Национальный научный центр травматологии и ортопедии им.академика Батпенова Н.Д.

Научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии Министерства здравоохранения Республики Казахстан был создан Постановлением Правительства РК (п. 215 от 9.02.2001 г.) на базе областной клинической больницы. Клиника работает по трем основным направлениям: научно-исследовательское, лечебное и образовательное. Специалисты клиники занимаются разработкой, совершенствованием и внедрением современных передовых технологий в профильной отрасли медицины, в том числе, эндопротезирование, современные системы хирургической коррекции и фиксаций позвоночника и другие. 

Развитие цифровых технологий диктует свои условия. В настоящие время системы электронного документооборота предоставляют возможность организовать порядок ведения документации и отслеживания пути нужного документа и оперативный доступ к любым документам. В целях избавления от бумажной волокиты, а также повышения скорости принятия управленческих решений и качества обслуживания клиентов руководство Института приняло решение внедрить СЭД в свои процессы.

Проведен анализ поставщиков СЭД на рынке Казахстана. Удобный интерфейс системы, наличие технической поддержки пользователей, а также реализованный интеграционный сервис обмена электронными документами с государственными органами положительно повлияли на выбор СЭД Documentolog.

В ходе проекта внедрения системы Documentolog в процессы Института были автоматизированы:

- Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращения физических и юридических лиц
 );

- Внешний документооборот с контрагентами;

- Встроенный кабинет Пользователя (для заявок)


- Работа с отчетами.

Результаты:

Возможность электронной регистрации всех входящих и исходящих документов, а также внутренних приказов и служебных записок в информационной системе позволила привести в порядок документооборот организации, освободила от рутинной бумажной работы.