АО «Авиационная администрация Казахстана»
АО «Авиационная администрация Казахстана» с 2019 года осуществляет технический контроль и надзор в области безопасности полетов и авиационной безопасности.
В 2020 году в целях автоматизации внешней переписки Общества с контрагентами было принято решение подключится к сервису Doculite. В декабре 2020 года Обществом принято решение перейти на более полноценную систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog. Решения компании Documentolog были выбраны в ходе анализа поставщиков СЭД. Отличительной особенностью системы Documentolog стал удобный функционал, возможность автоматизации всех внутренних процессов Общества, а также легитимной переписки с государственными органами РК и со всеми контрагентами в электронном формате посредством шлюза КЦОЭД. На первом этапе решили подключить к СЭД 35 пользователей. В 2022 года с 01 марта было принято решение подключить увеличить количество пользователей до 175 единиц. Подключение и настройка СЭД заняло около 2 недель.Для автоматизации бизнес-процессов был выбран тариф Documentolog Platform, который включает в себя:1. Общий документооборот- Входящие документы;- Исходящие документы;- Внутренние документы;- Обращения физических и юридических лиц;- Протокольные совещания;- Приказы по ОД;- Личные поручения;- Договоры / Акты выполненных работ;
2. Кадровый документооборот- Процессы приема сотрудников- Процессы увольнения сотрудников- Процессы предоставления отпуска сотрудникам- Процессы командирования сотрудников- Процессы перевода сотрудника в другое подразделение- Процессы анкетирования сотрудников3. Совещания Коллегиальных органов управления4. Оценка персонала5. Управление ВНД6. Заявки в ИТ7. Стандартные отчеты (10 шт.)Последние новости