Государственная академическая филармония акимата города Нур-Султан

Государственная академическая филармония акимата города Нур-Султан создана на базе Акмолинской областной филармонии в 1997 году. Филармония ведет многостороннюю концертную и музыкально-лекционную деятельность, направленную на пропаганду высоких достижений отечественной и мировой музыкальной культуры.

С начала 2022 года руководство Филармонии приняло решение перейти на электронный документооборот, чтобы упростить работу и экономит время сотрудников. Сотрудники предложили внедрить СЭД Documentolog, руководство поддержало это идею, после демонстрации системы руководству понравились предлагаемые решения. Проект по внедрению системы в Филармонии завершился 14 марта 2022 года. Срок внедрения составил 25 рабочих дней.

В ходе проекта внедрения системы были автоматизированы следующие решения:

1. Общий документооборот

- Входящий документ

- Исходящий документ

- Внутренний документ

- Обращения физических и юридических лиц

- Протокольные совещания

- Приказы по ОД

- Личные поручения

- Договоры / Акты выполненных работ

2. Кадровый документооборот

- Процессы приема сотрудников

- Процессы увольнения сотрудников

- Процессы предоставления отпуска сотрудникам

- Процессы командирования сотрудников

- Процессы перевода сотрудника в другое подразделение

- Процессы анкетирования сотрудников

3. Совещания Коллегиальных органов управления

4. Управление ВНД

Промежуточные результаты:

В настоящее время в системе работают 23 сотрудника Филармонии. Сотрудники отмечают, что система удобна в работе, адаптируются к работе в электроном формате, нравится, что есть мобильное приложение.