АО "Тенгизшевройл"
В августе 2021 года завершился масштабный проект по внедрению СЭД Documentolog в ТОО «Тенгизшевройл», крупнейшем нефтедобывающем предприятии в Казахстане.
Перед компанией стояли задачи:
? сократить использование бумаги в своей деятельности;
? обеспечить автоматизированное внутреннее согласование документов;
? осуществлять электронный обмен документами с государственными органами;
? реализовать интеграцию с внутренними системами.
При проведении анализа поставщиков СЭД система Documentolog была признана наиболее отвечающей запросам компании по функционалу. Одной из ключевых причин стала возможность электронной переписки с государственными органами.
Старт проекту по внедрению системы был дан в июле 2021 года. Автоматизация охватила процессы внутреннего и внешнего документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также внутренними документами была полностью адаптирована под бизнес требования Тенгизшевройл.
Кроме того специалисты Documentolog начали работу по адаптации мобильной версии и настройке локализации на трех языках (английском, русском и казахском).
Результаты проекта:
В результате внедрения системы Documentolog была настроена интеграция с внутренними системами:
?MS Azure - интеграция в части авторизации в систему.
?SSO (single sign-on, технология единого входа) — возможность безопасной аутентификации сразу в нескольких приложениях и сайтах, используя один набор учетных данных.
Система охватила работу большинства подразделений компании.
Благодаря внедрению СЭД Documentolog реализовано удобное хранение документов в одной системе, что позволяет экономить время сотрудников. Также снизилось количество ошибок из-за человеческого фактора: сотрудники могут наглядно видеть в системе с какими документами им необходимо работать и не пропускают важные события.
Последние новости