Компания Documentolog перешла на электронные акты выполненных работ!
Мы интегрировали Documentolog с системой 1С и с июня 2020 года перешли на электронный формат выставления АВР нашим клиентам посредством ИС ЭСФ.
3 минуты
29.07.2020
38
Еще одна автоматизация для удобства работы с документами была проведена нашими специалистами.
Все компании при выставлении АВР в бумажном виде сталкиваются с такими проблемами, как:
♦️несвоевременное подписание АВР и возврат второго экземпляра;
♦️нарушение срока выписки ЭСФ, установленного НК РК, по причине задержки возвратного АВР;
♦️риск утери АВР (при доставке, в офисе и тд);
♦️длительный срок доставки АВР контрагенту: от 7 до 20 рабочих дней;
♦️курьерские расходы: в среднем около 30-50 тыс. тенге в месяц;
♦️риски возникновения штрафов за несвоевременную выписку ЭСФ, так как дата подписания услуг может меняться одним из контрагентов.
Чтобы решить вышеперечисленные проблемы мы интегрировали Documentolog с системой 1С и с июня 2020 года перешли на электронный формат выставления АВР нашим клиентам посредством ИС ЭСФ.
Тем самым мы обеспечиваем:
✅своевременный возврат наших экземпляров АВР, подписанных с обеих сторон;
✅своевременое подписание АВР;
✅своевременную выписку ЭСФ;
✅своевременную оплату;
✅исключение рисков утери АВР;
✅исключение курьерских расходов на отправку бумажных АВР;
✅сокращение сроков доставки с 7-10 рабочих дней до 5 минут;
✅сокращение сроков согласования и подписания АВР с 5-10 рабочих дней до 1-2 рабочих дней;
✅исключение возможности изменения даты подписания акта вручную, так как дата фиксируется в системе ИС ЭСФ по факту подписания АВР.
А самое главное, теперь все наши клиенты могут также интегрироваться с 1С (в рамках доп.услуг) и перейти на электронные АВР, тем самым экономить свое время и расходы. Все подробности у наших менеджеров.
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Заключайте договоры с Астана-ЕРЦ онлайн в Documentolog
Поставщики коммунальных услуг теперь могут подать заявку на включение услуги в Единый платежный документ (ЕПД) г. Астана и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн! Сделать это можно прямо в сервисе Documentolog всего за 5 минут.
Подписать договор быстро: ТОП-3 удобных способа обмена документами
Мы знаем, как решить боль каждого предпринимателя и ускорить подписание документов.
Как получить ЭЦП онлайн в Казахстане: просто и надежно
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) уже давно стала необходимым и важным инструментом для упрощения взаимодействия между государственными органами, бизнесом и гражданами. Благодаря ЭЦП мы можем получать гос.услуги, оформлять документы онлайн, не выходя из дома. В статье подробнее рассказываем, почему ЭЦП легитимна для подписания документов, как получить ЭЦП удаленно, и как она используется в сервисах ЭДО Documentolog