АО «Международный аэропорт Алматы»
Международный аэропорт Алматы (далее – Аэропорт) был создан в 1935 году. В 1994 году преобразован в АООТ "Аэропорт Алматы", правопреемником которого является в настоящее время АО "Международный аэропорт Алматы".
На сегодняшний день такие авиакомпании как Lufthansa Cargo, Asiana, Turkish Airlines, FedEx, EL-AL, Ocean Airlines, MK Airlines и другие выполняют рейсы в аэропорт Алматы.
В связи с постоянным развитием деятельности и расширением клиентской базы руководство Аэропорта рассматривало пути организации эффективного документооборота на предприятии и ухода от использования бумажных документов.
В январе 2019 года в компании был завершен проект по внедрению системы по сервисной модели SaaS.
В результате проекта были автоматизированы следующие типы документов Общего документооборота:
- Внутренние документы.
- Входящие документы.
- Исходящие документы.
- Поручения.
- Резолюции.
- Приказы по основной деятельности (распоряжения).
- Заявки в АХО.
- Договоры/дополнительные соглашения.
Все модули позволили оптимизировать и перевести в электронный вид все рутинные процессы, связанные с документами, а именно: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, создание и согласование документов, исполнение договоров, поручений и распоряжений, контроль исполнения решений.
В настоящее время в системе взаимодействуют 150 сотрудников компании,
Помимо автоматизации внутреннего документооборота Аэропорт был подключен к сервису КЦОЭД. Таким образом, предприятие осуществляет легитимный обмен электронными документами с партнерскими организациями.
Проект способствовал ускорению работы с документами, минимизации временных потерь сотрудников высшего и среднего звена и снижению затрат на обработку и хранение документов.
Последние новости