logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании НАО «Казахстанский институт общественного развития «Рухани жаңғыру»

НАО «Казахстанский институт общественного развития «Рухани жаңғыру»

Образование и наука

НАО «Казахстанский институт общественного развития «Рухани жаңғыру» (далее – Институт) занимается разработкой и реализацией стратегии продвижения программы «Рухани Жаңғыру», а также аналитическим и методическим сопровождением всех структур, участвующих в ее реализации.

Институт был создан в апреле 2019 года. Поэтому сразу после создания было принято решение о внедрении системы электронного документооборота в целях избежания накопления бумажной документации. Одной из ключевых причин стала необходимость ведения внешней электронной корреспонденции с государственными органами.

Важными критериями при поиске подходящей системы были: оптимальная цена, аренда лицензий, интеграция с госорганами. По результатам изучения рынка СЭД выбор был сделан в пользу Documentolog.

Проект работы по внедрению системы по модели сервисного обслуживания SaaS стартовал в конце августа и был завершен в октябре 2019 года. За 30 рабочих дней команда внедрения автоматизировала 20 ключевых процессов документооборота, а также настроила интеграцию с Центром обмена электронными документами и системой ЕСЭДО ГО для обеспечения электронной переписки с контрагентами и государственными органами. К электронному ведению документооборота были подключены 63 сотрудника Института.

Процессы, автоматизированные в рамках проекта:

  1. Общий документооборот:
  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Обращения физических лиц;
  • Обращения юридических лиц;
  • Приказ по ОД/Распоряжение;
  • Протокольные совещания;
  1. Договорная деятельность
  • Договор/Дополнительные соглашения;
  • Заявка на оплату;
  1. Кадровый документооборот
  • Процесс приема сотрудника;
  • Процесс предоставления отпуска сотрудникам;
  • Процесс командирования сотрудника;
  • Процесс перевода сотрудника в другое подразделение;
  1. Отчеты
  • Отчет по входящим документам;
  • Отчет по исходящим документам;
  • Отчет по обращениям лиц;
  • Отчет по языкам в разрезе типов документов;
  • Отчет по исполнению протокольных поручений;
  • Отчет по структурным подразделениям;
  • Напоминание по контрольным документам.

По результатам проекта сотрудники Института отмечают, что они оперативно взаимодействуют в системе сотрудников, получают точную информацию о статусе документов и обращений. Рукводство получило инструмент всестороннего контроля исполнения поставленных задач.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

РГКП «Регистр судоходства Казахстана» Комитета транспорта МИР РК

РГКП «Регистр судоходства Казахстана...

Филиал ТОО «KAP Logistics» «Централизованная автоперевалочная база»

Филиал ТОО «KAP Logistics» «Централи...

Национальный олимпийский комитет РК

Национальный олимпийский комитет РК

ОО «Национальный паралимпийский комитет Республики Казахстан»

ОО «Национальный паралимпийский коми...