ТОО «Sinooil»

Внедрение СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»

Компания Documentolog продолжает реализовывать решения в различных Казахстанских компаниях. Сегодны мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»!

TOO «Sinoil» является одним из крупнейших поставщиков ГСМ на территории РК. Компания имеет большое количество филиалов, АЗС и дочерних компаний по всей территории нашей страны, и ежедневно обрабатывает гигантские объемы входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а именно:

• Договорная документация
• Финансовая документация
• Регистрационные документы
• Корпоративная почта

Несмотря на столь широкую структурную сеть, до 2013 года делопроизводство в компании велось на основе бумажных документов, что создавало, привычные для этого подхода, проблемы: документы периодически терялись, путались, а на их создание, поиск, согласование и подписание уходило много рабочего времени.

В 2013 году TOO «Sinoil» был объявлен конкурс на внедрение системы электронного документооборота. Первоочередными критериями отбора поставщика были:

• Автоматизация бизнес-процессов 
• Уменьшение затрат на бумажный документооборот
• Оптимизация внутриорганизационной работы
• Создание электронного архива, с удобным и быстрым поиском
• Контроль уровня исполнения задач

Предложив TOO «Sinoil» решение СЭД «Documentolog», наша компания выиграла конкурс и приступила к внедрению. В результате оперативных и быстрых работ, были успешно оптимизированы и автоматизированы бизнес-процессы на всех уровнях деятельности. Скорость выполнения поставляемых задач, увеличилась на 60%, затраты на бумажную документацию сократились на 90%. 

После успешного внедрения, в компании значительно увеличилась оперативность взаимодействия между головным офисом и ее филиалами, возрос уровень исполнительской дисциплины, а затраты рабочего времени на создание, согласование и подписание документов значительно упали. К тому же, была обеспечена надежная система учета и хранения корпоративных документов, а потому случаев путаницы и утери документов в компании стало на порядок меньше.