documentolog
logo

Компания Documentolog перешла на электронные акты выполненных работ!

Мы интегрировали Documentolog с системой 1С и с июня 2020 года перешли на электронный формат выставления АВР нашим клиентам посредством ИС ЭСФ.

3 минуты

29.07.2020

38

Gulzat Temirbayeva

Digital marketing manager

Еще одна автоматизация для удобства работы с документами была проведена нашими специалистами.

Все компании при выставлении АВР в бумажном виде сталкиваются с такими проблемами, как:

♦️несвоевременное подписание АВР и возврат второго экземпляра;

♦️нарушение срока выписки ЭСФ, установленного НК РК, по причине задержки возвратного АВР;

♦️риск утери АВР (при доставке, в офисе и тд);

♦️длительный срок доставки АВР контрагенту: от 7 до 20 рабочих дней;

♦️курьерские расходы: в среднем около 30-50 тыс. тенге в месяц;

♦️риски возникновения штрафов за несвоевременную выписку ЭСФ, так как дата подписания услуг может меняться одним из контрагентов.

Чтобы решить вышеперечисленные проблемы мы интегрировали Documentolog с системой 1С и с июня 2020 года перешли на электронный формат выставления АВР нашим клиентам посредством ИС ЭСФ.

Тем самым мы обеспечиваем:

✅своевременный возврат наших экземпляров АВР, подписанных с обеих сторон;

✅своевременое подписание АВР;

✅своевременную выписку ЭСФ;

✅своевременную оплату;

✅исключение рисков утери АВР;

✅исключение курьерских расходов на отправку бумажных АВР;

✅сокращение сроков доставки с 7-10 рабочих дней до 5 минут;

✅сокращение сроков согласования и подписания АВР с 5-10 рабочих дней до 1-2 рабочих дней;

✅исключение возможности изменения даты подписания акта вручную, так как дата фиксируется в системе ИС ЭСФ по факту подписания АВР. 

А самое главное, теперь все наши клиенты могут также интегрироваться с 1С (в рамках доп.услуг) и перейти на электронные АВР, тем самым экономить свое время и расходы. Все подробности у наших менеджеров.



Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

23.10.2024

Заключайте договоры с Астана-ЕРЦ онлайн в Documentolog

Поставщики коммунальных услуг теперь могут подать заявку на включение услуги в Единый платежный документ (ЕПД) г. Астана и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн! Сделать это можно прямо в сервисе Documentolog всего за 5 минут.

17.10.2024

Подписать договор быстро: ТОП-3 удобных способа обмена документами

Мы знаем, как решить боль каждого предпринимателя и ускорить подписание документов.

09.10.2024

Как получить ЭЦП онлайн в Казахстане: просто и надежно

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) уже давно стала необходимым и важным инструментом для упрощения взаимодействия между государственными органами, бизнесом и гражданами. Благодаря ЭЦП мы можем получать гос.услуги, оформлять документы онлайн, не выходя из дома. В статье подробнее рассказываем, почему ЭЦП легитимна для подписания документов, как получить ЭЦП удаленно, и как она используется в сервисах ЭДО Documentolog