РОО "Казахстанская федерация хоккея с шайбой"
Республиканское общественное объединение "Казахстанская федерация хоккея с шайбой" осуществляет деятельность по продвижению казахстанского хоккея.
Ключевой предпосылкой автоматизации документооборота и выбора СЭД Documentolog стала возможность оперативного и удобного внутреннего согласования документов, а также возможность переписки с государственными органами и внешними контрагентами.
В рамках проекта внедрения был приобретен пакет Documentolog
Platform и дополнительные решения:
- Общий документооборот (входящие документы, исходящие
документы, внутренние документы, обращения физических и юридических лиц, приказы
по ОД, протокольные совещания).
- Договоры и Акты выполненных
работ;
- Сервис Doculite
(внешний документооборот с контрагентами);
- Мобильное
приложение Documentolog;
- Встроенный кабинет
Пользователя (для оформления заявок);
- Отчеты;
- Интеграция с Zoom;
- Флэш-карты для обучения сотрудников;
- Documentolog Office;
- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы SIEM;
- Модуль искусственного интеллекта и изучения поведенческой модели пользователей платформы AiSulu.
Кроме того, были автоматизированы кадровые процессы
организации, включая:
- Процесс приема
сотрудников;
- Процесс увольнения
сотрудников;
- Процесс
предоставления отпуска сотрудникам;
- Процесс
командирования сотрудников;
- Процесс перевода
сотрудника в другое подразделение;
- Процесс анкетирования сотрудников.
Срок внедрения системы составил 1 неделю. Проект внедрения
завершен 9 апреля 2021г. Были приобретены 14 лицензий.
Результаты проекта:
Как отмечает руководство, внедрение СЭД Documentolog в процессы Федерации позволило автоматизировать работу с внутренними документами и кадровым делопроизводством, а также помогло в части переписки с внешними контрагентами.
Последние новости
