АО «Estate management company»

АО «Estate management company» (далее – Компания) – одна из ведущих управляющих компаний на рынке коммерческой недвижимости Казахстана. В настоящее время в инвестиционный портфель Компании входят 18 объектов коммерческой недвижимости, общей площадью 143 тысячи кв. м в городах Алматы, Астаны и Атырау.

Компания взаимодействует более чем с 400 постоянными клиентами в области управления и аренды коммерческой недвижимости. Как и многие другие предприятия на динамично развивающемся рынке коммерческой недвижимости Компания заинтересована в оперативном и эффективном решении всех потребностей клиентов. Поэтому одной из главных задач руководства в настоящий момент становится обеспечение слаженной работы всех структурных подразделений Компании, что достигается, главным образом, за счет автоматизации внутренних бизнес-процессов.

В связи с чем, руководством Компании было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После рассмотрения предложений поставщиков СЭД на рынке Казахстана была выбрана система Documentolog.

В ходе процесса внедрения СЭД специалисты Documentolog автоматизировали Общий документооборот, а также основные типы документов Кадрового делопроизводства:

●          Входящие документы;

●          Исходящие документы;

●          Внутренние документы;

●          Поручения;

●          Протокольные совещания;

●          Приказы по ОД/Распоряжения;

●          Заявки в Ахо;

●          Отчеты стандартные (4 шт.);

●          График отпусков;

●          Заявления на аванс;

●          Заявления на отпуск;

●          Заявления на увольнение;

●          Заявления на предоставление единовременной выплаты;

●          Заявления на командировку;

●          Обходные листы.

В результате внедрения 80 рабочих мест были подключены к СЭД Documentolog.

По завершению проекта Компания получила  систему управления, позволяющую усовершенствовать внутренние процессы, повысить скорость документооборота, сделав его полностью прозрачным.