Внедрение СЭД Documentolog в АО «Центр медицинских технологий и информационных систем»
ТОО "Documentolog" продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодня мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД Documentolog в АО «Центр медицинских технологий и информационных систем»!
3 минуты
31.07.2014
57
ТОО "Documentolog" продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодня мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД Documentolog в АО «Центр медицинских технологий и информационных систем»!
АО «ЦМТИС» осуществляет материально-техническую, информационную и образовательную поддержку Медицинского Центра Управления Делами Президента РК (далее - Медицинский центр УДП РК), структурой которого он является.
Ввиду большого документопотока в организации, а также величины ее структурных подразделений, в ходе работы сотрудники АО «ЦМТИС» регулярно сталкивались с проблемами классического документооборота, а именно:
- из-за большого количества внутренних перемещений документов и необходимости их распределения среди сотрудников центра случались частые задержки исполнения;
- отсутствие системы контроля документов приводило к задержкам в распределении документов, что влекло за собой потерю ценного рабочего времени;
- отсутствие единого хранилища корпоративной информации, а также эффективной и быстрой системы доступа к ней;
- процедура согласования и подписания организационно-распорядительной документации в компании занимала много времени.
Для решения данных проблем руководством АО «ЦМТИС» было принято решение внедрить на предприятие высокотехнологичное решение для автоматизации документооборота и бизнес-процессов. В качестве поставщика такого решения была выбрана компания Newinttech с решением Documentolog СЭД. Система полностью удовлетворяла требованиям АО «ЦМТИС», основными из которых были:
- возможность работы с системой через web-браузер;
- возможность проектирования и создания новых типов документов, настройки их внешнего вида и маршрутов движения, а также возможность настройки журналов и справочников в графическом виде без программирования, быстро и качественно;
- наличие внутреннего почтового клиента.
В результате внедрения СЭД Documentolog в АО «ЦМТИС» и еще 8 подведомственных организаций Медицинского Центра УДП РК были достигнуты следующие результаты:
- после перехода на электронный документооборот, документопоток в компании упорядочился, а временные затраты на обмен документами между подведомственными организациями Медицинского Центра УДП РК существенно сократились;
- благодаря наличию в СЭД Documentolog настраиваемой и полностью прозрачной системы маршрутизации информационных потоков, контроль движения информации в компании достиг оптимального уровня, а задержек в исполнении документов практически не возникало;
- на фоне автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, в АО «ЦМТИС» произошло общее повышение качества и точности исполнения управленческих решений;
- благодаря надежному и безопасному единому хранилищу корпоративной информации, теперь процедура поиска информации по нужному запросу и ее получения сводится к нескольким кликам.
Сегодня СЭД Documentolog успешно используют более 200 сотрудников подведомственных организаций Медицинского Центра УДП РК.
Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с СЭД Documentolog!
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность
Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.
Топ-5 проблем отдела кадров, которые легко решаются с КЭДО DOCUMENTOLOG
Разберем главные проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники отдела кадров и посмотрим, как КЭДО меняет процесс работы.
Кадровый электронный документооборот: как помогает бизнесу двигаться вперед?
Рассказали подробнее о преимуществах, которые приносит КЭДО бизнесу.