documentolog
logo

Отправка документов на E-mail или по SMS теперь доступна в системе Documentolog

По словам клиентов, проблема кроется в том, что многие контрагенты не используют сервисы электронного документооборота, и поэтому таким контрагентам приходится отправлять документы на бумаге. Приняв этот вызов, мы разработали функционал, который позволяет нашим клиентам отправлять документы в электронном виде любым контрагентам. Даже тем, кто не зарегистрирован в сервисах электронного документооборота.

3 минуты

07.04.2022

65

Gulzat Temirbayeva

Digital marketing manager

Согласно последнему анализу данных, выгруженных из системы Documentolog, доля использования бумаги во внешней переписке наших клиентов составляет 49%. То есть половина исходящих документов все еще отправляется нашими клиентами в бумажном виде. 

Почему еще используется бумага и почему ее доля остается высокой?

По словам клиентов, проблема кроется в том, что многие контрагенты не используют сервисы электронного документооборота, и поэтому таким контрагентам приходится отправлять документы на бумаге. Повлиять на них и перевести на электронный формат взаимодействия они не могут.

Приняв этот вызов, мы разработали функционал, который позволяет нашим клиентам отправлять документы в электронном виде любым контрагентам. Даже тем, кто не зарегистрирован в сервисах электронного документооборота. 

Процесс довольно прост и понятен всем. При отправке документа достаточно ввести E-mail адрес или номер телефона контрагента. Система автоматически отправит ссылку на электронный документ и код доступа для просмотра. Перейдя по ссылке, контрагент сможет посмотреть содержание документа, скачать его с ЭЦП и подписать при необходимости. 

Функционал был разработан по началу для пользователей сервиса Doculite, а с 1 апреля запустили такую возможность и для пользователей системы Documentolog. Теперь вам не нужно прибегать к бумажным носителям и ожидать доставки документов. Получить документ ваш контрагент может на свой E-mail или в виде SMS. Статус получения документа можно просматривать прямо в системе.

Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

23.10.2024

Заключайте договоры с Астана-ЕРЦ онлайн в Documentolog

Поставщики коммунальных услуг теперь могут подать заявку на включение услуги в Единый платежный документ (ЕПД) г. Астана и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн! Сделать это можно прямо в сервисе Documentolog всего за 5 минут.

17.10.2024

Подписать договор быстро: ТОП-3 удобных способа обмена документами

Мы знаем, как решить боль каждого предпринимателя и ускорить подписание документов.

09.10.2024

Как получить ЭЦП онлайн в Казахстане: просто и надежно

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) уже давно стала необходимым и важным инструментом для упрощения взаимодействия между государственными органами, бизнесом и гражданами. Благодаря ЭЦП мы можем получать гос.услуги, оформлять документы онлайн, не выходя из дома. В статье подробнее рассказываем, почему ЭЦП легитимна для подписания документов, как получить ЭЦП удаленно, и как она используется в сервисах ЭДО Documentolog