АО «Казахстан ГИС Центр»
АО «Казахстан ГИС Центр» является ведущей компанией на территории Республики Казахстан по предоставлению комплексных услуг в области геоинформационных технологий, а также официальным дистрибьютором по распространению ПО, лицензированного под торговой маркой ESRI.
Центр осуществляет свою деятельность по таким направлениям как.создание геоинформационных систем в различных отраслях, а также картографо-геодезическое производство, включая создание цифровых карт и ГИС-продукции.
Компания является дочерней компанией Министерства обороны Республики Казахстан. Поэтому, в связи с необходимостью ведения электронной переписки с государственными органами приняла решение перейти на электронный документооборот.
По результатам мониторинга рынка решений СЭД компания сделала свой выбор в пользу Documentolog, т.к система является единственным решением, которое может предоставить интеграцию с ЕСЭДО ГО.
Проект внедрения стартовал 9 августа 2019 года и завершился в течение 15 календарных дней. В первую очередь, были подготовлены описания процессов внутреннего и внешнего документооборота компании, а также управления обращениями. После чего специалисты Documentolog провели работы по настройке и автоматизации следующих процессов компании:
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Личные поручения;
- Протокольные совещания;
- Обращения физических лиц;
- Обращения юридических лиц;
- Отчет по входящим документам;
- Отчет по исходящей корреспонденции;
- Отчет по исполнению протокольных поручений.
Система была развернута по модели сервисного обслуживания SaaS для 100 пользователей.
В результате проекта внедрения была автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Предприятию удалось отказаться от большого объема бумаги. Все документы проходят регистрацию и согласование в системе. Каждый пользователь может отслеживать документ, видеть конечного исполнителя и статус исполнения его документа. Благодаря интеграции с системами «Центр обмена электронными документами» и «Единая система электронного документооборота государственных органов» сотрудники компании получили возможность осуществлять легитимную электронную переписку со всеми контрагентами, включая государственные органы.
Последние новости