documentolog

О нас

logo

Подписать договор быстро: ТОП-3 удобных способа обмена документами

Мы знаем, как решить боль каждого предпринимателя и ускорить подписание документов.

5 минут

17.10.2024

368

Анастасия Притыко

Digital маркетолог


Принимать решения быстро, быть гибким и оперативным просто необходимость для бизнеса в сегодняшних реалиях. Часто вопросы с документами воспринимаются предпринимателями как самый болезненный и неудобный этап сделки. Долгие согласования, печать, отправка, подписание – все эти бюрократические этапы занимают очень много времени и отвлекают от других важных рабочих задач.

Мы знаем, как решить боль каждого предпринимателя и ускорить подписание документов. В этой статье мы расскажем о 3 способах, как отправить документ и подписать его быстро, просто и легитимно. 

Способ 1: отправить договор по email

Чтобы отправить договор по email, вы можете воспользоваться сервисом Documentolog – пройти быструю регистрацию и сразу отправить бесплатно первый документ. Вам нужно загрузить файл и в способе отправки указать “Отправить по email”. После ввода электронного адреса документ отправится на указанную почту и ваш получатель сможет подписать договор сразу, даже не регистрируясь в системе. 

Вы сможете подписывать договоры с нерезидентами

Способ 2: отправить договор по ссылке 

Просто загрузите нужный документ, подпишите его и отправьте ссылку вашему контрагенту. 

Получатель сможет подписать договор даже без регистрации в сервисе Documentolog

Способ 3: отправить договор по справочнику Documentolog

Этот способ подойдет больше всего для тех, кто активно и часто отправляет документы пользователям нашей большой экосистемы. 

Если вы знаете, что ваши контрагенты уже работают в сервисе Documentolog, вы сможете отправлять им договоры на подпись, используя поиск в “Справочнике контрагента”. 

В экосистеме Documentolog уже зарегистрировано более 100 000 юридических лиц, которые открыты для обмена документами. Пользователям Documentolog доступна переписка с государственными органами, бизнесом, физическими лицами. 

Подписание любого документа в электронном виде занимает 1 минуту

Дополнительный быстрый способ: отправить договор по SMS 

В мире гаджетов и смартфонов, когда часто рабочие задачи решаются на бегу, возможность отправить договор по SMS – настоящее спасение, особенно для руководителей и собственников бизнеса. 

Чтобы отправить договор по смс, в профиле пользователя Documentolog вам нужно загрузить файл и в способе отправки указать “Отправить на SMS-подписание”. 


Итак, для того, чтобы подписать договор, вам не нужно посещать офис. Вы можете отправить документ в любое время и в любом месте легко и быстро. И главное, с заботой о своем контрагенте. 

Создать и отправить документ больше не квест, никакой бюрократии и долгих ожиданий. Сервис Documentolog уже позаботился о том, чтобы вы работали быстро и эффективно. Используйте наши готовые инструменты и развивайтесь вместе нами!

Documentolog Business

Documentolog Start

Договоры

Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

09.12.2024

Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность

Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.

06.12.2024

Топ-5 проблем отдела кадров, которые легко решаются с КЭДО DOCUMENTOLOG

Разберем главные проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники отдела кадров и посмотрим, как КЭДО меняет процесс работы.

05.12.2024

Кадровый электронный документооборот: как помогает бизнесу двигаться вперед?

Рассказали подробнее о преимуществах, которые приносит КЭДО бизнесу.