РГП на ПХВ «Центр анализа и информации»

РГП на ПХВ «Центр анализа и информации» осуществляет свою деятельность в области СМИ, занимается проведением информационно – аналитической  работы в сфере обеспечения информационной безопасности.

В 2019 году предприятие начало работу по переводу в электронный вид процессов внутреннего и внешнего согласования документов. Руководством было принято решение о внедрении СЭД на базе платформы Documentolog. Предпосылкой внедрения системы стала необходимость обеспечения легитимного электронного обмена документами с государственными органами. Кроме того, компания нуждалась в инструменте, позволяющем отслеживать исполнение задач сотрудников и контролировать ход их выполнения.

В июле 2019 года стартовал проект по внедрению СЭД Documentolog по сервисной модели SaaS. В течение 30 рабочих дней специалисты Documentolog провели все настройки. В итоге в электронный формат были переведены следующие процессы:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Обращения.

Всего в СЭД взаимодействуют 55 пользователей. Пользователи имеют возможность вести электронную переписку с партнерами и государственными органами благодаря интеграции системы с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота государственных органов.

Благодаря внедрению СЭД Documentolog, произошли следующие улучшения в процессах компании:

• упорядочилось поступление запросов и заданий;
• сократились расходы на приобретение бумаги;
• согласование документов теперь проходит более оперативно и прозрачно;
• за счет исключения необходимости подписания бумажных документов высвободилось время руководителей.