Как Documentolog перевел работу государственных органов в онлайн формат
На сегодняшний день, в системе ЭДО Documentolog работают более 100 000 пользователей центральных гос.органов и более 50 000 территориальных органов по всему Казахстану.
3 минуты
24.09.2024
539
15 марта 2020 года в период пандемии Covid-19 президент страны объявил о введении режима чрезвычайного положения в стране, введя карантин и ограничения на передвижение. Встала необходимость организовать работу сотрудников госструктур, обеспечив их безопасность, но не останавливая деятельность государства. Правительство страны поручило Министерству цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП) организовать удаленную работу госслужащих в кратчайшие сроки.
Для этой цели было необходимо автоматизировать работу 74 центральных госорганов и около 1 500 территориальных органов, объединяющих более 80,000 сотрудников. Все они работали в единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО), внедренной на платформе IBM Lotus Notes, которая была устаревшей и требовала сложной настройки для работы.
Команда Documentolog за 2-3 недели смогла реализовать сложнейший проект, аналогов которого никогда не было. Не будет преувеличением, если скажу, что учитывая важность для Правительства и степень ответственности, этот проект является уникальным, и по праву войдет в историю цифровизации нашего государства. И уверен будет служить хорошим кейсом для изучения другими странами. Уникален он еще и потому, что такой огромный проект был сделан казахстанской компаний на казахстанском IT продукте
Байжан Канафин
CEO Documentolog
Для перехода на новую платформу, позволяющую работать через браузер необходимо было учесть соблюдение всех нормативов, обучение тысяч сотрудников и возможность интеграции с другими системами.
16 марта 2020 года компания Documentolog приступила к реализации этой задачи, понимая ее важность в условиях ЧП, а также необходимость вовлечения в этот процесс 24/7 в течение двух месяцев. Мы мобилизовали все ресурсы компании Documentolog и АО «НИТ».
Всего через пять дней, 21 марта 2020 года, Министерство энергетики, Министерство индустрии и инфраструктурного развития, Министерство торговли и Министерство экологии РК были переведены на Облачный документооборот (ОДО) на платформе Documentolog, тем самым обеспечив удаленную работу своих сотрудников. Мы также занимались вопросами информационной безопасности и проверки кода. К 1 апреля 2020 года еще к системе ОДО подключились 14 министерств.
Таким образом, за 2-3 недели мы реализовали уникальный проект, который войдет в историю цифровизации Казахстана и станет примером для других стран. Уникальность проекта заключается в том, что он был выполнен бесплатно и без договора, казахстанской компанией на отечественном ИТ-продукте.
На сегодняшний день, в системе Documentolog работают более 100 000 пользователей центральных гос.органов и более 50 000 территориальных органов по всему Казахстану.
Documentolog AI Platform
Переписка с ГО
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Заключайте договоры с Астана-ЕРЦ онлайн в Documentolog
Поставщики коммунальных услуг теперь могут подать заявку на включение услуги в Единый платежный документ (ЕПД) г. Астана и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн! Сделать это можно прямо в сервисе Documentolog всего за 5 минут.
Подписать договор быстро: ТОП-3 удобных способа обмена документами
Мы знаем, как решить боль каждого предпринимателя и ускорить подписание документов.
Как получить ЭЦП онлайн в Казахстане: просто и надежно
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) уже давно стала необходимым и важным инструментом для упрощения взаимодействия между государственными органами, бизнесом и гражданами. Благодаря ЭЦП мы можем получать гос.услуги, оформлять документы онлайн, не выходя из дома. В статье подробнее рассказываем, почему ЭЦП легитимна для подписания документов, как получить ЭЦП удаленно, и как она используется в сервисах ЭДО Documentolog