ТОО «Ғалам» делится отзывом о работе в СЭД Documentolog
Внедрение СЭД «Documentolog» в ТОО «Fалам» позволило организовать безбумажное делопроизводство и автоматизировать корпоративный документооборот. Также система значительно сократит трудозатраты на рутинные и механические операции с документами.
3 минуты
19.06.2019
76
ТОО "Ғалам" делится отзывом о работе в СЭД Documentolog:
«Внедрение СЭД «Documentolog» в ТОО «Fалам» позволило организовать безбумажное делопроизводство и автоматизировать корпоративный документооборот. Также система значительно сократит трудозатраты на рутинные и механические операции с документами. Позволит повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, что в свою очередь повысит производительность организации в целом. Специалистами компании «Documentolog» было организовано и проведено обучение пользователей.
Внедрение системы электронного документооборота (далее – СЭД) позволит:
По количественным показателям (быстрый возврат инвестиций в систему):
- Сократить непроизводственные, временные затраты, связанные с обработкой документов (регистрация, рассылка, время на поиск документов, время выполнения контрольных операций по документам и поручениям).
- Ускорение информационных потоков (время передачи документа на исполнение, пересылка документа между структурными подразделениями, время подготовки типовых документов, время согласования типовых документов, ускорение средней скорости распространения информации).
- Экономия стоимости ресурсов и материалов (сокращение затрат на канцелярию, расходные материалы, снижение затрат на хранение документов).
По качественным показателям (улучшение аспектов во внутренней и внешней деятельности компании):
- Повышение продуктивности работы сотрудников (единое информационное пространство, работа с документами из любой точки мира, эффективный автоматизированный контроль за исполнением документов, упрощение процессов коллективной работы).
- Снижение рисков (документы не теряются, быстро согласовываются и утверждаются, своевременно доставляются на места, распоряжения руководства выполняются в срок).
- Изменение корпоративной культуры (унификация управленческих процедур, введение единого высокого стандарта работы, повышение качества исполнения управленческих решений, сближение структурных подразделений организации, объединение накопленных корпоративных знаний, повышение привлекательности для инвестиций, повышение лояльности сотрудников).
В настоящее время завершается второй этап внедрения СЭД Documentolog. Лицензия полностью установлена для 96 пользователей. Дополнительное обучение сотрудников ТОО «Fалам» по новым модулям будет проведено после интеграции полноценной системы СЭД Documentolog».
Источник: http://ghalam.kz/documentolog.php
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Переход на кадровый электронный документооборот: с чего начать?
Как построить процесс, снизить риски и упростить переход? Пошаговая инструкция для руководителей и HR в нашем блоге.
Какие задачи решает СЭД: польза внедрения системы электронного документооборота
В современном бизнесе каждый день требуется обработка множества документов — договоров, счетов, актов, отчетов и других важных бумаг. Ручная работа с такими документами требует много внимания, времени, повышает риск ошибок и снижает общую эффективность. Именно здесь на помощь приходит система электронного документооборота (СЭД).
Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность
Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.