РГП на ПХВ «Государственная радиочастотная служба» МИК РК

На сегодняшний день РГП на ПХВ «Государственная радиочастотная служба» Министерства информации и коммуникации Республики Казахстан осуществляет отдельные виды деятельности в сфере связи, государственной монополии, реализация которых на конкурентном рынке может оказать негативное влияние на состояние национальной безопасности.

При выборе СЭД руководство предприятия обращало особое внимание на возможность модификации системы под нужды компании. Именно поэтому было принято решение приобрести СЭД Documentolog, одним из преимуществ которой является гибкость при внедрении и развитии.

30 мая 2018 г. был заключен договор на внедрение СЭД Documentolog по модели SaaS для 150 сотрудников. Система была развернута на серверах Documentolog, что облегчило и ускорило процесс внедрения.

В результате внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Протокольные совещания;
• Заявки в АО;
• Приказы по ОД/ Расспоряжения;
• Отчеты стандартные.

Решение о переходе на СЭД Documentolog позволило РГП «Государственная радиочастотная служба» значительно сократить время, ранее затрачиваемое на рассмотрение и согласование документов, а также обеспечить прозрачность и контроль за исполнением поручений внутри компании.

Кроме того, предприятие было подключено к сервису «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами DOC24.kz» для организации электронного легитимного обмена документами со своими контрагентами.