АО «Международный аэропорт Алматы»

Международный аэропорт Алматы (далее – Аэропорт) был создан в 1935 году. В 1994 году преобразован в АООТ "Аэропорт Алматы", правопреемником которого является в настоящее время АО "Международный аэропорт Алматы".

На сегодняшний день такие авиакомпании как Lufthansa Cargo, Asiana, Turkish Airlines, FedEx, EL-AL, Ocean Airlines, MK Airlines и другие выполняют рейсы в аэропорт Алматы.

В связи с постоянным развитием деятельности и расширением клиентской базы руководство Аэропорта рассматривало пути организации эффективного документооборота на предприятии и ухода от использования бумажных документов.

В январе 2019 года в компании был завершен проект по внедрению системы по сервисной модели SaaS.

В результате проекта были автоматизированы следующие типы документов Общего документооборота:

• Внутренние документы.
• Входящие документы.
• Исходящие документы.
• Поручения.
• Резолюции.
• Приказы по основной деятельности (распоряжения).
• Заявки в АХО.
• Договоры/дополнительные соглашения.

Все модули позволили оптимизировать и перевести в электронный вид все рутинные процессы, связанные с документами, а именно: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, создание и согласование документов, исполнение договоров, поручений и распоряжений, контроль исполнения решений.

В настоящее время в системе взаимодействуют 150 сотрудников компании,

Помимо автоматизации внутреннего документооборота Аэропорт был подключен к сервису КЦОЭД.  Таким образом, предприятие осуществляет легитимный обмен электронными документами с партнерскими организациями.

Проект способствовал ускорению работы с документами, минимизации временных потерь сотрудников высшего и среднего звена и снижению затрат на обработку и хранение документов.