ТОО "СПОРТМАСТЕР - КАЗАХСТАН"

ТОО "СПОРТМАСТЕР КАЗАХСТАН" – сеть магазинов, предоставляющих товары для спорта и активного отдыха. Первый магазин сети в Казахстане открылся в 2011 году. Ассортимент магазинов представлен такими мировыми известными брендами как Nike, Adidas, Puma, Columbia, Demix, Fila, Nordway, Merrel, Outventure и др.

Наличие широкой сети магазинов предполагает обмен документами с торговыми точками по всей стране. Поэтому компании было необходимо автоматизировать документооборот для повышения эффективности внутренних процессов, а также для достижения прозрачности в договорной деятельности, переписке с партнерами и проведении закупок.

3 сентября 2021 года компания завершила проект по внедрению СЭД Documentolog.

В ходе проекта автоматизированы следующие типы документов:

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Договоры
• Акты выполненных работ
• Внутренние документы
• Обращения физических лиц
• Обращения юридических лиц

Срок внедрения системы составил 1 неделю.

В настоящее время в системе работают 23 сотрудника компании.

Результатом автоматизации стало сокращение временных затрат сотрудников на согласование договоров: процесс, который ранее мог длиться месяц, сократился до одного часа. Появилась возможность оперативно и своевременно отслеживать ход согласования документов, упростился поиск информации.