ТОО «Астана Тазалық»

ТОО «Астана Тазалық» - крупнейшая компания, специализирующаяся на санитарной очистке территории города Астана, в чьи функции входят также работы по ремонту, реконструкции сетей и очистных сооружений.

В начале 2019 года в целях минимизации бумажного документооборота руководство компании приняло решение внедрить систему электронного документооборота, соответствующую следующим требованиям:

• оптимальная цена;
• возможность аренды лицензий;
• возможность интеграции с государственными органами.

После проведения анализа поставщиков СЭД компания остановила свой выбор на СЭД Documentolog. В марте 2019 были завершены работы по внедрению системы. Срок внедрения составил 20 рабочих дней.

В рамках внедрения системы был полностью автоматизирован Общий документооборот:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Обращения физических лиц;
• Обращения юридических лиц;
• Отчеты стандартные;
• Приказы по ОД/Распоряжение;
• Протокольные совещания.

Теперь 34 пользователя компании взаимодействуют в системе, осуществляя все операции исключительно в электронном виде. Всем пользователям предоставлены мобильные лицензии.

Сотрудники «Астана-Тазалық» отмечают повышение оперативного взаимодействия между отделами и возможность быстрого доступа к необходимым документам.

Ключевые руководители подразделений активно используют мобильное приложение при согласовании и подписании документов.

Помимо автоматизации внутренних процессов, компания подключилась к сервису КЦОЭД DOC24. Таким образом, компания осуществляет быстрый и надежный обмен электронными документами со всеми контрагентами.