ЭЛЕКТРОННЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Используйте решения Documentolog для быстрого и удобного подписания трудовых договоров
Электронный трудовой договор
Цифровизация сегодня затрагивает все аспекты бизнеса, и сегодня уже невозможно представить себе современную компанию, которая по-прежнему работает с документами на бумаге. В онлайн переводится не только общий документооборот, но и бухгалтерский и, например, кадровый.
Электронный трудовой договор становится новым цифровым стандартом в отношениях между работниками и работодателями, предлагая удобство и скорость подписания документа.
Преимущества
Электронные трудовые договоры предлагают усовершенствованный подход к найму и управлению персоналом, обеспечивая прозрачность и доступность документации для обеих сторон в любое время и из любого места.
Удобная работа с документами, возможность отследить статус каждого документа
Электронный документ соответствует всем требованиям действующего законодательства
Возможность работы с шаблонами документов, а также удобный интерфейс для согласования
Выгоды для работодателя
Эффективность: сокращение времени на оформление документов.
Безопасность: надежное хранение и управление трудовыми договорами, гарантия защиты персональных данных
Удобство: подписывайте трудовые договоры с сотрудниками представительств и филиалов в разных городах.
Выгоды для работника
Мобильность: легкий доступ к подписанию договора.
Удобное хранение: доступ к трудовому договору в любое время
Прозрачность: упрощенный процесс подписания без необходимости личного присутствия.
Как зарегистрировать
электронный трудовой договор?
В ЭДО Documentolog уже есть преднастроенные шаблоны различных документов, включая электронные трудовые договоры.
Вам необходимо заполнить необходимые поля в системе, добавить свой договор, подписать от организации и отправить вашему новому сотруднику.
Начать использовать электронный формат работы для трудовых договоров – очень просто.В сервисе Documentolog Business отправка 5 первых документов абсолютно бесплатна.
Как подписать
электронный трудовой договор
Сотрудник увидит уведомление о новом поступившем документе у себя в электронной почте и сможет легко подписать договор в электронном виде. В Documentolog возможно подписание с помощью ЭЦП, а также QR Egov-mobile внутри Казахстана. Электронная цифровая подпись гарантирует юридическую значимость документа, электронные документы полностью легитимны и соответствуют установленным требованиям Трудового законодательства РК. Для нерезидентов возможно подписание с помощью Adobe Sign.
Интеграция с Enbek.kz
После двустороннего подписания договора в интерфейсе Documentolog автоматически отправляйте документы в ЕСУТД РК Enbek.kz.
Клиенты ЭДО могут заключать трудовые договоры со своими сотрудниками в электронном виде и сразу отправлять их в ЕСУТД (Единую систему учета трудовых договоров) прямо из интерфейса системы.
В настоящее время все работодатели в Казахстане обязаны своевременно вносить в ЕСУТД информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора и другие важные данные (Закон № 321-VI ЗРК от 4 мая 2020 г.).
Согласно Закону сведения о заключении трудового договора в ЕСУТД необходимо вносить в срок не позднее 5 рабочих дней, информацию о прекращении - не позднее 3 рабочих дней, изменения в договор – до 15 календарных дней с даты подписания допсоглашения.
Хотите перейти на электронный формат работы с документами?
Оставьте заявку, мы ответим на все Ваши вопросы.