Мы реализовали функцию пересылки входящих документов третьим лицам!
Теперь при отправке писем и документов в системе КЦОЭД DOC24 появилась возможность прикладывать к вложению электронные письма, полученные от третьих сторон
3 минуты
15.08.2019
64
Теперь при отправке писем и документов в системе КЦОЭД DOC24 появилась возможность прикладывать к вложению электронные письма, полученные от третьих сторон. Без необходимости выгружать, распечатывать и отправлять их почтой! Такая переписка является своего рода «транзитной перепиской» и становится полностью легитимной (надежной) благодаря наличию ЭЦП во вложенных электронных письмах!
Функция пересылки очень удобна холдинговым структурам и компаниям с широкой разветвленной сетью филиалов при сведении общей отчетности и пересылке электронных документов дочерних компаний, а также любой компании при взаимодействии с госорганами.
Больше не нужно пересылать письма, отчетную или другую информацию третьих сторон в бумажном виде, подписывая их «от руки». Благодаря функции электронной переписки это можно сделать «в один клик», сохраняя при этом соответствие требованиям легитимности.
Первым делом мы протестировали данную функцию у себя, упростив процесс подачи заявки для подключения к электронной переписке с государственными органами.
Теперь, чтобы начать переписку с госорганами, Вам не требуется подавать заявку «нарочно» в необходимый орган и и отслеживать статус заявки через звонки.
Как будет проходить процесс?
Имея интеграцию с КЦОЭД, Вы можете через сервис отправить в наш адрес официальное письмо в электронном виде с обращением подключить Вашу компанию к электронной переписке с ГО. Мы пересылаем обращение в соответствующий орган, и Вы будете добавлены в справочник «Нормативно-справочной информации» без длительного ожидания и финансовых затрат.
3 возможности, которые Вы получите благодаря функции электронной пересылки:
1. Исключите необходимость перепечатывания документов и дублирования на бумаге при их пересылке;
2. Существенно сократите временные и финансовые затраты для доставки документов;
3. Получите инструмент оперативной отправки отчетности и исключите риск утери документов.
Данная функция уже доступна в новом релизе!
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Как быстро начать работу в ЭДО
Начать работу в системе Documentolog очень просто: следуйте нескольким простым шагам, чтобы перейти на ЭДО в кратчайшие сроки.
Как внедрить ЭДО в компании и не сойти с ума
Расскажем, как грамотно внедрить ЭДО в компании и избежать стресса.
Кому и зачем нужен электронный документооборот
Ответили на самые популярные вопросы про электронный документооборот.