АО "Тенгизшевройл"

В августе 2021 года завершился масштабный проект по внедрению СЭД Documentolog в ТОО «Тенгизшевройл», крупнейшем нефтедобывающем предприятии в Казахстане.

Перед компанией стояли задачи:

? сократить использование бумаги в своей деятельности;

? обеспечить автоматизированное внутреннее согласование документов;

? осуществлять электронный обмен документами с государственными органами;

? реализовать интеграцию с внутренними системами.

При проведении анализа поставщиков СЭД система Documentolog была признана наиболее отвечающей запросам компании по функционалу. Одной из ключевых причин стала возможность электронной переписки с государственными органами.

Старт проекту по внедрению системы был дан в июле 2021 года. Автоматизация охватила процессы внутреннего и внешнего документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также внутренними документами была полностью адаптирована под бизнес требования Тенгизшевройл.

Кроме того специалисты Documentolog начали работу по адаптации мобильной версии и настройке локализации на трех языках (английском, русском и казахском).

 Результаты проекта:

В результате внедрения системы Documentolog была настроена интеграция с внутренними системами:

?MS Azure - интеграция в части авторизации в систему.

?SSO (single sign-on, технология единого входа) — возможность безопасной аутентификации сразу в нескольких приложениях и сайтах, используя один набор учетных данных.

Система охватила работу большинства подразделений компании.

Благодаря внедрению СЭД Documentolog реализовано удобное хранение документов в одной системе, что позволяет экономить время сотрудников. Также снизилось количество ошибок из-за человеческого фактора: сотрудники могут наглядно видеть в системе с какими документами им необходимо работать и не пропускают важные события.