Подробнее о продукте
Узнать об AI Platform
PRO
Больше возможностей в AI Platform
Нужна помощь
Русский
Қазақша
Русский
English
На сколько нужна автоматизация документооборота в современных организациях?
3 минуты
08.12.2015
91
Документы всегда были одной из фундаментальных основ ведения бизнеса. В условиях современного рынка к качеству и скорости документооборота предъявляются высокие требования. И, хотя еще существуют компании, практикующие бумажный документооборот, тех, кто постепенно переходит на системы электронного документооборота (СЭД), становится все больше. И это не удивительно, ведь с классическим бумажным документооборотом сопряжен ряд проблем, которые уже набили оскомину, и с которыми каждый день сталкиваются как рядовые сотрудники, так и руководители различного уровня, а именно:
Внедренная на предприятии современная система электронного документооборота эффективно решает все вышеуказанные проблемы, а также:
Стоит заметить, что благодаря немалому количеству предприятий в Казахстане, где различные СЭД-решения уже внедрены, случается так, что люди, работавшие в этих системах и затем пришедшие в компанию без СЭД, начинают активно продвигать внедрение электронного документооборота на новом рабочем месте, особенно если раньше они занимали пост руководителя, т.к. отлично осознают преимущества СЭД.
Вывод: электронный документооборот необходим в любой организации, вне зависимости от ее размера и рода деятельности, и внедрение системы электронного документооборота нужно начинать уже сегодня!
Но как выбрать систему, которая подойдет именно вам, среди всего обилия продуктов, присутствующих на рынке? Как быть уверенным в том, что внедренное вами решение прослужит вам долго и останется актуальным на фоне возможных изменений в стандартах документооборота?
Основные критерии выбора системы электронного документооборота.
Хорошо, когда в компании есть IT-директор или другой сотрудник, хорошо разбирающийся в информационных технологиях. Это позволит объективно проанализировать предложение и сделать выбор в пользу того решения, которое подойдет именно вашей компании в долгосрочной перспективе. Но что делать, если выбирать приходится непрофильному сотруднику или самому руководителю организации, а вникать в нюансы каждой системы просто нет времени? Что делать, если компания небольшая, а внедрить электронный документооборот все-таки хочется?
Существуют основные критерии, которые помогут вам принять правильное решение при выборе СЭД, не вникая в детали. Вот они:
Теперь, имея в виду эти 5 факторов, вы сможете избежать углубления в технические детали и сразу понять, подходит вам этот продукт или нет.
Но даже это еще не все! Чтобы эффективно использовать вышеописанные критерии при выборе системы электронного документооборота, нужно понимать, что существуют разные типы систем, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы, свои нюансы пользования и внедрения.
Если после прочитанного вы решили, что пришла пора внедрять у себя в компании систему электронного документооборота, мы предлагаем вам ознакомиться с нашим продуктом - Documentolog СЭД, который сочетает в себе самые лучшие качества всех существующих на данный момент типов СЭД, внедряется в кратчайшие сроки и является доступным для компаний любого размера и вида деятельности!
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Электронный документооборот (ЭДО) для стоматологий
Стоматологические клиники ежедневно работают с большим объемом документов. ЭДО позволяет перевести все документы в цифровой формат, ускоряя их обработку и делая работу клиники более организованной и удобной для пациентов.
ЭДО для автомобильных салонов
ЭДО не только упрощает работу сотрудникам автосалонов и делает сделки для клиентов максимально быстрыми и удобными.
Тест: готова ли ваша компания к переходу на КЭДО?
Всего 5 простых вопросов для быстрого теста.