РГП на ПХВ «Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИД»

РГП на ПХВ «Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИД» (далее – Центр) создан 1 ноября 1989 года. Целью деятельности предприятия является организация профилактики, диагностики и лечения ВИЧ-инфекции и СПИД.

В сентябре 2018г. в Центре завершены работы по внедрению CЭД Documentolog. Услуга была предоставлена по модели обслуживания SaaS, благодаря чему пользователи имеют доступ к системе через Интернет без привязки к месту работы.

Центру было необходимо простое в использовании решение для удобной работы с входящими и исходящими документами, а также организационно-распорядительной документацией. Также важным критерием для Центра было обеспечение быстрого поиска и контроля согласования.

В рамках договора по внедрению системы была проведена поставка следующих типов документов:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Отчеты стандартные (4 шт.).

Автоматизация процессов Центра на платформе системы Documentolog позволила сотрудникам и структурным подразделениям оперативно взаимодействовать между собой, а руководству – организовать контроль за документопотоками.

На данный момент в системе работают 36 пользователей. Все пользователи имеют доступ к мобильному приложению Documentolog.

Центр намерен продолжать процесс автоматизации своей деятельности, проводятся работы по подключению к КЦОЭД Doc24.