logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

Цифровой аналог традиционного бумажного документа. Отличается возможностью мгновенного подписания из любой точки мира и позволяет ускорить ваши бизнес-процессы.

Начать бесплатно
paper-plane-leftpaper-imgpaper-plane-right

Что такое электронный документ?

Электронный документ — это цифровой эквивалент традиционных бумажных документов, таких как договоры, счета, уведомления и другие официальные записи, которые создаются, передаются, хранятся и управляются в электронной форме. Электронные документы могут включать текст, данные, изображения, а также метаданные, которые предоставляют информацию о содержании, авторе, дате создания и других аспектах документа.

Преимущества электронных документов

Эффективность: Электронные документы уменьшают потребность в бумажной работе, сокращая время на подготовку, отправку и обработку документов.

Доступность: Они доступны из любой точки мира, где есть доступ в интернет, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.

Безопасность: Электронные документы можно защитить с помощью различных мер безопасности, включая шифрование и парольную защиту, что обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.

Экономия: Снижение затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов способствует значительной экономии для организаций.

Управление: Системы управления документами, такие как Documentolog, облегчают процессы архивации, поиска и восстановления электронных документов.

Подписывайте документы онлайн

Электронный документооборот Documentolog поможет сделать процесс управления документами проще, удобнее и эффективнее. В сервисе Вы можете подписывать любые документы онлайн с использованием электронной цифровой подписи: договоры с клиентами и поставщиками, счета-фактуры, акты выполненных работ, трудовые договоры и другие документы.

solution
В 3 раза быстрее согласование

Удобная работа с документами, возможность отследить статус каждого документа

solution
100% юридическая значимость документа

Электронный документ соответствует всем требованиям действующего законодательства

solution
В 3 раза меньше ошибок в ваших документах

Возможность работы с шаблонами документов, а также удобный интерфейс для согласования

Как это работает?

Сервис ЭДО Documentolog предлагает интуитивно понятный интерфейс, где Вы можете загрузить документ, указать согласующих и отправить
на подпись одним нажатием кнопки. Получатель увидит уведомление и сможет подписать документ онлайн, используя ЭЦП.

img-0

Подписание документов на бумаге

Создание документа - печать - Согласование (сбор виз согласующих) -
Внесение правок - Печать - Повторное согласование - Подписание - Отправка

От 3 до 10 дней

img-1

Подписание электронного документа

Создание документа - Согласование - Внесение правок - Повторное согласование - Подписание - Отправка

От 1 часа до 2 дней

Как устроен сервис

Documentolog использует современные технологии шифрования и гарантирует сохранность данных. Ваша информация надежно защищена и соответствует стандартам безопасности.

Полезный функционал

Входит в тариф:

DG Business

DG Personal

Подписание с ЭЦП

Подписывайте любые документы в электронном виде посредством электронной цифровой подписи, которая приравнивается к собственноручной подписи и является 100% юридически значимой.

Подписание и обмен договорами

Обмен АВР и счетами-фактурами

Уведомления о статусе документов

list.title_1
list.title_2
list.title_3
list.title_4

С кем вы можете
обмениваться документами?

Внутренний обмен документами

Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками

icon

Организация


icon

Ваши сотрудники


icon

icon

icon
lines

Внешний обмен документами

Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру

Физические лица


Юридические лица


Нерезиденты и компании
со всего мира


Государственные органы

Как подписать электронный документ?

Загрузите документ на платформу. Укажите согласующих лиц и получателей документа. Подпишите и отправьте документы. Дождитесь подписания второй стороны. Подписанный документ автоматически отправляется всем участникам процесса. Подписать документ в системе Documentolog легко и просто. Вы можете сделать это с помощью электронной цифровой подписи ЭЦП и с помощью QR.

Что такое QR-подписание?

Также В сервисе Documentolog Вы можете подписывать документы с помощью QR eGov mobile.

QR-подписание – это уникальная функция, которая позволяет подписывать документы, сканируя QR-код с помощью смартфона. Это делает процесс подписи еще более мобильным и удобным.

benefit

Как скачать подписанные документы?

После подписания документы доступны для скачивания в вашем аккаунте Documentolog. Вы можете скачать оригинальный юридически значимый документ вместе с подписями всех сторон в формате PDF.
Скачивать подписанные документы не обязательно, т.к. в вашем личном кабинете все подписанные документы хранятся в папке “Завершенные” и всегда доступны для просмотра.

Что Вы получите?

Быстрое подписание документов.

Нет рисков утери документа

Защищенный доступ к информации

Удобное хранение

Быстрый поиск

benefit

Подписывайте документы онлайн на смартфоне

Скачайте мобильное приложение Documentolog и подписывайте документы с вашего смартфона.

Работайте в мобильном
приложении!

Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!

phone
phone

Переведите бизнес в онлайн режим!

Электронные документы — это неотъемлемый элемент современного бизнеса, позволяющий компаниям быть более мобильными, эффективными и безопасными. Внедрение системы управления электронными документами, такой как Documentolog, способствует повышению производительности, уменьшению расходов и улучшению управления информационными потоками в организации.

Pricing plans

icon

5 документов
бесплатно

Бесплатное подписание и отправка первых 5 документов и договоров сразу после регистрации.

icon

Неограниченные входящие документы

Подписание входящих документов бесплатно всегда в неограниченном количестве.

По истечению лимита все сохранится

Все входящие и отправленные документы сохранятся навсегда, а получить доступ можно в любой момент!

icon

Безопасное подписание документов

Documentolog не имеет доступа и не хранит ЭЦП на своих серверах. Вы предоставляете только путь к ЭЦП.

Всё, что необходимо для
полноценной работы в ЭДО

Для юридических лиц и ИП

DG Business

Автоматизация бизнес-процессов
и внешнего документооборота
в облакеw

5,000 ₸ /month
50,000 ₸ /year

Cost for 1 company

Попробовать бесплатно

OdoTariffs.odoPageSecondBlock.msb.first.priceTitle

More info

Больше возможностей, настраивается для решений любой сложности

Для юридических лиц

DG Platform

Полноценная BPM система, позволяющая перевести в цифровой формат любые бизнес-процессы

Индивидуально

Лучшее предложение

Гибко настраиваемая система
с настройкой под ваш бизнес

More info

Хотите перейти на электронный формат работы с документами?

Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.