ТОО «ALS KazLab»

ТОО «ALS KazLab» - это подразделение глобальной компании ALS (Australian Laboratory Services), которая оказывает услуги по проведению лабораторных испытаний в таких сферах, как геохимия, металлургия, охрана окружающей среды, фармацевтика, энергетика и т.д.  ALS является одной из крупнейших исследовательских лабораторных компаний в мире и располагает независимыми лабораториями более чем в 60 странах мира. Подразделение в Казахстане занимается исследованиями рудного и минерального сырья.

Предпосылки перехода компании на электронный документооборот

Руководитель отдела по работе с персоналом ранее работал в системе на предыдущем рабочем месте. При рассмотрении вопроса перехода на электронный документооборот в целях приведения работы компании в порядок, а также для контроля и мониторинга работ сотрудников, он порекомендовал руководству перейти на СЭД Documentolog. Предложение было одобрено. 

В ходе проекта внедрения был автоматизирован Общий документооборот компании, который включает в себя работу с такими документами как:

- Входящие документы

- Исходящие документы

- Внутренние документы

- Обращения физических и юридических лиц

- Договоры / Акты выполненных работ

Внедрение СЭД Documentolog было завершено 16 марта 2022 года. Срок внедрения составил 7 рабочих дней. 

Результаты проекта: 

В настоящее время в системе работают 40 сотрудников компании. По словам сотрудников, работа в системе их устраивает, проходят адаптацию, а также совершенствование внутренних документов и собственной номенклатуры. В структуре ТОО «ALS KazLab» так же находятся сотрудники ТОО «ALS Казгеохимия».