушыға жеткізу уақыты бірнеше секундқа дейін айтарлықтай азаяды.
Орындаушылық тәртіпті арттыру.
Жүйе жұмысты ашық етеді: Documentolog қызметкерлердің құжаттар мен тапсырмаларды орындауын бақылауға арналған құралдарды ұсынады.
Ақпараттық қауіпсіздікті арттыру
Компания құрылымына сәйкес құжаттарға қол жетімділіктің аражігін ажырату. Құжаттарды жоғалту қаупін жою.
Ұтқырлық
Кеңсеге баруға міндетінсіз әлемнің кез келген нүктесінен құжаттармен жұмыс істеуге болады.
Documentolog Business тарифімен
тегін бастап көріңіз!
Алғашқы 5 құжат пен келісімшартқа тегін қол қойыңыз және жіберіңіз. Тіркелуден кейін жұмысты бірден бастауға мүмкіндік беретін және компанияның негізгі ішкі процестерін автоматтандыруға арналған жеңіл бұлттық шешім.
Тіркелу
Тарифтер
Жеке кәсіпкерлер мен шағын компаниялар
Келісімшарттарға қол қою және құжаттарды
кез келген контрагенттерге жіберу
Тегін
2 пайдаланушыны тіркеу
Start тарифке не кіреді:
Айына 5 құжатты тегін жіберу
Кіріс құжаттарын
шексіз алу
Сіздің компанияңызды контрагенттердің
бірыңғай анықтамалығына қосу
ezSigner-де құжаттардың
шынайылығын тексеру
Start Plus тарифі 2-ден астам пайдаланушыны тіркеу кезінде немесе айына 5-тен астам құжат жіберу кезінде жылына 50 000 теңге
Мемлекеттік органдармен
құжат алмасу бұл тарифте жоқ
Шағын және орта бизнес
Контрагенттермен сыртқы хат алмасуды
толық автоматтандыруға
арналған дайын жүйе
373 500 тг/ж. бастап
15 пайдаланушыға арналған
Start пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:
Ішкі құжаттар
Орындалған жұмыстар актілері / шоттар
Онлайн қызметіңізді DG Market-те жариялау
Еңбек шарттары
CRM және басқа ақпараттық жүйелер үшін API
"1С:Бухгалтерлік есеп", "Enbek.kz" ақпараттық жүйелерімен интеграция модулі
Мемлекеттік органдармен хат алмасу модулі
Орта және ірі бизнес
Жасанды интеллект алгоритмдері бар BPM платформасы
1 843 890 тг/ж. бастап
25 пайдаланушыдан бастап
Business пакетіндегі барлық мүмкіндіктер және:
Кадрлық құжат айналымы (HRM)
Қаржылық құжат айналымы
Жоспарларды/кеңестерді басқару
Шаблондар мен құжаттардың
жеке маршруттары
Келісімшарт процестері (CLM)
Алқалы органдардың жұмысын автоматтандыру
Жасанды интеллект (AI) көмекшісі
Заңдылық
Заң талаптарына сәйкестігі
• ҚР 2003 жылғы 7 қаңтардағы n370-II "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы" Заңына сәйкес. 1-тармақ 7-бап. "Осы Заңның талаптарына сәйкес келетін және оған қол қоюға өкілеттігі бар адамның электрондық цифрлық қолтаңбасы арқылы куәландырылған электрондық құжат қағаз жеткізгіштегі қол қойылған құжатқа тең".
Электрондық құжат толығымен заңды
• ҚР 2015 жылғы 24 қарашадағы № 418-V ҚРЗ Заңына сәйкес. 2-тармақ 35-бап. "Электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжат нысанында жіберілген сұрау салу қағаз жеткізгіште жіберілген және сұрау салуды жіберген адамның түпнұсқа қолымен қол қойылған сұрау салуға теңестіріледі. Мұндай сұрау салулар ақпараттық жүйенің меншік иесі белгілеген іс жүргізу қағидаларына сәйкес тіркелуге жатады".