АО "Социально Предпринимательская Корпорация "Ертіс"
АО "Социально Предпринимательская Корпорация "Ертіс" является региональным институтом развития, управляющим активами для стимуляции активности в точках роста Восточно-Казахстанского региона, через привлечение инвестиций и формирование конкурентоспособных устойчивых производств.
В ноябре 2020 года Корпорация
перешла на систему электронного документооборота Documentolog по модели SaaS (облачное решение). В течение месяца были завершены работы по анализу
бизнес-процессов, внедрению и настройке системы (с 27 ноября по 26 декабря 2020
года).
Решение о переходе на СЭД Documentolog было принято после анализа предложений поставщиков СЭД и проведенных презентаций. Ключевыми
причинами перехода на СЭД Documentolog стали: необходимость перехода на безбумажный документооборот
и возможность ведения электронной переписки с государственными органами РК.
В ходе проекта был
автоматизирован Общий документооборот, включая:
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Обращение физических лиц;
- Обращение юридических лиц;
- Протокольные совещания;
- Приказы по основной деятельности.
Кроме того были автоматизированы модули:
- Оценка персонала;
- Управление ВНД;
- Договоры.
В настоящее время в системе работают 40 пользователей компании.
В результате проекта внедрения СЭД Documentolog у компании появилась переписка с государственными
органами в электронном виде, а также возможность эффективной и упорядоченной работы
с обращениями граждан, договорами и внутренними нормативными документами.
Последние новости
